¿Cómo llevan las cuentas las empresas industriales y cómo trasladar los costos a cada mes? Cuanto más detallados, mejor.
Cómo configurar cuentas para empresas Parte 2 - Empresas industriales
Las empresas industriales se refieren a aquellas empresas que se especializan en la fabricación, procesamiento y producción de productos, por lo que algunas personas también las llaman industriales. empresas manufactureras. Dado que la contabilidad de las empresas industriales implica mucho contenido, así como problemas de agregación y cálculo de costos, el establecimiento de cuentas para las empresas industriales es el más complejo y representativo.
1. Los diarios de caja y los diarios de depósitos bancarios son dos tipos de libros de cuentas que las empresas deben tener. Cuando el personal de contabilidad realiza compras, basta con adquirir una copia de cada uno de los dos libros mayores. Sin embargo, si una empresa abre más de dos cuentas de depósito bancarias, la cantidad de libros necesarios dependerá de las circunstancias específicas de la empresa. Si se agota, no es demasiado tarde para comprar un libro mayor.
Primero complete el contenido requerido en la página de título de acuerdo con los requisitos para abrir el libro de cuentas y regístrelo en el diario de caja y en el diario de depósitos bancarios de acuerdo con la primera fuente de efectivo y la fuente de depósito bancario de la empresa.
Por ejemplo, una empresa utiliza el método de registrar diarios de efectivo y diarios de depósitos bancarios basándose en recibos de depósito. Un inversor transfiere una suma de 100.000 yuanes a la cuenta de depósito bancario de la empresa. Puede registrar la cantidad basándose en. el monto transferido del banco se utiliza como comprobante de recibo de depósito bancario de la empresa:
Débito: depósito bancario 100 000
Préstamo: capital pagado 100 000
Luego, según el recibo, el comprobante de pago se registra en el diario de depósitos bancarios. Si la empresa necesita realizar gastos diarios en efectivo y el contador emite un cheque en efectivo para retirar 2000 yuanes en efectivo, puede emitir un comprobante de pago por. el depósito bancario basado en el talón del cheque en efectivo:
Débito: Efectivo 2 000
Crédito: depósito bancario 2 000
Luego el diario de caja y el diario de depósitos bancarios se registran en base al comprobante de pago. De ahora en adelante, puede registrar el diario de caja y el diario de depósitos bancarios día a día de acuerdo con el negocio diario de depósitos bancarios y de efectivo.
2. Libro mayor
Una empresa puede adquirir uno o varios libros mayores según el volumen de negocio (generalmente, no es necesario configurar un libro mayor para cada cuenta). . Luego configure el libro mayor de acuerdo con el negocio involucrado en la empresa y las cuentas contables involucradas. En principio, siempre y cuando los sujetos contables que intervienen en la empresa deban contar con los correspondientes libros de contabilidad general (páginas de cuentas) que les correspondan. Los contadores deben estimar el volumen de negocios de cada tipo de negocio, separar cada tipo de negocio en una hoja de papel y escribir el nombre de la cuenta contable de cada tipo de negocio en el papel para que se pueda encontrar la cuenta que debe registrarse. a tiempo durante el registro Cuando se utiliza la página del libro mayor, si la página del libro mayor registra transacciones en efectivo desde la primera a la décima página, escribiremos claramente "efectivo 1 a 10" en el directorio y en la primera página del libro mayor. página del libro mayor El papel debe tomarse con la boca y la palabra "efectivo" debe escribirse claramente en el papel. Las páginas 11 a 20 son depósitos bancarios, por lo que debemos escribir claramente "depósito bancario 11 ~ 12" en el índice; y lo coloca en la página del libro mayor. En la undécima página, se pega una hoja de papel con la palabra "Depósito bancario" escrita, y así sucesivamente, se completa el libro mayor.
Para facilitar el registro del libro mayor, cuando utilice las páginas del libro mayor, es mejor paginarlas en el orden de activos, pasivos, capital contable, ingresos y gastos. Los activos en la selección de papel, pasivos, capital contable, ingresos y gastos están separados por diferentes colores para facilitar el registro.
El negocio del libro mayor que las empresas suelen establecer a menudo incluye "efectivo, depósitos bancarios, otros fondos monetarios, inversiones a corto plazo, documentos por cobrar, cuentas por cobrar, otras cuentas por cobrar, inventario, gastos prepagos, gastos a largo plazo". inversión, activos fijos, depreciación acumulada, activos intangibles, gastos iniciales, gastos prepagos a largo plazo, préstamos a corto plazo, documentos por pagar, cuentas por pagar, otras cuentas por pagar, salarios por pagar, cuotas sociales por pagar, impuestos por pagar, otras cuentas por pagar, ganancias por pagar, gastos acumulados, préstamos a largo plazo, bonos por pagar, cuentas por pagar a largo plazo, capital pagado (capital social), reserva de capital, reserva excedente, ganancias retenidas, ganancias del año, ingresos por ventas de productos, costos de ventas de productos, ventas de productos Impuestos y recargos, gastos de venta de productos, otros ingresos comerciales, otros gastos comerciales, ingresos no operativos, gastos no operativos, ajustes de pérdidas y ganancias del año anterior, impuesto sobre la renta, etc.
El registro del libro mayor se puede realizar caso por caso sobre la base de los comprobantes contables, sobre la base del cuadro resumen de cuentas o sobre la base de los comprobantes contables resumidos.
Debido a que la contabilidad de las empresas industriales utiliza más cuentas contables, la necesidad de libros de contabilidad general puede ser mayor. Es necesario comprar algunos libros más al comprar, pero esto también dependerá del volumen de negocios y del número. de la configuración de la cuenta. Debido a que el contenido del inventario de las empresas industriales representa una gran proporción, también se deben establecer libros mayores de costos relevantes junto con los cálculos de costos. Las cuentas de inventario relevantes incluyen: materias primas, materiales en tránsito, adquisición de materiales, materiales de procesamiento encargados, consumibles de bajo valor, embalajes, productos semiacabados de fabricación propia, productos terminados, etc. Las empresas deben establecer libros mayores correspondientes basados en cuentas.
La cuenta de cálculo de costos incluye gastos diferidos, gastos acumulados, costos de producción auxiliares, pérdidas de desechos y costos básicos de producción. La empresa también debe configurar el libro mayor correspondiente con base en la cuenta de cálculo de costos.
Además, los libros mayores que las empresas industriales deben establecer incluyen los ingresos por ventas de productos, los costos de ventas de productos, los gastos de ventas de productos, los impuestos sobre las ventas de productos y los recargos.
3. Libros mayores detallados
En una empresa, la configuración de los libros mayores detallados se basa en las necesidades de gestión propias de la empresa y las necesidades de los departamentos externos de materiales de información empresarial. Las cuentas detalladas que deben establecerse incluyen inversiones a corto plazo (establecidas según los tipos y objetos de inversión), cuentas por cobrar (establecidas según los nombres de los clientes), otras cuentas por cobrar (establecidas según departamentos, individuos y proyectos por cobrar) y cuentas diferidas. gastos (establecidos según la configuración del tipo de gasto), inversiones a largo plazo (establecidos según los objetos de inversión o en función del valor nominal, prima, descuento y gastos relacionados), activos fijos (establecidos según el tipo de activos fijos) y fijos. las páginas de cuentas detalladas de activos no necesitan ser reemplazadas por páginas de cuentas nuevas cada año), préstamos a corto plazo (establecidos según el tipo u objeto del préstamo a corto plazo), cuentas por pagar (establecidas según el objeto de las cuentas por pagar), otros cuentas por pagar (fijadas según el contenido a pagar), salarios a pagar (fijados según el departamento a pagar), tasas de asistencia social a pagar (fijadas según la composición de las tasas de asistencia social), impuestos a pagar (fijados según el tipo de impuesto), gastos de venta de productos , gastos administrativos y gastos financieros (todos fijados según la composición de los gastos). Las empresas pueden aumentar o disminuir la configuración de cuentas detalladas según sus propias necesidades. Registro diario de diversas cuentas detalladas en base a comprobantes originales, comprobantes originales resumidos y comprobantes contables. No importa cómo se clasifiquen las cuentas subsidiarias, la suma de los saldos de cierre de los libros mayores subsidiarios de cada cuenta debe ser igual al saldo de cierre de su libro mayor general.
En las empresas industriales, también se deben agregar las cuentas detalladas correspondientes basadas en el libro mayor mencionado anteriormente. Las empresas que utilizan materiales para fijar precios en función de los costos reales deben establecer cuentas detalladas para los materiales en tránsito o la adquisición de materiales para facilitar la contabilidad de los costos reales de los materiales de diferentes fuentes. En las empresas donde los precios de los materiales se fijan de acuerdo con los costos planificados, se deben establecer cuentas detalladas para las compras de materiales y se debe utilizar el método de registro de línea horizontal para registrar el costo real de la compra de materiales y el costo planificado de los materiales emitidos de acuerdo con diversas especificaciones y los modelos de materiales y el costo real y el costo planificado de los materiales se registrarán de acuerdo con el costo real y el costo planificado. La diferencia de costo refleja la diferencia de costo del material además, junto con el precio del material de acuerdo con el costo planificado; Se puede establecer una cuenta detallada de "diferencia de costo de material". Es una cuenta de ajuste de asignación de materia prima. Al igual que las materias primas, su configuración también se establece de acuerdo con el tipo y la especificación del material. de varios tipos o materiales, y calcular la tasa de asignación de diferencia de costo de material.
Para calcular los costos del producto, se debe configurar un libro de costos de producción básico, también llamado libro de costos del producto u hoja de cálculo de costos del producto. De acuerdo con el método de cálculo de costos seleccionado por la empresa, se pueden configurar cuentas detalladas según las variedades de productos, lotes, categorías y pasos de producción. Las cuentas detalladas de los costos de producción auxiliares se pueden utilizar para reflejar los gastos de producción auxiliares recopilados o los costos de producción auxiliares; y el costo de producción auxiliar asignado y los productos de producción auxiliar terminados transferidos, la configuración de la cuenta detallada del costo de producción auxiliar debe establecerse de acuerdo con el departamento de producción auxiliar. Se pueden configurar cuentas detalladas de gastos acumulados y gastos diferidos de acuerdo con los elementos comerciales acumulados y amortizados, como intereses acumulados, fondos de educación de los empleados, gastos de reparaciones importantes, alquiler amortizado, gastos de reparación, honorarios de libros y periódicos, etc. Todas las empresas industriales deben establecer una cuenta detallada de gastos generales de fabricación. Se establece basándose en el contenido contable de los gastos generales de fabricación, como salarios, depreciación, gastos de reparación, amortización de consumibles de bajo valor, primas de seguro laboral, etc.
Las cuentas detalladas de pérdidas y ganancias incluyen ingresos por ventas de productos, costos de ventas de productos, gastos de ventas de productos, gastos administrativos, gastos financieros, ingresos no operativos, gastos no operativos, ingresos por inversiones, etc. Las cuentas detalladas de ingresos por ventas de productos y costos de ventas de productos se pueden configurar según las variedades, lotes y categorías de productos. Los gastos de ventas de productos, los gastos de gestión y los gastos financieros se establecen según los tipos de ingresos no operativos y gastos no operativos. se fijan según los tipos de ingresos y gastos. Los ingresos por inversiones se fijan según la naturaleza y tipo de inversión.
IV.Otros temas
Debido a que el cálculo de costos de las empresas industriales es relativamente complejo, cuando la empresa establece cuentas, para facilitar la preparación de los comprobantes, se deben diseñar algunas tablas de cálculo. , tales como: tabla de asignación de gastos de materiales, lista de selección de materiales, tabla de cálculo de gastos salariales, tabla de asignación de gastos de depreciación, tabla de cálculo de pérdida de desechos, tabla de asignación de gastos de producción auxiliar, hoja de cálculo de costos de producto y otros formularios de cálculo de costos relacionados