Necesito urgentemente el sistema de gestión de activos fijos de la empresa.
Disposiciones Generales
Artículo 1 Objeto
Con el fin de fortalecer la custodia y gestión del uso de los activos fijos, se formula especialmente la presente normativa.
Alcance del artículo 2
Los activos fijos mencionados en estas reglas incluyen terrenos, casas y edificios, equipos mecánicos, equipos de transporte, instrumentos de motor, herramientas y otros equipos (cada empresa deberá dispone de equipamiento general propio y equipamiento electromecánico), etc.
Artículo 3 principios contables Se registra como una cuenta de gastos y no como una cuenta de activo fijo.
Artículo 4 Departamento de Gestión
Los activos fijos son administrados por departamentos designados de cada empresa de acuerdo con las siguientes categorías. Las normas de gestión y mantenimiento de cada empresa son formuladas por el departamento de gestión de cada una. empresa junto con el departamento usuario.
(1) Los terrenos, casas y edificios, equipos de transporte y otros equipos en general son administrados por la casa matriz.
(2) Los equipos mecánicos, motores, instrumentos y equipos electromecánicos serán administrados por el departamento de obras públicas, pero pueden ser administrados por los departamentos pertinentes según las necesidades reales.
(3) Las herramientas son gestionadas por el almacén de materiales.
Artículo 5 Numeración
Una vez adquiridos los activos fijos, serán gestionados por el departamento de gestión, y junto con el departamento de contabilidad, serán clasificados y numerados según sus categorías. y temas contables, y se colocarán muestras adheridas.
Artículo 6 Transferencia
Al transferir personal, los activos fijos se transferirán en detalle de conformidad con el artículo 11 del Reglamento de Gestión de Personal.
Artículo 7 Informe de Aumentos y Disminuciones
El departamento de contabilidad deberá preparar el informe sobre terrenos, casas y edificios, equipos de transporte, equipos mecánicos, equipos electromecánicos y otros artículos antes del día 15 del año El mes siguiente, el "Formulario de Adquisición de Activos Fijos" se envía al departamento de gestión en tres copias para su verificación, y después de completar el contenido anormal o corregido, la primera copia es retenida por el departamento de gestión y la segunda copia se devuelve al departamento de gestión. departamento de contabilidad para autodepósito, y la tercera copia se envía al departamento usuario para su conservación, utilizando una computadora para procesar el informe.
Artículo 8 Inventario
El departamento de gestión de activos fijos, junto con el departamento de contabilidad, realizará un inventario una vez al año (excluyendo herramientas, motores, instrumentos y otros equipos transaccionales). Además, cada trimestre se deben extraer al menos diez artículos de cada categoría de acuerdo con el libro de registro de activos fijos. Después de realizar el inventario, se debe completar una "hoja de inventario" por triplicado para indicar las razones de las pérdidas y ganancias. debe guardarse para almacenamiento personal y se deben informar dos copias. Después de la aprobación del gerente (general), se enviará una copia al departamento de contabilidad y una copia a la oficina del gerente general de la oficina de administración general para su uso. referencia. El departamento de gestión, además de exponer en cada caso los motivos de la verificación, tratará las pérdidas o ganancias de acuerdo con las normas sobre aumento o disminución.
Artículo 9: Adición, Construcción y Reparación
La adición, construcción y reparación de activos fijos se realizará de conformidad con las "Medidas de Gestión de Materiales" y las "Reglas de Contratación de Construcción del Proyecto". "respectivamente y "Medidas de gestión de proyectos de construcción" y otras reglamentaciones pertinentes.
□ Adición y Registro
Artículo 10 Procedimientos de Adición
Terrenos, casas y edificios, equipos de transporte, equipos mecánicos, equipos electromecánicos Una vez realizada la adición de activos fijos aceptado, el departamento usuario (el departamento de asuntos generales de terrenos, viviendas y edificios) debe completar inmediatamente el "Formulario de adición de activos fijos" por triplicado, firmado por el departamento de gestión del Consejo Económico, y enviarlo al departamento de contabilidad para complete el monto de compra, durabilidad El número de años y el monto de depreciación mensual son transferidos a la "Tarjeta de registro de activos fijos" por el departamento de administración en la primera copia, transferidos a la "Tarjeta de registro de activos fijos" por el departamento de contabilidad en la segunda copia, y conservada por el departamento usuario en la tercera copia. El departamento de contabilidad debe verificar los elementos registrados en la "Tarjeta de registro de activos fijos" con el departamento de administración todos los meses. Si falta algún elemento, se les debe notificar de inmediato para realizar las correcciones.
Artículo 11 Manejo de Donaciones
Si se adquieren activos fijos debido a asignación o donación de otras empresas, se debe completar el precio. Si no se puede encontrar el precio original o hay ningún precio original, podrá ser estimado por el departamento de gestión junto con el departamento de contabilidad, y los procedimientos de adquisición de activos fijos se gestionarán de conformidad con el artículo 10.
Artículo 12 Registro
Una vez obtenida la propiedad de bienes inmuebles como terrenos, casas y edificios, el departamento de asuntos generales se encargará del registro unificado de derechos de propiedad y lo transferirá al "Tarjeta de Registro de Vivienda y Terreno", lo mismo se aplica al cambiar.
Artículo 13 Seguros
Los activos fijos se asegurarán de conformidad con los “Procedimientos para la Tramitación de Asuntos de Seguros de Bienes Relacionados con las Empresas”.
□ Tramitación de la enajenación, ociosidad y deterioro
Artículo 14 Tramitación de la enajenación de activos
Terrenos, casas y edificios, equipos de transporte, maquinaria y equipo Cuando sean activos fijos como equipos mecánicos y eléctricos se transfieren entre sí dentro de la empresa, el departamento de transferencia debe completar el "Formulario de transferencia de activos fijos" por cuadruplicado, hacer que lo firme el departamento de administración y luego enviarlo al departamento de mudanzas para su firma ( cuando el departamento de gestión es diferente, debe ser La primera copia se transferirá al departamento de gestión para su firma al mismo tiempo), la primera copia se enviará al departamento de gestión (si el departamento de gestión es diferente, la fotocopia será transferido al departamento de administración y transferido a la "Tarjeta de registro de activos fijos"), la segunda copia se enviará al departamento de contabilidad y la segunda copia se enviará al departamento de contabilidad. Se envían tres juntas para trasladarse al departamento. y el cuarto porro se envía a mudarse fuera del departamento. Al entrar o salir de la fábrica, se debe completar una "Guía de transporte de transferencia" separada en seis copias. La primera copia es almacenada por el departamento de envío y la segunda copia se transfiere al departamento de contabilidad para su almacenamiento temporal para verificar la tercera copia. Después de que la tercera a la sexta copia sale de la fábrica, el guardia firma la hora y el peso del vehículo, y el. El guardia almacena temporalmente la tercera copia y la enviará al departamento de contabilidad del departamento de envío a la mañana siguiente. Después de verificarla con la segunda copia, se enviará a la unidad de contabilidad del departamento de recepción dentro de un día para su verificación. Las copias cuarta, quinta y sexta serán acompañadas por el transportista al salir de fábrica y entrar a fábrica, luego de ser firmadas por el guardia y firmadas por el tiempo de fábrica y el peso del vehículo, luego de ser ordenado y recogido. , la cuarta copia será conservada por el departamento de recepción después de que el guardia firme la quinta y sexta copia y la firma del tiempo de fábrica y el peso del vehículo, la quinta copia será almacenada temporalmente por el transportista. El guardia almacena temporalmente la sexta copia y la envía al departamento de contabilidad del departamento receptor para su verificación con la tercera copia a la mañana siguiente.
Artículo 15: Bienes enviados para reparación
Cuando los activos fijos estén dañados y deban ser enviados al fabricante para su reparación, deberán ser tratados de conformidad con las disposiciones pertinentes del " Normas de Contratación de Obra del Proyecto". En ese momento, el departamento de obras o dirección emitirá un "albarán de entrega de material" en seis ejemplares. El primer ejemplar quedará en poder del departamento de manipulación, el segundo ejemplar se remitirá al departamento de contabilidad, y la tercera copia será almacenada temporalmente en la sala de guardia y enviada al departamento de contabilidad al día siguiente. Las juntas cuarta, quinta y sexta son para que el transportista transporte los mismos artículos a la fábrica. El fabricante almacenará temporalmente el comprobante de los productos que se entregarán de regreso a la fábrica. El departamento de manipulación los transferirá al departamento de contabilidad para su verificación después de la aceptación. El quinto suministro conjunto. Al solicitar los gastos de envío, la sexta copia será firmada por el. fabricante receptor y devuelto al departamento de manipulación.
Artículo 16 Procesamiento de arrendamiento o préstamo
Para el arrendamiento o préstamo de activos fijos, el departamento de administración debe trabajar primero con el departamento de contabilidad y luego presentarlo al gerente (general) para su aprobación en orden, y se debe redactar un contrato y se debe enviar una copia al departamento de contabilidad para su verificación. El contenido del contrato debe incluir reparación y mantenimiento y cargas fiscales, alquiler, tarifas de transporte, período de devolución, mantenimiento del estado original,. detalles del equipo auxiliar, etc. Se deberá completar información adicional para el acceso hacia y desde la fábrica. La carta de porte de entrega de la mercancía consta de seis ejemplares y se tramitará de acuerdo con lo establecido en el procedimiento del artículo 15.
Artículo 17 Tratamiento de reducción de pérdidas
Si por pérdida se van a desguazar terrenos, casas y edificios, equipos de transporte, equipos mecánicos y equipos electromecánicos, se deberá cumplimentar un formulario mediante El "Formulario de deducción de pérdida de activos fijos" se elabora en cuatro copias, indicando los motivos de la pérdida. Se envía al departamento de gestión y al departamento de contabilidad para respaldar las opiniones de manejo y luego se informa al gerente (general). Luego de la aprobación, la primera copia se envía al departamento de administración para ser transferida a la "Tarjeta de registro de activos fijos", luego de que la segunda y tercera copias se procesen de acuerdo con las opiniones de manejo, se enviarán al almacén de materiales para su recepción conjunta. con los productos de desecho (la parte deficitaria de inventario está exenta de ser entregada al almacén), y la segunda copia y la información relevante se enviarán al departamento de contabilidad para su informe a la autoridad competente, y el cambio y liberación del derecho hipotecario. Para seguros y otros trámites, la tercera copia la depositará usted mismo. Cuando los bienes deteriorados deban ser enajenados o desmantelados en el sitio debido a su gran tamaño, el cuarto enlace se enviará al departamento encargado para su procesamiento. Sin embargo, si los activos deteriorados no pueden entregarse al almacén antes o después de la remoción, el El departamento de gestión o el departamento usuario realizará la custodia adecuada, los activos deteriorados antes mencionados que hayan sido entregados al almacén serán conservados y procesados por el almacén de materiales si no pueden entregarse al almacén y se toma la decisión de venderlos. Los procedimientos de tramitación se tramitarán de conformidad con lo dispuesto en el artículo 18.
Artículo 18 Enajenación de activos fijos inactivos
Al menos cada tres meses, el departamento de gestión de activos fijos clasificará y completará los activos fijos inactivos que se consideren no operativos. valor." "Lista detallada de activos fijos inactivos" y presentar las opiniones de manejo al gerente (general) después de su redacción. El postor aprobado debe manejar el asunto de acuerdo con las siguientes regulaciones:
(1) El departamento de gestión debe seguir inmediatamente la "Lista detallada de activos fijos inactivos". Para las piezas enumeradas que han sido aprobadas para la venta, se emitirá una "Lista comparativa de precios de compra y venta de activos fijos" en cuatro copias. asigne a una persona especial o al departamento de compras como responsable de la inversión y la comparación de precios, y los resultados de la comparación de precios se transferirán a la "Lista de comparación de precios de oferta y venta". La tercera copia se deposita automáticamente y la cuarta copia se deposita automáticamente. enviada al Departamento de Gestión de Activos Una vez enviadas la primera y la segunda copia al gerente (general) para su aprobación, la persona a cargo enviará la segunda copia al departamento de contabilidad para su verificación y la primera copia al departamento de gestión para su emisión. . bienes.
(2) Al entregar la mercancía, el gerente de licitación deberá completar el "Albarán de entrega del artículo" en seis copias (no completar la copia del transportista) para ingresar a la fábrica a recoger la mercancía, y el La hora de fábrica y la fecha de entrega serán firmadas por el guardia. Después de pesar y registrar, envíelo de regreso al gerente de ofertas para emitir una "nota de pago" para pagar al cajero y completar el número y la factura de la "Lista de comparación de precios de activos fijos". número en la columna de observaciones del "Albarán de entrega del artículo" El departamento de materiales se enviará al departamento de entrega conjunta, la cuarta entrega conjunta será recogida por el comprador, la segunda y tercera entrega conjunta serán revisadas y liberadas por los guardias. , y será transferido al departamento de contabilidad para su revisión al día siguiente.
(3) Después de recoger la mercancía y salir de la fábrica, el departamento de gestión debe completar inmediatamente el "Formulario de reducción de pérdidas de activos fijos" en cuatro copias (no se requiere la copia del almacén de materiales), y la la primera copia se transferirá del depósito a la "Tarjeta de registro de activos fijos", la segunda copia se enviará al departamento de contabilidad y la tercera copia se enviará al departamento usuario para su retención.
Artículo 19: Reducción de pérdidas, arrendamiento o préstamo de bienes hipotecados
Si los activos fijos que otorgan préstamos hipotecarios se reducen, se arriendan o se prestan, el departamento de contabilidad deberá preparar una carta con antelación Indicando el número de hipoteca, nombre del activo y cantidad, e informar al Departamento de Finanzas de la Oficina de Gerencia General. El Departamento de Finanzas realizará los procedimientos de aumento o disminución del objeto con la máquina de registro de préstamos e hipotecas.
□ Manipulación de herramientas, equipos auxiliares y equipos en general
Artículo 20 Manipulación de instrumentos de motor
(1) Este activo se utilizará después de la aceptación El departamento debe completar el "Formulario de Aumento de Activos Fijos" y sellar "Gestión de Equipos Afiliados" en cada pieza (si el motor o instrumento está acoplado a la máquina para su aceptación, además de lo dispuesto en el Artículo 10, aún debe manipularse de acuerdo con esta normativa), Artículo La primera copia se envía al departamento de gestión y se transfiere a la "Tarjeta de Registro de Activos Fijos" (se personalizan tarjetas especiales para motores e instrumentos), la segunda copia se envía al departamento de contabilidad y la tercera copia es conservado por el departamento usuario.
(2) Al realizar la transferencia, notifique al departamento de administración para registrar la situación de la transferencia en la "Tarjeta de registro de activos fijos", y al ingresar y salir de la fábrica, se debe completar la "Guía de transporte de transferencia" para la entrega. .
(3) Si el producto necesita ser enviado fuera de fábrica para su reparación, se aplicará lo dispuesto en el artículo 15.
(4) Los detalles de mantenimiento serán formulados por el departamento de gestión en colaboración con el departamento usuario.
(5) Una vez al año se deberá realizar un inventario completo y las piezas ociosas se manejarán de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 18.
(6) Cada empresa puede establecer sus propios estándares para los objetos de gestión (por ejemplo, los motores de los acondicionadores de aire no están incluidos en la gestión, o los motores con más de unos pocos caballos de fuerza solo están incluidos en los objetos de gestión , etc.).
(7) La parte reducida se manipulará de conformidad con lo dispuesto en el artículo 17. La unidad reducida llevará el sello "Affiliated Equipment Management" para distinguirla.
Artículo 21 Procesamiento de herramientas
(1) La compra de este activo debe recogerse a través del almacén de materiales antes de ser utilizado, será conservado por el almacén y registrado en el material. cuenta.
(2) Este activo se refiere a materiales y herramientas, pero cada empresa puede especificar los nombres de los productos y agregar piezas no consumibles.
(3) Cuando este bien se clasifique como custodia personal, deberá constituirse de forma individual (*** los mismos usuarios se establecen por departamento, el jefe de sección es el custodio de oficio, y podrá designar a una persona dedicada para que sea responsable del trabajo de custodia real)" Hay dos copias de la tarjeta de custodia de propiedad (distinguidas por diferentes colores), una se guarda en el departamento emisor (almacén) y la otra se guarda en cada departamento. para custodia centralizada.
(4) Al recoger los materiales, la persona que los recoja emitirá una "Lista de recogida de materiales", recogerá los materiales del almacén junto con la tarjeta que conserva el departamento y firmará en el " Tarjeta de Custodia de Bienes".
(5) Al recuperar este activo, si se trata de una requisición nueva o adicional, debe ser aprobada por el director de la fábrica (división). Si se trata de un intercambio, se debe realizar. con la requisición aprobada por el jefe de sección.
(6) En el momento de la transferencia, se debe redactar una copia adicional del inventario de custodia de este activo y enviarla al departamento de administración para su transferencia a la "tarjeta de custodia de propiedad". (7) Cuando este activo no esté en uso y deba devolverse, debe enviarse al director de la fábrica (división) para su aprobación antes de que pueda devolverse al almacén. El almacén de materiales gestionará los productos devueltos de forma rutinaria. .
Artículo 22: Manejo de equipos transaccionales
(1) La compra de este activo no necesita procesarse a través de la cuenta de materiales. Se registrará directamente como equipo o gasto después. aceptación.
(2) Cada empresa debe enumerar la categoría de este activo al realizar la solicitud, el almacén de materiales sellará "Incluido en la gestión de propiedades" en el formulario de solicitud y notificará al departamento de gestión para que se encargue de la solicitud. Después de la aceptación, la copia contable de la "Solicitud de compra" y la copia del almacén se envían al departamento de contabilidad para su clasificación y pago. Después de emitir la citación, el departamento de contabilidad envía la copia del almacén al departamento de gestión para su transferencia al departamento de administración. "tarjeta de custodia de propiedad".
(3) Cuando este activo esté listado para custodia personal, se deberá constituir una "Tarjeta de Custodia de Propiedad" de forma individual. Por lo demás, las "tarjetas de custodia de bienes" son creadas por departamentos. El jefe de sección es el custodio de oficio y puede designar a una persona que se encargue de la custodia propiamente dicha.
(4) Para el período de retención y objetos de papelería no consumible, cada empresa puede personalizar los artículos y el período de retención. Si el período de retención excede, no están obligados a ser desguazados ni devueltos.
(5) En el momento de la transferencia, se debe enviar una copia del inventario de transferencia de los bienes al departamento de administración para su transferencia a la "tarjeta de custodia de propiedad". Cuando no esté en uso o se deseche, se puede preparar un inventario de almacenamiento y enviarlo al director de la fábrica (división) para su aprobación (que puede enviarse según corresponda) y luego enviarse al departamento de gestión para su recolección (las piezas desechadas están exentas de recolección). y transferido a la "Tarjeta de Custodia de Propiedad".
Disposiciones Complementarias
Artículo 23 Las presentes normas serán promulgadas y aplicadas previa presentación al comité decisorio, y lo mismo se aplicará a sus modificaciones.