Solicitud de informe de prácticas contables La empresa es una "sociedad de inversión en activos del Estado".
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Informe de prácticas de la sucursal de AIA Co., Ltd. en Shanghai
1 Introducción a la sucursal de AIA Co., Ltd. en Shanghai
AIA Co., Ltd. (conocida como "La sucursal de AIA Shanghai se estableció el 25 de septiembre de 1992. Fue la primera sucursal de seguros con financiación extranjera aprobada para su establecimiento en China continental. La sucursal de AIA Shanghai ahora ofrece a los ciudadanos de Shanghai una serie de productos y servicios de seguros de vida, seguros de accidentes y seguros de salud. Desde su creación, la compañía ha introducido conceptos de seguros internacionales, sistemas de gestión avanzados y tecnologías en el mercado de Shanghai, promoviendo en gran medida el desarrollo y la prosperidad de la industria de seguros de China. La sucursal de AIA Shanghai se ha comprometido a formar un equipo de vendedores de seguros profesionales y a esforzarse por brindar a los clientes servicios de alta calidad.
Además, la sucursal de AIA Shanghai también cooperó con la Universidad de Fudan para establecer el "Centro Actuarial AIA-Fudan" en 1994. Mientras promovía la investigación y la educación en la industria de seguros de China, también proporcionó Cultivate actuariales profesionales. Los estudiantes del centro han obtenido excelentes resultados en la evaluación actuarial internacional reconocida por la Actuarial Society of North America. Durante más de diez años, la sucursal de AIA Shanghai ha realizado esfuerzos continuos para introducir experiencia en gestión de seguros de clase mundial y tecnología avanzada para brindar al público servicios de seguros sólidos y de alta calidad. AIA es ampliamente elogiada por sus servicios de alta calidad. En 2006, fue calificada como la compañía de seguros de vida extranjera más confiable y la marca de seguros más considerada en China; en 2007, fue calificada como la compañía de seguros de servicios excepcionales de Shanghai, las diez principales instituciones de servicios financieros y las diez principales compañías de seguros; Brands; en 2008, fue calificada como una de las diez principales compañías de seguros de China, la mejor compañía de seguros de vida extranjera del año y la marca (unidad) de crédito 3,15 que protege los derechos e intereses de los consumidores. La sucursal de AIA Shanghai mantendrá su compromiso con los clientes, brindará protección a individuos, familias y empresas a través de servicios de alta calidad y contribuirá a la estabilidad y prosperidad social.
2. Contenido de la pasantía
Soy pasante en el Departamento de Operaciones del Departamento de Finanzas de la sucursal de AIA Shanghai. Este departamento es principalmente responsable de la producción de estados financieros mensuales y el suministro de datos requeridos por todo el departamento de finanzas para las reuniones. Mi trabajo parte de los documentos encuadernantes más simples y aumenta gradualmente en complejidad y exigencia profesional.
(1) Vales vinculantes
Aunque este trabajo es sencillo, no es fácil hacerlo bien. En primer lugar, debe verificar si los comprobantes originales, como las facturas, etc. detrás de los comprobantes utilizados para la vinculación, están completos y si el monto es igual al monto del comprobante, si los números del comprobante están conectados; es decir, si faltan comprobantes. Después de hacer todas las comprobaciones para asegurarse de que no haya errores, comience a enhebrar la aguja. Antes de comenzar a encuadernar, asegúrese de que los vales estén perfectamente alineados para que no queden desiguales. Después de la vinculación, también deberá completar la portada del bono.
Cada paso aquí debe realizarse con cuidado para garantizar que no habrá errores, porque los documentos financieros no se pueden alterar de ninguna manera, por lo que debes asegurarte de que cada uno sea correcto durante el proceso. para minimizar la posibilidad de errores. Una vez cometí un grave error por negligencia. Al completar la portada del cupón, me salté un número, lo que provocó que todos los números siguientes se ingresaran incorrectamente. Como resultado, tuve que desmontar todos los vales y volver a vincularlos. Por tanto, todo mi trabajo del día consistía en encuadernar los vales y abrirlos. A partir de ese día, seré más cuidadoso cada vez que se hicieron arreglos para vincular los vales y nunca más volví a cometer un error en este asunto.
De este incidente aprendí que el trabajo financiero es un trabajo que requiere paciencia. A veces, tu tarea candente será una cosa pequeña, pero debes completarla con mucho cuidado. Buscar velocidad a ciegas sólo te dará el doble de resultado con la mitad de esfuerzo. Y ante un trabajo simple y repetitivo, debes mantener tu propio estado de ánimo. No debes abordarlo a la ligera solo porque el trabajo es aburrido y aburrido, y no debes permitir que esto afecte tu estado de ánimo en el trabajo, porque el buen humor es el. requisito previo para trabajar sin problemas.
(2) Organización de documentos
Después de vincular los comprobantes por un período de tiempo, Alex hizo arreglos para que yo organizara los documentos de nuestro departamento de finanzas. El gabinete está lleno de informes de auditoría de todos los estados financieros de nuestra empresa desde 2006. Alex me pidió que lo organizara por año, empresa y tipo de archivo a la vez. Este tipo de trabajo no es difícil para mí. Soy bueno clasificando documentos, así que comencé a clasificarlos por portada sin mirar el contenido específico del documento. Si el título de la portada tenía una palabra diferente, la ignoré. Pero después de que Alex me vio haciendo esto, vino a preguntarme: "¿Sabes por qué quiero que organices los archivos?" "Bueno, no lo sé..." "Sólo quiero que aprendas algunos conocimientos generales". mientras organiza los archivos, ¿en qué se diferencian los documentos de los estados financieros de las compañías de seguros de los de otras compañías? ¿Qué informes suelen tener? ¿Los ha ordenado tan rápido? Según la portada, esto no logrará mi objetivo."
Después de escuchar esto, entendí y rápidamente cambié mi actitud laboral. Comience a revisar cuidadosamente el contenido de los documentos en el gabinete y solo comience a clasificarlos cuando los comprenda. Después de un período de cuidadoso estudio e investigación, descubrí que además de las auditorías básicas de estados financieros que aprendemos en nuestros libros de texto, como las auditorías de balances y cuentas de resultados, las auditorías de estados financieros de las compañías de seguros también incluyen auditorías de algunos proyectos especiales. por ejemplo, auditoría de la capacidad de pago de la deuda, etc. Clasificar archivos después de leer el contenido no solo puede clasificarlos mejor y con mayor precisión, sino que también puede aprender muchos conocimientos al mismo tiempo. Esto es más intuitivo y profundo que que un maestro te lo cuente uno por uno. Si no comprende algo, pregúntele directamente al instructor. De esta manera, tendrá una comprensión general de la contabilidad financiera en la industria de seguros.
A través de este incidente, entiendo que no importa cuán pequeña sea una cosa, siempre que la hagas en serio, definitivamente obtendrás muchos conocimientos y conocimientos inesperados. Nunca hagas las cosas bruscamente, debes ser 100% preciso y buscar la excelencia. Cuando haces algo, no sólo puedes hacerlo bien, sino que también puedes aprender más conocimientos y ganar más confianza en el proceso de hacerlo. En el proceso de hacer las cosas, debes escuchar más, ver más y preguntar más. No se conforme con el conocimiento y complete bien la tarea que tiene por delante.
(3) Análisis de Costos
Posteriormente, me cedieron al departamento de presupuesto y análisis financiero para realizar unas prácticas. Allí me encontré con el análisis de gastos reales y datos presupuestarios que el departamento tenía que hacer cada trimestre. La maestra Tracy me pidió que convirtiera los datos que me proporcionó en una tabla EXCEL. Luego analizarán los datos de esta tabla. Aunque lo que hice fue muy sencillo, la profesora no me pidió que hiciera cosas tan complicadas como el análisis. Pero en este proceso, he dominado algunas fórmulas de uso común y métodos simples de EXCEL. Estos no se han aprendido antes en los libros de texto, pero al mismo tiempo son indispensables en nuestro trabajo diario de contabilidad financiera en el futuro. Dominar estas fórmulas nos será de gran ayuda en el futuro cuando ingresemos a la empresa a realizar trabajos financieros. .
Además, los datos presupuestarios que necesitamos deben ser proporcionados por otros departamentos, por lo que necesito cooperar con personas de otros departamentos para solicitar los datos que necesito. En este proceso, desarrollé mis habilidades lingüísticas y de trabajo en equipo. Estas habilidades han aumentado mi poder blando como buscador de empleo, permitiéndome obtener cierta ventaja en la feroz competencia laboral. Después de adquirir estas valiosas experiencias prácticas, adquirí más confianza en mis habilidades.
Al estudiar en el departamento de presupuesto, me he integrado mejor en la gran familia del Departamento de Finanzas de la sucursal de AIA Shanghai. Como he pasado tiempo en diferentes departamentos, no solo estoy familiarizado con las responsabilidades de los diferentes departamentos, sino también con los colegas de los diferentes departamentos.
2. Experiencia de pasantía
En menos de 3 meses en AIA Co., Ltd., aprendí muchos conocimientos que antes no había aprendido en los libros de texto, y también aprendí. mucho sobre ello. Aplicación práctica de algunos conocimientos familiares de los libros de texto.
Por ejemplo, aprendí a llevarme armoniosamente con mis compañeros del departamento y a comunicarme eficazmente con mis socios en el momento oportuno. Antes solo había aprendido sobre los vales en los libros de texto, pero nunca había visto cómo es un vale real. Esta vez, durante la pasantía, finalmente vi los vales reales y también aprendí a imprimirlos y encuadernarlos. La mejora en mis habilidades profesionales también se vio reflejada en mis posteriores entrevistas de trabajo. Recuerdo otra entrevista con el contador de Nielsen y me hicieron una pregunta relacionada con EXCEL. Me alegré cuando escuché esta pregunta, porque esto es lo que he hecho en AIA. Respondí las preguntas de la otra persona con fluidez y la otra persona obviamente estaba muy feliz. Aunque no terminé trabajando en Nielsen por otras razones, esta experiencia me hizo sentir más beneficiado de mi pasantía en AIA.
Además de mejorar y capacitar mis conocimientos profesionales contables, también adquirí conocimientos sobre contabilidad en una industria nueva para mí, es decir, la contabilidad de seguros. En mis estudios anteriores, no enseñé cómo hacer contabilidad de seguros por separado. Sin embargo, al estudiar en el Departamento de Finanzas de la sucursal de AIA en Shanghai, obtuve información valiosa de primera mano y obtuve una cierta comprensión de la contabilidad de seguros. Este fue un conocimiento nuevo para mí y muy atractivo. Realmente disfruté estudiando las similitudes y diferencias entre compañeros contadores del departamento. Realmente espero tener la oportunidad de trabajar en finanzas en diferentes industrias en el futuro y experimentar las diferencias entre ellas.
En resumen, me he beneficiado mucho de esta pasantía. Estoy muy agradecido a AIA Limited por brindarme esta oportunidad de pasantía. La razón por la que obtuve con éxito la oferta que quería cuando buscaba trabajo es inseparable de mis prácticas en AIA.