¿Cuál es mejor, director de logística o cajero?
De hecho, no hay trabajos buenos o malos. Sólo si encaja.
Las responsabilidades básicas del cajero son:
1. Registrar diariamente los diarios de caja y los diarios de depósitos bancarios según sea necesario.
2. Cobrar y pagar en efectivo según el contenido de reembolso del comprobante contable.
3. Responsable de contar el efectivo en existencias todos los días, verificar los diarios de efectivo, mantener el efectivo de acuerdo con los procedimientos prescritos y garantizar la seguridad del efectivo en existencias y valores.
4. Conserva todo tipo de cheques, billetes y sellos en blanco.
5. Responsable de recibir diversos comprobantes de pago bancario y pasarlos al personal documentador correspondiente.
6. Responsable del trabajo de caja de la unidad de contabilidad.
7. Completar otras tareas asignadas por los líderes del departamento.
Contenido específico del trabajo del cajero:
(1) Contabilidad de fondos monetarios.
① Gestionar el cobro y pago de efectivo, y cobrar y pagar dinero en estricto cumplimiento de la normativa. Siga estrictamente las regulaciones pertinentes del sistema nacional de administración de efectivo, revise y maneje los recibos de pago en función de los recibos y comprobantes de pago firmados por los auditores. Para las partidas de gastos importantes, deben ser revisadas y firmadas por el supervisor de contabilidad, el jefe de contabilidad o el líder de la unidad antes de que puedan ser procesadas. Una vez realizado el pago, se deberá firmar el recibo y comprobante de pago y sellar con "recibido" y "pagado".
② Gestionar la liquidación bancaria, estandarizar el uso de cheques y controlar estrictamente la emisión de cheques en blanco. Si es necesario emitir un cheque de transferencia sin completar el monto debido a circunstancias especiales, en el cheque se debe escribir el nombre del beneficiario, el propósito del dinero, la fecha de emisión, el límite especificado y el período de reembolso. y la persona que recibe el cheque deberá consignarlo en un libro de registro especial de firmas. Los cheques en blanco no utilizados deben entregarse al emisor. Los cheques llenados incorrectamente deben tener el sello "anulado" y conservarse con el talón. Cuando se pierde un cheque, debe informar inmediatamente la pérdida al banco. No se permite alquilar ni prestar cuentas bancarias a ninguna unidad o individuo para su liquidación.
③Registre diarios para garantizar la liquidación diaria y la liquidación mensual. De acuerdo con los comprobantes de recibo y pago que se han procesado, los diarios de caja y los diarios de depósitos bancarios se registran en orden uno por uno y se liquida el saldo. El saldo contable del diario de depósitos bancarios debe conciliarse con el extracto bancario de manera oportuna. Al final del mes, se debe preparar un estado de conciliación del saldo de los depósitos bancarios para que el saldo en libros sea consistente con el saldo del estado de cuenta. Para cuentas impagas, consulte con prontitud. Lleve un control de su saldo bancario en todo momento y no emita cheques sin fondos.
④Mantenga efectivo en existencias y valores negociables. Para efectivo y valores diversos, garantizar su seguridad e integridad. El efectivo disponible no excederá el límite aprobado por el banco y el exceso deberá depositarse en el banco de manera oportuna. No está permitido utilizar "billetes blancos" como efectivo y no está permitido apropiarse indebidamente de efectivo a voluntad. Si hay escasez o excedente de efectivo en existencias, se deben identificar las razones y tratarlas en consecuencia según la situación, y no se permite ningún retiro o reposición privada. Si hay escasez, usted será responsable de la compensación. La contraseña de la caja fuerte debe mantenerse en secreto y la clave debe conservarse en buen estado y no debe entregarse a otras personas a voluntad.
⑤Conservar los correspondientes sellos y registrar y cancelar cheques. El cajero debe conservar adecuadamente los sellos en su poder y utilizarlos estrictamente de acuerdo con los fines prescritos (pero no todos los sellos utilizados para emitir cheques deben ser conservados por una sola persona). Los recibos y cheques en blanco deben gestionarse estrictamente, establecerse un libro de registro especial y manejarse cuidadosamente los procedimientos de recepción y cancelación.
⑥ Revisar los comprobantes de ingresos y gestionar la liquidación de ventas. Revise cuidadosamente los comprobantes relevantes para el negocio de ventas, maneje las liquidaciones de ventas en estricta conformidad con los contratos de ventas y los sistemas de liquidación bancaria y cobre los pagos de ventas. Cuando se producen disputas de ventas o se rechaza el pago, se debe notificar a los departamentos pertinentes para que las resuelvan con prontitud.
(2) Liquidación actual.
① Manejar la liquidación actual y establecer un sistema de compensación. Los contenidos del negocio de liquidación de efectivo incluyen principalmente: liquidación de pagos entre la empresa y unidades contables internas y empleados; liquidación de pagos entre la empresa y unidades externas e individuos que no pueden manejar procedimientos de transferencia de pequeñas cantidades por debajo del punto de partida de la liquidación; regulaciones Se puede utilizar para otros asentamientos. Todo tipo de cuentas por cobrar y pagos temporales distintos de los negocios de compra y venta deben cobrarse y liquidarse de manera oportuna y las cuentas por pagar y los cobros temporales deben liquidarse lo antes posible; Para las cuentas por cobrar que son verdaderamente irrecuperables y las cuentas por pagar que no pueden reembolsarse, las razones deben identificarse y tratarse después de la aprobación de acuerdo con las regulaciones. Las empresas que implementen un sistema de fondos de reserva deben determinar la cuota del fondo de reserva, seguir los procedimientos de recepción y reembolso de manera oportuna y fortalecer la gestión. Para los gastos de viaje tomados en préstamo por adelantado, es necesario instar a los procedimientos de reembolso oportuno y recuperar el saldo. No se permite incumplimiento ni malversación. Establecer un sistema para liquidar otras cuentas corrientes.
Para reclamos, deudas y cuentas corrientes tales como cobros temporales, pagos temporales, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y reservas distintas al negocio de compra y venta, se debe establecer un sistema de procedimiento de liquidación, se debe fortalecer la gestión y la liquidación debe llevarse a cabo de manera oportuna. manera.
②Cuenta con otras cuentas corrientes para evitar pérdidas por deudas incobrables. Para diversas transacciones distintas de las de compra y venta, se deben establecer cuentas detalladas según cuentas unitarias e individuales, registradas una por una de acuerdo con los comprobantes contables auditados y los saldos deben verificarse con frecuencia. Al final del año, se debe hacer una lista e informar al líder o departamento correspondiente.
(3) Liquidación salarial.
① Implementar el plan salarial y supervisar el uso de los salarios. De acuerdo con el plan salarial aprobado, trabajar con el departamento de trabajo y personal para controlar el pago de salarios y bonificaciones en estricto cumplimiento de la normativa y analizar la implementación del plan salarial. Aquellos que violan las políticas salariales o otorgan asignaciones y bonificaciones excesivas deben ser detenidos o denunciados a los líderes y departamentos pertinentes.
② Revisar recibos de sueldo y emitir bonificaciones salariales. Con base en el número real de empleados, grados salariales y estándares salariales, revise las hojas de cálculo de salarios y bonificaciones, maneje los pagos de retenciones (incluido el cálculo del impuesto sobre la renta personal, fondos para vivienda, fondos de seguro laboral, beneficios del seguro de desempleo, etc.) y calcule salarios reales. De acuerdo con la clasificación de talleres y departamentos, prepare cuadros resumen de salarios y bonificaciones, complete comprobantes contables y, después de revisarlos, trabaje con el personal relevante para retirar efectivo y organizar el pago. Los salarios y bonificaciones pagados deben estar firmados o sellados por el destinatario. Una vez completado el pago, la hoja de cálculo de salarios y bonificaciones debe adjuntarse al comprobante contable de manera oportuna o encuadernarse en un volumen separado, y el número del comprobante contable debe anotarse y conservarse adecuadamente.
Responsabilidades del Director de Logística Escolar
1. Bajo el liderazgo directo del director, el Director de Logística es específicamente responsable del trabajo de logística de la escuela.
2. El trabajo logístico debe servir a la enseñanza escolar. Debemos implementar concienzudamente el principio de diligencia y ahorro en el funcionamiento de las escuelas y esforzarnos por mejorar las condiciones de funcionamiento de las escuelas.
3. Hacer un buen trabajo en la construcción de infraestructura, administrar y mantener edificios escolares y equipos de enseñanza, educar a profesores y estudiantes para proteger la propiedad pública, formular reglas y regulaciones para el uso racional de equipos y material didáctico, y aprovechar las vacaciones para organizar racionalmente el mantenimiento de diversos equipos escolares y hacer preparativos para diversos artículos después del inicio de clases.
4. Hacer un buen trabajo en materia de seguridad escolar, fortalecer las inspecciones de los edificios escolares en ruinas, prevenir accidentes y coordinar con los sindicatos escolares para mejorar el bienestar del profesorado y el personal.
5. Responsable del personal, finanzas, material y seguridad de la logística escolar, incluyendo la disposición y evaluación del personal, la gestión, uso y compra de activos fijos y consumibles de bajo valor.
6. Responsable de las inspecciones diarias para garantizar que el suministro de agua, el suministro de energía, las comunicaciones y otros equipos estén intactos y sin obstrucciones.
7. Desarrollar planes de trabajo de logística e implementarlos en detalle, y resumirlos y archivarlos periódicamente.
8. Responsable del trabajo de reverdecimiento, embellecimiento y purificación de toda la escuela, asegurando una clara división del trabajo, un ambiente limpio y haciendo un buen trabajo en el reverdecimiento del césped, la plantación de flores en macetas, el mantenimiento, y manejo de árboles.
9. Responsable de la seguridad, prevención de incendios, prevención de robos, prevención de terremotos y manejo de emergencias, e inspección periódica de la gestión y seguridad de las instalaciones de protección contra incendios.
10. Fortalecer el estudio político y profesional del personal de logística, corregir su pensamiento laboral, mejorar su estilo de trabajo y establecer firmemente la idea de servir a la docencia y mejorar la calidad de la enseñanza.
11. Buscar regularmente instrucciones de la escuela, informar el trabajo, aceptar activamente la supervisión de los líderes y las masas, inspeccionar la implementación de diversas reglas y regulaciones y esforzarse por mejorar el estilo de trabajo.