Conocimientos básicos: puntos clave para auditar cuentas por cobrar
En primer lugar, si el control interno de las cuentas por cobrar es sólido y eficaz. El control interno eficaz debe incluir los siguientes aspectos: (1) El departamento comercial prepara avisos de ventas basándose en el formulario de pedido y después de su revisión. (2) El departamento de crédito lleva a cabo una investigación crediticia basada en el aviso de venta y aprueba las ventas a crédito. (3) El almacén emite mercancías en función de la orden de venta aprobada por el departamento de crédito en poder del departamento de transporte. (4) El departamento de contabilidad emite facturas de ventas basadas en pedidos de ventas, prepara comprobantes contables, registra cuentas por cobrar detalladas y realiza una contabilidad de clasificación general basada en facturas de ventas y comprobantes relevantes aprobados. (5) Después de recibir el pago, el cajero registrará el diario de depósito bancario. (6) Para las cuentas por cobrar que no se pueden cobrar durante mucho tiempo, el departamento de contabilidad debe cobrar, liquidar el pago y tratar las deudas incobrables de manera oportuna.
En segundo lugar, la racionalidad y legalidad del aumento o disminución de las cuentas por cobrar, así como la corrección de las normas de reconocimiento de insolvencias y de procesamiento contable. Esto incluye si existen cuentas por cobrar falsas y ganancias corporativas. Las cuentas por cobrar que hayan sido tratadas como deudas incobrables deben examinarse para ver si las pérdidas por deudas incobrables se utilizan para participar en actividades fraudulentas. Si se descubre que las cuentas por cobrar tienen un saldo acreedor, se deben identificar las razones y, si es necesario, se deben realizar ajustes de clasificación.
En tercer lugar, si la conversión de las cuentas por cobrar en moneda extranjera es correcta. Incluyendo si el tipo de cambio de conversión seleccionado es consistente en cada período, si el saldo de las cuentas por cobrar en moneda extranjera al final del período se convierte al monto de la moneda de registro de acuerdo con el tipo de cambio del mercado al final del período; El tratamiento de la diferencia de conversión es correcto.
En cuarto lugar, la idoneidad de la divulgación de las partidas de cuentas por cobrar en los estados contables. Si las partidas de cuentas por cobrar en los estados contables se completan en función del saldo deudor total al final de cada cuenta subsidiaria a la que pertenecen las cuentas "cuentas por cobrar" y "cuentas por cobrar".