Introducción detallada a los documentos de comercio exterior

Incluidas cartas de crédito y otros documentos y certificados relevantes, utilizados para gestionar la entrega, seguro, transporte, inspección de productos básicos, liquidación de divisas, etc. de bienes, denominados "Documentos".

Según las diferentes funciones de los documentos, se pueden dividir a grandes rasgos en las siguientes cinco categorías:

*Facturas y documentos de embalaje

*Documentos de seguros

*Documentos de transporte

*Certificado oficial

*Otros documentos

Se explican detalladamente uno a uno los siguientes:

1) Factura comercial (FACTURA COMERCIAL) es la lista de precios de envío emitida por el vendedor al comprador al enviar la mercancía. Es una descripción general de los bienes enviados y de toda la transacción, y se utiliza para cobrar el pago al comprador. y liquidar reclamaciones y deudas. Es uno de los documentos más importantes utilizados en la liquidación comercial de importación y exportación.

2) Factura proforma (FACTURA PROFORMA)

La factura proforma, también conocida como factura anticipada, es emitida por el exportador a solicitud del importador para que éste proporcione servicios comerciales o extranjeros. El departamento administrativo y otros departamentos solicitan la importación o aprueban la emisión de facturas de referencia informales para el pago de divisas. Una factura proforma es sólo una cotización o una carta de intención y no puede utilizarse para el cobro ni la negociación.

3) Documentos de embalaje (PACKING DOCUMENTS)

Son documentos que registran o describen el embalaje de las mercancías, y son un complemento importante al contenido de las facturas comerciales. Incluye principalmente la lista de empaque, la lista de pesos, la lista de especificaciones, la lista de medidas, etc. Después de que el exportador haya preparado las mercancías y haya determinado la fecha de envío y el medio de transporte (recibidos por barco. Después de que la empresa firme el recibo de asignación), complete el formulario internacional. formulario de solicitud de seguro de transporte de carga según los requisitos de seguro estipulados en el contrato o carta de crédito, y presentarlo junto con la factura comercial a la compañía de seguros (aseguradora) para los trámites de seguro.

Nota: La lista detallada de mercancías de exportación y la factura de exportación con el modo de transporte, clase de seguro, etc. también se pueden utilizar como póliza de seguro.

4) El concepto de documentos de transporte: Los documentos de transporte (Documentos de Transporte) son emitidos por el transportista después de recibir la mercancía, indicando que la mercancía ha sido cargada en el medio de transporte o ha sido enviada o que el las mercancías han sido recibidas y están listas para su envío. El documento de respaldo es prueba del contrato de transporte entre el transportista y el expedidor (propietario de la carga).

Naturaleza de los documentos de transporte: incluidos documentos con la naturaleza de documentos de derechos de propiedad, como cartas de porte marítimo, conocimientos de embarque de transporte multimodal internacional y documentos sin documentos de derechos de propiedad, como cartas de porte aéreo, cartas de porte ferroviarias y Los recibos de paquetes esperan.

5) Certificado oficial: como sugiere el nombre, es un documento oficial y requiere que los exportadores lo soliciten a los departamentos gubernamentales pertinentes. Incluye principalmente cooperación para la exportación y licencias de exportación, certificados de inspección de productos básicos, certificados de origen, etc.

La cooperación de exportación y las licencias de exportación son para mercancías sujetas a la gestión de cooperación de exportación o la gestión de licencias de exportación. Las empresas deben solicitar licencias de exportación de acuerdo con las regulaciones antes de exportar. No se permite ninguna exportación sin licencia. Es emitido por el departamento nacional de comercio exterior y administración económica.

6) El Certificado de Inspección de Productos, el nombre completo de Certificado de Inspección y Cuarentena de Productos (CERTIFICADO DE INSPECCIÓN), se emite y firma en función de diferentes resultados de inspección o elementos de tasación después de que el gobierno o la agencia notarial realiza una inspección, cuarentena o tasación de mercancías importadas y exportadas, un certificado escrito que acredite que las mercancías cumplen con normas específicas en términos de calidad, cantidad, peso o higiene.

(Principales agencias de inspección: agencia oficial-CIQ; agencia privada-CCIC, empresa conjunta-SGS-CSTC.)

Existen muchos tipos de certificados de inspección de productos básicos, los más comunes son:

*CERTIFICADO DE INSPECCIÓN DE CALIDAD

*CERTIFICADO DE INSPECCIÓN DE PESO O CANTIDAD

*Certificado de Fumigación (CERTIFICADO DE INSPECCIÓN DE FUMICACIÓN)

7) Certificado de Origen ( CERTIFICADO DE ORIGEN, denominado C/O): Es un certificado proporcionado por el exportador a solicitud del importador y emitido por una agencia notarial o por el gobierno o el exportador para acreditar el origen y lugar de fabricación de la mercancía. de los documentos justificativos. Es un certificado de despacho de aduanas para que el país importador implemente políticas comerciales nacionales y el país exportador disfrute de un trato cooperativo. También es la base para que las aduanas del país importador realicen estadísticas comerciales.

Los certificados de origen se pueden dividir en certificados de origen ordinarios y Certificados de Origen del Sistema Generalizado de Preferencias (FORMULARIO SGP A). La información requerida al solicitar el FORMULARIO SGP A es la siguiente:

p> *Formulario de Solicitud de Certificado de Origen Sistema Preferencial General (1 copia)

*Certificado de Origen SGP Formulario A (1 original y 2 copias)

*Factura comercial, lista de empaque

*Otros documentos requeridos

8) AVISO DE ENVÍO es una notificación emitida por el cargador al comprador o a la persona que él designe después de cargar la mercancía y obtener el conocimiento de embarque. descripción. Las principales razones por las que el vendedor envía un aviso de envío son: para facilitar al comprador la obtención de un seguro (al exportar en términos como FOB, CFR, etc.); para facilitarle al comprador el alquiler de un almacén y la disposición de los medios de transporte para estar listo; Recibir la mercancía y realizar el pago.

9) Documentos de despacho de aduana: Las mercancías de exportación deben solicitar la declaración en la aduana y obtener los documentos de despacho de aduana después de llegar al área de supervisión aduanera y 24 horas antes de la carga.

Además de los documentos anteriores, también existen diversos justificantes, como certificado de beneficiario, certificado de empresa naviera, certificado de envío, etc. Se deben preparar varios documentos de acuerdo con el contrato o carta de crédito firmado con el comprador.