Reserva de divisas para comercio exterior1. Consulta del cliente: generalmente, antes de que el cliente realice una orden de compra, se realizará una consulta del pedido relacionado al departamento comercial para conocer algunos detalles. \x0d\\x0d\2. Cotización: El departamento comercial responde a las consultas de los clientes de manera oportuna y determina el nombre del producto, modelo, fabricante, cantidad, fecha de entrega, método de pago, especificaciones de empaque, tipo de gabinete, etc. , la factura proforma le dará al cliente una cotización formal. \x0d\\x0d\3. Obtenga el pedido: después de la negociación, reciba la orden de compra formal del cliente. \x0d\\x0d\4. Realice un pedido de producción: una vez confirmado el pedido del cliente, realice un pedido a la fábrica y organice el plan de producción. \x0d\\x0d\5. Aprobación comercial: después de recibir el pedido, el departamento comercial primero elaborará un formulario de aprobación comercial. Complete los elementos del "Formulario de revisión del contrato de exportación" con sinceridad e intente enumerar varios costos estimados. La aprobación del contrato debe ir acompañada de un fax del pedido del cliente y del contrato de compra con la fábrica. El formulario de auditoría debe ser firmado por el vendedor, revisado y aprobado por el gerente del departamento y luego presentado al personal administrativo para su aprobación antes de su implementación. Si el monto es grande, o existen condiciones como anticipo y comisión, debe ser aprobado por el gerente general de la empresa. Una vez que se aprueba el contrato, se crea una orden de venta y se entrega al personal de procesos del departamento para su seguimiento. \x0d\\x0d\6. Emitir un aviso de producción: después de confirmar la fecha de entrega, el departamento comercial puede emitir un aviso de producción para notificar a la fábrica que produzca a tiempo bajo las siguientes condiciones:\x0d\x0d\6.1: Si es un cliente que paga mediante carta de crédito, generalmente 1 mes antes de la fecha de entrega Confirmación mensual de recepción de la carta de crédito. \x0d\\x0d\6.2: Si es un cliente de pago T/T, confirme que se haya recibido el depósito. \x0d\\x0d\6.3: Si es un cliente que presta préstamos o recibe divisas a través del banco D/A, se requiere la confirmación del administrador. \x0d\\x0d\7. Inspección:\x0d\x0d\7.1: Una semana antes de la fecha de entrega, notificar al inspector de la empresa para que inspeccione la mercancía. \x0d\\x0d\7.2: Si el cliente desea inspeccionar los productos él mismo o un inspector designado, debe pedirle que inspeccione los productos una semana antes de la fecha de entrega y notificar al departamento de planificación de la fecha de inspección. \x0d\\x0d\7.3: Si el cliente designa a una empresa de inspección externa o a una empresa imparcial para inspeccionar los productos, debe comunicarse con la empresa de inspección dos semanas antes de la fecha de entrega para programar una cita para el tiempo de inspección y garantizar que El tiempo se organiza antes de la fecha de entrega. Después de la confirmación, se notificará la hora de inspección de fábrica. \x0d\\x0d\8. Prepare los documentos básicos y los materiales de embalaje proporcionados por la fábrica, y realice contratos de exportación, facturas comerciales de exportación, listas de embalaje y otros documentos (deben ser elaborados por el comercializador comercial y entregados al comercializador). \x0d\\x0d\9. Inspección de productos básicos: si el producto está sujeto a inspección legal nacional, los requisitos para la inspección de productos básicos deben indicarse al realizar el pedido en la fábrica y se debe proporcionar la información requerida para la inspección de productos básicos, como contratos de exportación y facturas. Además, se debe informar a la fábrica sobre el puerto de exportación de productos futuros para que pueda realizar la inspección de los productos. Debe obtener el certificado/pedido de inspección de productos básicos una semana antes de la entrega. \x0d\\x0d\10. Reserva: \x0d\x0d\10.1. Si el contrato firmado con el cliente es FOB China, el cliente normalmente designará un agente de transporte o empresa naviera. Debe comunicarse con el transportista lo antes posible para informarle de su intención de envío y comprender el puerto de exportación que se organizará, la fecha de envío, etc. y q confirmar si la fábrica puede entregar la mercancía al menos una semana antes de la fecha de salida y si el cronograma de envío puede cumplir con la fecha de entrega requerida por el cliente. Las órdenes de envío por escrito deben enviarse a la empresa de transporte de carga dos semanas antes de la fecha de entrega y, por lo general, se pueden obtener una semana antes de zarpar. \x0d\\x0d\10.2. Si el flete lo paga el vendedor, debe consultar a la empresa de transporte o naviera lo antes posible sobre la fecha de envío, la tarifa del flete, el puerto de navegación y otros asuntos. Después de la comparación, elegimos la compañía naviera con precio favorable, buena reputación y fecha de salida adecuada, y le decimos al vendedor que informe al cliente. Si el huésped no está de acuerdo, elija otra empresa de envío aprobada por el huésped. Depositar la posición por escrito dos semanas antes de zarpar, el procedimiento es el mismo que el anterior. \x0d\\x0d\10.3. Si las mercancías no son lo suficientemente grandes para caber en un contenedor pequeño y se requiere carga a granel, reserve una ubicación de carga a granel con una empresa de transporte de carga.