Li Ming, un empleado de una institución administrativa, pidió prestados 1.000 yuanes por adelantado para cubrir los gastos de viaje. ¿Cómo realizar asientos contables para pagos en efectivo?
En segundo lugar, explicación. Después de pagar los gastos de viaje anticipados de los empleados, el efectivo disponible retenido por el cajero disminuye. En este momento no se han incurrido en los gastos de viaje, pero el empleado le debe a la empresa una suma de dinero, que será saldada cuando regrese del viaje de negocios y le reembolsará. Por lo tanto, cuando se paga el monto, se forma un derecho de acreedor que debe ser recuperado por la empresa y se incrementan otras cuentas por cobrar. El tipo de cambio de capital que provoca este negocio es una disminución de un activo y un aumento de otro.
1. El "Sistema de Contabilidad de Unidades Administrativas" configura la cuenta 1001 "Efectivo en existencias" para calcular el efectivo en existencias de las unidades administrativas. Reglamento: El efectivo tomado en préstamo para pagar a los empleados internos por viajes de negocios y otros motivos se debitará de la cuenta "otras cuentas por cobrar" y se acreditará en esta cuenta cuando los viajeros de negocios reembolsen los gastos de viaje, las cuentas correspondientes se debitarán de acuerdo con el monto del reembolso y el el importe real del efectivo prestado se debitará de la cuenta "otras cuentas por cobrar", y esta cuenta se debitará o acreditará según la diferencia.
2. El efectivo en caja de las instituciones públicas se contabiliza en la cuenta "Efectivo en caja" N° 1001 del "Sistema de Contabilidad de Instituciones Públicas". También estipula que el efectivo prestado por empleados internos para viajes de negocios y otros motivos debe debitarse de la cuenta "otras cuentas por cobrar" y acreditarse en esta cuenta de acuerdo con la cantidad real de efectivo prestado cuando los viajeros de negocios reembolsan los gastos de viaje; se debitará de acuerdo con el monto del reembolso en la cuenta, la cuenta "otras cuentas por cobrar" se acreditará de acuerdo con el monto real de efectivo prestado y esta cuenta se debitará o acreditará de acuerdo con la diferencia.
3. Otras cuentas por cobrar (activos) 1215 en la cuenta "Sistema de Contabilidad de la Unidad Administrativa" para otras cuentas por cobrar y pagos temporales distintos de las cuentas por cobrar y cuentas prepagas de la unidad administrativa, como préstamos a empleados y gastos de viaje. asignar fondos de reserva a los departamentos internos relevantes, varios pagos anticipados que deben cobrarse de los empleados, etc.
4. "Otros Créditos" (Activos) Cuenta N° 1215 del "Sistema de Contabilidad de Instituciones Públicas" cuentas para instituciones públicas excepto los montos reembolsables financieros, efectos por cobrar, cuentas por cobrar y cuentas por cobrar anticipadas. pagos temporales, como gastos de viaje prestados por los empleados, fondos de reserva asignados a los departamentos internos pertinentes, diversos pagos anticipados que deben cobrarse a los empleados, etc.