Rellenar la portada del comprobante contable
Los comprobantes contables deberán estar doblados prolijamente junto con los comprobantes originales adjuntos o tabla resumen de comprobantes originales, y encuadernados en un volumen según lo previsto. debe indicar el contenido que debe completarse y la encuadernación debe ser El secretario debe firmar o sellar en la línea de encuadernación.
Al encuadernar, primero alinee todos los vales con la esquina superior izquierda, coloque un trozo cuadrado de papel kraft de unos 9 cm de ancho delante de la esquina superior izquierda, doble el papel kraft en cuatro trozos y córtelo. de la pieza de la esquina superior izquierda, alinee la esquina inferior derecha con la esquina superior izquierda del vale; en segundo lugar, taladre dos agujeros en la esquina superior izquierda de la cubierta del vale, coloque la cuerda para atar, envuélvala dos veces y haga un nudo. en la contraportada, finalmente, doble los dos pedazos de papel kraft en la esquina superior derecha y en la esquina inferior izquierda hacia la contraportada del cupón, péguelo en el nudo anudado y presiónelo hacia adentro (el área de encuadernación anterior generalmente no lo hace; exceder los 3,5 cm); finalmente, coloque un sello de costura en la cubierta de la máquina de encuadernación y complete la hora y el número en la parte posterior.
Las operaciones específicas son las siguientes:
1. Los comprobantes contables generalmente se vinculan una vez al mes y los comprobantes contables generalmente se guardan y archivan mensualmente. ?
2. Organizar el trabajo antes de vincular los comprobantes contables:
1. Clasifíquelos y verifique si la cantidad y el número de días están completos;
2. Determinar el número de volúmenes a encuadernar en función de la fecha de cobro del comprobante (por ejemplo, en función del resumen inicial, medio y tardío);
3. Retira los objetos metálicos (como grapas, alfileres y clips) del bono. Para páginas grandes o anexos, se deben doblar al mismo tamaño que el comprobante contable y evitar la línea de encuadernación para facilitar la lectura y mantener intactas las cifras;
4. Verifique el número de serie del comprobante. Si está invertido, reorganícelo. Si falta, averigüe el motivo. Luego verifique si hay omisiones en los anexos y si la lista de selección, la hoja de recibo, el recibo de pago de salario y bonificaciones están completos;
5. Si los sellos del personal relevante (como supervisor financiero, revisor, contabilidad, elaboración de documentos, etc.) están completos. ) están completos. ?
Tres. Requisitos vinculantes del comprobante contable:?
Utiliza el "método del hilo de tres agujas" para unir el bono con hilo de algodón, tres agujas en la esquina superior izquierda, tres ojales y un hilo, y el nudo debe quedar apretado. Y colóquelo en la funda del vale para que ocupe el menor espacio posible al encuadernar. Exponer en la mayor medida posible los documentos contables y sus anexos para su posterior revisión;
2. Se debe agregar una portada en el exterior del comprobante y el papel de la portada debe estar impreso en buen papel kraft. El tamaño de la portada debe ser ligeramente más grande que el comprobante contable adjunto;
3. El grosor de los vales de encuadernación es generalmente de 1,5 cm. Solo así la encuadernación puede ser fuerte y hermosa. ?
Cuatro. Cosas a tener en cuenta después de vincular el comprobante de carga:
1. Complete el tipo de comprobante, los números de inicio y fin, el número de comprobante, la firma y el sello del supervisor de contabilidad y la carpeta en cada portada;
2. Agregue el número de volumen en la cubierta, colóquelo en el gabinete en orden numérico e indique el número de tipo del certificado en el área expuesta para una fácil referencia.
Encuadernar es unir un paquete de comprobantes contables en un libro para facilitar su almacenamiento y uso. Antes de encuadernar, es necesario planificar en cuántos volúmenes se encuadernarán los comprobantes contables de un mes. El grosor de cada volumen debe ser básicamente el mismo. Los comprobantes originales que deben adjuntarse a un comprobante contable no deben abrirse ni encuadernarse en dos volúmenes, para que sean bellos y fáciles de leer. El grosor de un vale suele ser de 1,5 a 2,0 cm. Demasiado fino dificulta la colocación vertical del sello; demasiado grueso dificulta su lectura y visualización. Los bonos se encuadernan en volúmenes, normalmente de forma mensual, y cada mes se divide en uno o varios volúmenes. Las unidades con menos vales pueden combinar varios meses de vales en un solo libro e indicar en la portada el mes de vales incluidos en el libro. Debido a que el comprobante original suele ser más grande que el comprobante contable, se dobla demasiado, de modo que la mitad del comprobante es gruesa y la línea de encuadernación es delgada, y el comprobante parece un pez. En este momento, puedes doblar un poco de papel en muchos triángulos y colocarlos uniformemente en la línea de encuadernación. Este tipo de documento vinculante es más ordenado. Antes de encuadernar, utilice la esquina superior izquierda de los comprobantes contables como estándar, colóquelos en orden y prepare un punzón de hierro, una encuadernadora o un pequeño taladro eléctrico, así como cuerda, clips de hierro, pegamento, fundas para comprobantes y papel de regalo de esquina.
El siguiente es un método de encuadernación en ángulo:
(1) Corte las portadas y contraportadas del vale, péguelas en el anverso y el reverso del vale respectivamente y luego retire un trozo de papel de la misma textura (puedes buscar otra funda para vales, cortar la mitad y guardar la otra mitad para pedir vales) y pégalo en la esquina superior de la funda para hacer un protector de esquina.
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(2) Dibuje un triángulo isósceles con una longitud lateral de 5 cm en la esquina superior izquierda del vale, sujételo con un clip y use una encuadernadora para perforar dos agujeros uniformemente en el resultado final.
(3) Utiliza una aguja grande para pasar la cuerda por los dos agujeros. Si no tiene una aguja, puede enderezar el clip y luego doblar los dos extremos en la misma dirección. Al doblar, sujete la cuerda para que el hilo pueda pasar, porque los agujeros están perforados por la máquina de encuadernación. normalmente puede pasar.
(4) Hacer un nudo en el reverso del voucher. Lo mejor es atar los dos extremos del certificado con un trozo de cuerda.
(5) Doble el protector de esquina hacia la esquina superior izquierda, corte un lado hasta la esquina superior izquierda del vale y luego aplique pegamento.
(6) Dóblalo y fija las hebillas de alambre a los lados y a la parte trasera. Vea la imagen a continuación.
(7) Después del secado, escriba las palabras "Qué volumen * * *Qué volumen en un mes determinado" en el lomo lateral del talonario de cupones. Cartel de carpeta o sello de canalón. Es mejor numerar los comprobantes de efectivo, los comprobantes bancarios y los comprobantes de transferencia en secuencia, y los números de serie deben numerarse desde cero una vez al mes. Si la empresa dispone de muy pocos vales, se pueden numerar de forma secuencial a lo largo del año. Hoy en día, algunas librerías tienen cajas de citaciones. Coloque los comprobantes grapados en la caja y guárdelos en orden.