Cómo crear una cuenta contable flexfield en Oracle
La mayoría de las organizaciones utilizan "códigos" para identificar cuentas del libro mayor, números de pieza y otras entidades comerciales. Estos "códigos" se componen de fragmentos significativos (palabras clave inteligentes). Cada fragmento de código puede representar una característica de una entidad. Por ejemplo, su organización podría usar el número de pieza PAD-NR-YEL-8 1/2x14" para un cuaderno amarillo angosto que mide 8 1/2" 14", mientras que otra organización podría usar el número de pieza "D-8x14-". Los números de pieza son códigos y los códigos contienen segmentos que describen las características de la pieza. Aunque estos códigos representan la misma pieza, cada código tiene una estructura de segmento diferente que solo es significativa para la organización que utiliza los códigos. almacena estos códigos en campos flexibles clave. Los campos flexibles clave son flexibles para que cualquier organización pueda usar el patrón de código deseado sin necesidad de programación.
Cuando la organización inicia la instalación, usted y el equipo de implementación de su organización pueden personalizar la clave. Flexfields para incorporar segmentos que sean significativos para su negocio. Usted determina qué significa cada segmento, qué valores puede contener cada segmento y qué significan los valores del segmento para su organización. cree un código completo válido (este proceso también se llama combinación. Además, puede definir relaciones entre segmentos para que usted y su organización puedan usar los códigos que deseen sin cambiar el código para cumplir con los requisitos de las aplicaciones Oracle). p>
Por ejemplo, considere los códigos que utiliza una organización para identificar las cuentas del libro mayor. Oracle Applications utiliza un campo flexible de clave especial llamado Código Flexfield de cuenta para representarlos. Una organización puede optar por personalizar el campo flexible de contabilidad para incluir cinco. segmentos: Compañía, División, Departamento, Cuenta y Proyecto Otra organización puede configurar los segmentos de Cuenta del libro mayor de otra manera, como usar doce segmentos en lugar de cinco segmentos para que diferentes organizaciones personalicen los campos flexibles clave según sus características específicas. fines comerciales, lo que permite que las aplicaciones Oracle General Ledger satisfagan las necesidades de diferentes organizaciones
Nota: En todos los ejemplos y diagramas de esta guía, utilizamos la clave de número de pieza Flexfield. Este ejemplo se utiliza porque es útil cuando se trabaja sin ninguna experiencia (como contabilidad, recursos humanos o fabricación). Sin embargo, no existe un "Campo flexible de clave de número de material" en las aplicaciones de Oracle y no se puede combinar con el campo flexible de material del sistema (Material). Flexfield) utilizado por muchos productos de aplicaciones de Oracle, como Oracle Inventory.
Calificadores de Flexfield
Los calificadores de Flexfield identifican segmentos específicos de un campo flexible clave.
Generalmente se usan para seguridad. o propósitos de cálculo. El programa necesita usar algún método para identificar segmentos de datos específicos. Sin embargo, debido a que el campo flexible clave se puede personalizar para mostrar los segmentos y las indicaciones en un orden específico, el producto debe usar otro mecanismo para identificar los segmentos además del nombre del segmento. o orden de segmento. Los clasificados de Flexfield logran este objetivo. Puede considerar el calificador flexfield como la "etiqueta de identificación" del segmento.
Por ejemplo, el producto Oracle General Ledger debe poder determinar qué segmento en un campo flexible de contabilidad contiene información de saldo y qué segmento contiene información de cuenta natural. Debido a que puede personalizar el campo flexible de contabilidad para que los segmentos y las solicitudes aparezcan en un orden específico, Oracle General Ledger también requiere calificadores de campo flexible para determinar qué segmento contiene la información natural de la cuenta. Cuando define un campo flexible de contabilidad, debe especificar qué calificadores de campo flexible se aplican a qué segmentos.
Otras aplicaciones, como Oracle Human Resources, también utilizan calificadores de campo flexible.
Oracle Human Resources utiliza calificadores de flexfield para controlar quién puede acceder a información confidencial en segmentos de flexfield.
Los calificadores de segmento pueden identificar tipos específicos de valores dentro de un único segmento de un campo flexible clave. En Aplicaciones Oracle, solo el campo flexible de contabilidad utiliza calificadores de segmento. Puede considerar los calificadores de segmento como "etiquetas de identificación" de valores. En el campo flexible Cuentas, los calificadores de segmento determinan el tipo de cuenta para un valor de segmento de cuenta natural y determinan si un valor específico permite contabilización o elaboración de presupuestos detallados.
Es fácil confundir estos dos tipos de calificadores. Puede pensar en un campo flexible completo usando calificadores de campo flexible para etiquetar pequeñas porciones del campo flexible y segmentos usando calificadores de segmento para etiquetar valores de segmento.