¿Qué es el fondo de reserva? ¿Cómo realizar asientos contables?
El fondo de reserva se utiliza principalmente para gastos esporádicos o gastos de viaje. ¿Cuál es la cuenta del fondo de reserva asignada por la empresa? ¿Cómo realizar asientos contables?
¿Qué cuenta contable es el fondo de reserva?
El fondo de reserva es una cuenta de activo el aumento se registra en el lado del débito y la disminución en el lado del crédito. El saldo representa la cantidad de fondos de reserva en el inventario y se calcula de acuerdo con. la cuenta contable detallada de la unidad o individuo receptor. Los fondos de reserva asignados por la empresa pueden, según las necesidades de gestión, adoptar un fondo de reserva único o un sistema de fondo de reserva fijo y contabilizarse en la cuenta detallada "Otras cuentas por cobrar - fondos de reserva".
Asientos contables para fondos de reserva
1. Al asignar fondos de reserva:
Préstamo: otras cuentas por cobrar - fondos de reserva
Crédito: banco depósito
2. Al aprobar el gasto del fondo de reserva:
Débito: gastos administrativos
Crédito: otras cuentas por cobrar - fondo de reserva
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3. Al cobrar el fondo de reserva al final del período:
Débito: depósito bancario
Crédito: otras cuentas por cobrar - fondo de reserva
Otras cuentas por cobrar El contenido principal del cobro incluye:
1. Diversas compensaciones y multas por cobrar, como compensaciones cobradas de compañías de seguros relevantes debido a pérdidas accidentales de propiedad corporativa, etc.;
2. Cuentas por cobrar de alquiler por embalajes de alquiler;
3. Diversos anticipos que deben cobrarse a los empleados, como facturas de agua y electricidad adelantadas para los empleados y gastos médicos que deben ser asumidos por los empleados
4. Depositar un depósito, como un depósito por alquiler de embalajes
5.
Gestión de empréstitos de fondos de reserva
(1) Cada departamento de la empresa deberá cumplimentar el "Formulario de empréstitos de fondos de reserva". Por un lado, el departamento financiero gestionará y aprobar diversos gastos esporádicos, por otro lado, se pagará en efectivo con base en este recibo;
(2) El espacio libre esporádico de cada departamento generalmente no excederá la cantidad especificada. En caso de circunstancias especiales, deberá ser aprobado por el gerente del departamento de administración.
(3) Cuando cada departamento toma prestados fondos de reserva esporádicos, las facturas oficiales deben enviarse periódicamente a los administradores del fondo de reserva (cajeros) para revertir los fondos prestados o reponer los fondos de reserva.