Cómo lidiar con cuentas falsas, cuentas equivocadas y cuentas aleatorias encontradas en el trabajo
1. Entender primero la situación interna.
Comprender la experiencia de la empresa, estructura interna, estructura patrimonial, etc. La equidad en particular es muy importante. El antagonismo entre la nómina (liderazgo directo) y la propiedad será el más difícil de abordar. Por supuesto, también puede deberse a que la empresa es más grande y tiene más negocios, por lo que necesita un contador a tiempo completo. O su último contador era muy poco confiable. (PD: muchas empresas pequeñas necesitan contratar contadores a tiempo completo debido a disputas entre socios). Comprenda las razones por las que lo contratan.
2. Comunicarse claramente con los líderes directos y hacerles saber sus dificultades y responsabilidades.
También existe su propio resultado final. Obtenga apoyo de liderazgo. En particular, se requiere una implementación cuidadosa de las normas y reglamentos. ¿Depende de usted resolver estas deudas incobrables? Si es así, es problemático. No tiene experiencia real en muchas cosas y no conoce la situación específica. Entonces puede encontrar muchas disputas. Es que muchas veces las deudas incobrables simplemente han estado podridas todo este tiempo, y han pasado tres o cinco años, ¿y qué más quieres hacer? De vez en cuando, el líder mueve el trasero cuando piensa en ello, pero en realidad es muy difícil resolver el problema.
La otra cosa son algunos bastardos, cómo tratar con ellos y quién los ajustará. Aunque nuestra empresa ha entrado en una situación normal, ocasionalmente seguirá habiendo caos. Entonces, ¿es correcto o no? Generalmente es el líder directo quien tiene la última palabra. Maldita sea, es necesario tener un conocimiento profundo de esta empresa para saber quién es la persona que comprende y si la persona que comprende no recuerda la situación específica, la clave es tenerle miedo a alguien que no. No lo admito. Pero también es necesario desarrollar algunos métodos simples para una búsqueda rápida y sencilla en su trabajo futuro, y reflejarlos en abstracto. Evite cometer errores usted mismo. (PD: Pero eso no significa que realmente no necesite estudiar las deudas incobrables de la empresa, los libros desordenados, etc. ¿Al menos el saldo deudor, el saldo del estado de cuenta, el comienzo y el final del año, etc. deberían ser correspondientes? Esto es una prueba.)
En cuanto a las cuentas falsas. Esto no se puede juzgar. No preguntes por qué, no seas inteligente. Algunas cosas no tienen sentido, pero suceden. Fingiendo no saberlo. La oficina de impuestos no hizo comentarios, entonces, ¿qué te preocupa? En particular, si descubre que hubo un problema con su trabajo de contabilidad anterior y su jefe se muestra reacio a pagarle a alguien de la empresa para que revise las cuentas, definitivamente estará agotado y no le pagarán horas extras. Si uno o dos cumplidos pueden usarse como comida, entonces te invito a comer. Después de todo, ya no tengo el mismo impulso que antes.
Para ser honesto, estas cosas en realidad tienen poca relevancia para el contable que asume el control. Pero será molesto. Puedes decir que no lo sabes. Defendido contra todos los ataques. La otra cosa es exponer directamente el resultado final. Si no haces cosas de las que no puedes hablar, no las hagas. En la práctica, no hay lugar para el perfeccionismo. ¿Qué empresa puede completar con éxito toda la correspondencia? Pero no hagas cosas de alto riesgo. (Por ejemplo, facturas con IVA falsas, falta de contrato, etc. buscan la muerte).
3.
Qué pruebas debe conservar, copiar y guardar por separado, etc., creo que son necesarias:
①La lista de entrega del trabajo anterior aclara claramente cuándo comenzó trabajando, qué información se recibe, etc. Estar por encima del tablero requiere la firma del líder. (En mi ingenua opinión, las cuentas falsas también lo son antes y no tienen nada que ver contigo. No sé cómo lo define la ley específica, pero es al menos una prueba).
②La situación de la cuenta que asumió dependerá de las circunstancias de las cuentas que entregó. Prevalecerá el plazo. No se requiere la firma del liderazgo. A veces es posible que tengas que ser reservado y guardártelo para ti mismo. Hay empresas que temen la filtración de datos, pero las empresas que son desordenadas y falsas generalmente no se gestionan tan bien. Por supuesto, no lo dejes tirado, no lo uses con fines ilegales y no dejes que otros lo descubran.
③ Preste atención a la situación de la deuda y deberá hacer una copia especial para guardarla. También facilita la recuperación futura.
④ Si el jefe es generoso, puedes buscar una empresa que haga una auditoría y emita un informe de auditoría, aunque la posibilidad es demasiado baja.
También está el negocio de contabilidad que lleva a cabo la empresa. Por supuesto, es bastante caro y el efecto es incierto, pero es adecuado para accionistas que tienen disputas.
4. Se recomienda crear un nuevo conjunto de cuentas. Distinguirlo del libro mayor anterior.
El objetivo de establecer un nuevo conjunto de cuentas es dejar clara y clara la contabilidad posterior. También es una expresión de la propia carga de trabajo y de los resultados del trabajo.
También es conveniente para estadísticas y análisis. Es necesario informar el trabajo. Exprese estas tareas claramente para reflejar su valor. Por cierto, también hay que aprender las reglas ocultas y explícitas de la industria. Piensa por qué. Es posible que deba conservar algunas pruebas que puedan usarse en su contra después de asumir el control.
5. Cambiar las cosas que se pueden cambiar de forma sutil.
Pero, para ser honesto, todavía depende de si su empresa puede mejorar varias reglas y regulaciones más adelante. La clave es que necesita que su liderazgo lo apoye y también necesita que sus colegas cooperen con usted. Recordó repetidamente la necesidad de construir un sistema interno. No hay círculo sin reglas. De lo contrario, el próximo nuevo conjunto de cuentas seguirá siendo confuso y muy falso. Cuando reembolso a los empleados por viajes de negocios, todavía uso recibos para engañarlos o utilizo facturas del año pasado, lo cual es realmente imposible de hacer. Uno o dos líderes pueden incluso pedirle directamente que encuentre formas de encontrar facturas para su reembolso. Es más probable que llegue al resultado final y le pida que conspire para defraudar la propiedad de la empresa. Es necesario presentar planes específicos, viables y selectivos para que los accionistas y gerentes generales los consulten. Si el plan A no funciona, entonces cambia al plan B. Si el plan B no funciona, cambia al plan C. Cuanta más perfección puedas conseguir, mejor. Puede considerarse como el cumplimiento de las propias responsabilidades.
Por supuesto, necesitas aprender un poco de conocimientos de recursos humanos, cómo implementar el sistema sin dejar rastros ni atraer disgusto. Así pues, el camino que queda por recorrer es realmente largo y arduo. Pero cuando hayas terminado por completo con esto. Entonces eres bastante impresionante. Las habilidades de comunicación y las habilidades prácticas han mejorado enormemente.