¿Qué comprobantes se deben cumplimentar a la hora de reembolsar los gastos de viaje (recibo, pago, transferencia) y cómo rellenarlos?
1. Si desea pagar la diferencia por adelantado, favor de completar el comprobante de pago.
Los asientos contables se referencian de la siguiente manera:
Débito: gastos administrativos - gastos de viaje
Crédito: efectivo en caja/depósitos bancarios
En caso afirmativo Anticipo, cuando el monto del reembolso sea mayor al monto prestado, llenar el comprobante de pago. Cuando el monto del reembolso sea menor que el monto prestado, complete el comprobante de transferencia.
Los asientos contables son:
Al prestar:
Débito: otras cuentas por cobrar - viajeros de negocios
Crédito: inventario Efectivo/depósito bancario
Al reembolsar, los asientos contables después de gastar todo el dinero son:
Débito: gastos administrativos - gastos de viaje
Crédito: otras cuentas por cobrar ——Viajeros de negocios
Efectivo en caja/depósitos bancarios
Débito: gastos administrativos—gastos de viaje
Crédito: otras cuentas por cobrar—viajeros de negocios
Al realizar pago inicial
Débito: gastos de gestión - gastos de viaje
Crédito: efectivo en caja/depósitos bancarios
Otras cuentas a cobrar - viajeros de negocios
2. Si un viajero de negocios pide prestado dinero en efectivo antes del viaje de negocios y ha sido registrado en la cuenta, cuando el contable reembolsa al viajero de negocios los gastos de viaje, deberá completar un "comprobante de transferencia" si no se trata de efectivo.
Pedí dinero prestado antes de irme de viaje de negocios y regresé para reembolsarlo y compensar otras cuentas por cobrar. Este es el comprobante de transferencia.
Los asientos contables se referencian de la siguiente manera:
Cuando se pide dinero prestado para un viaje de negocios - Préstamo.
Otros créditos-XX-préstamo.
Efectivo Al reembolsar, pedir prestado.
Gastos administrativos - gastos de viaje - préstamo.
Otros créditos-XX El asiento al reembolsar es el comprobante de transferencia.
Recordatorio: el contenido anterior es solo de referencia y no hace ninguna recomendación.
Tiempo de respuesta: 2021-09-02 Para conocer los últimos cambios comerciales, consulte el sitio web oficial de Ping An Bank.
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