¿Qué mejoras se deberían realizar en las ventas y cobros en un entorno de TI?
Con el continuo progreso de la sociedad, la tecnología informática se utiliza cada vez más en los asuntos contables tradicionales. Ha tenido un gran impacto en el manejo de los asuntos contables. Por un lado, debido al uso de computadoras, se ha acelerado la velocidad del procesamiento de datos contables, también se ha mejorado enormemente la precisión y confiabilidad de la contabilidad y, por otro lado, se han reducido los errores causados por negligencia y errores de cálculo; , debido a la aplicación generalizada de la tecnología de TI, los nuevos problemas que surgen en el control interno de los sistemas de información contable en el entorno de TI también han traído muchos problemas y desafíos nuevos al control interno de las empresas. Este artículo solo se centra en el negocio de ventas de la empresa y analiza los principales procesos comerciales, el diseño de control interno tradicional y el diseño de control interno en el entorno de TI.
1. Análisis de los principales procesos del negocio de ventas en el entorno de TI
Las ventas son un negocio, el centro de gestión de productos empresariales y el proceso de realización de la producción y operación empresarial. El departamento de ventas se encuentra en la interfaz entre el mercado y la empresa en la cadena de suministro empresarial. Su función principal es proporcionar productos y servicios a los clientes, logrando así la rotación de recursos de la empresa y obteniendo ganancias para proporcionar el poder para la supervivencia y el desarrollo de la empresa. . El negocio de ventas empresariales en el entorno de TI se basa principalmente en sistemas de gestión de ventas.
2. Diseño de control interno del negocio de ventas en un entorno manual tradicional
En un entorno manual tradicional, el proceso de negocio de ventas incluye principalmente recibir órdenes de compra de los clientes, aprobar el crédito del comprador, Envíe mercancías, emita facturas de ventas, calcule los ingresos operativos y las cuentas por cobrar, registre los recibos de efectivo, etc. En este proceso, las principales situaciones que generalmente causan pérdida de control incluyen: los costos de ventas no coinciden con los ingresos; los precios de venta no son razonables, el método de liquidación se selecciona incorrectamente, la información de ventas no es oportuna ni fluida, las cuentas por cobrar no son claras; la provisión para deudas incobrables no es razonable, etc.
3. Diseño de control interno del negocio de ventas en entorno TI.
Control de gestión organizacional del sistema de información contable, sistema de desarrollo y mantenimiento de sistemas, sistema operativo de computadora, control de software y hardware, seguridad del sistema. El control, el control de documentos del sistema, el procesamiento informático y el control de archivos de datos han cambiado en el entorno de TI. Frente al nuevo entorno, el sistema de control interno del sistema de información contable original ya no puede cumplir con los nuevos requisitos. Por ello, ante este impacto, combinado con las ventajas y características de Internet, exploramos y mejoramos el diseño de control interno del negocio de ventas en el entorno TI.
Cuatro. Conclusión
A través del análisis de control interno anterior de cada eslabón del negocio de ventas, creemos que la división del trabajo y el establecimiento de autoridad del negocio de ventas en el sistema de información contable bajo el entorno de TI debería eliminar la división original. de mano de obra de los puestos tradicionales de contabilidad manual, y procesamiento centralizado para cada computadora y red en el entorno de TI. El negocio de ventas se puede procesar de manera oportuna tan pronto como ocurre, sin la entrada de datos contables, y se debilita la individualidad del negocio de ventas. Por lo tanto, el control interno de las operaciones de ventas se transforma en gran medida en controles unificados y similares sobre la organización, desarrollo, operación, seguridad y otros entornos operativos de los sistemas de información contable y la seguridad de las redes. Por supuesto, el sistema de control interno tradicional todavía tiene algunas ventajas y debería mejorarse de acuerdo con las características del entorno de la red para que desempeñe un papel más importante.
En definitiva, garantizar la seguridad de los ordenadores y sus redes es la única forma de garantizar el suministro preciso de la información contable. La estrategia de control técnico debe basarse en los principios de trabajo y las características organizativas del negocio de ventas actual, y combinar y utilizar de manera efectiva la esencia de la tecnología moderna de seguridad de procesamiento de información y comunicación. Por lo tanto, al diseñar y planificar para hacer frente a los posibles riesgos de seguridad de la red en cada eslabón del negocio de ventas en el sistema de información contable bajo el entorno de TI, es necesario estimar los riesgos de la red y establecer una forma de defensa de seguridad para su previa supervisión y prevención. . Al mismo tiempo, en el proceso de controlar eficazmente el entorno de la red, también se debe establecer una forma de seguimiento y control posterior al evento. Esto también requiere que los departamentos gubernamentales pertinentes presten atención y revisen y emitan las leyes correspondientes para regularlo.