¿Qué deben hacer las cuentas externas?
Las cuentas externas se refieren al registro y la contabilidad basados en las actividades operativas diarias de la empresa y la ocurrencia de otras actividades operativas. A diferencia de los libros de contabilidad interna, los libros de contabilidad interna son libros de contabilidad preparados por la empresa de acuerdo con sus propias necesidades y todas sus actividades comerciales para uso de los propietarios, gerentes y empleados de la empresa.
Por lo tanto, la cuenta interna registra todos los negocios económicos de la empresa (incluidos todos los comprobantes originales, como facturas y recibos externos recibidos por la empresa), y se utilizan copias de algunas facturas como base para la contabilidad. En comparación con las cuentas contables internas, las cuentas contables externas están más estandarizadas. Generalmente, la contabilidad se basa en las facturas obtenidas legalmente por la empresa. Otros documentos contables, como los recibos inadecuados de las actividades operativas diarias de la empresa, no pueden registrarse en cuentas contables externas.
Contenido del trabajo contable
El trabajo contable incluye establecer un sistema de responsabilidad laboral para los contadores, utilizar sujetos contables, completar comprobantes contables, registrar libros contables, preparar estados contables y administrar archivos contables. , encargarse del traspaso de contabilidad, etc.
Las funciones contables son las siguientes:
Responsable de llevar los registros del libro mayor administrativo y financiero y diversas cuentas detalladas. Los procedimientos están completos, las cifras son exactas, la letra es clara, el registro es oportuno y los libros de contabilidad son claros. Responsable de preparar las cuentas mensuales, trimestrales y de fin de año y otros informes relacionados. Asiste al Gerente en la preparación y ejecución de los presupuestos hospitalarios. Los vales originales se revisarán cuidadosamente y no se registrarán los vales que violen las regulaciones o que no estén calificados. El alcance y los estándares de los gastos deben controlarse estrictamente.
Revise periódicamente las cuentas de activos fijos para garantizar la coherencia. Al inspeccionar el trabajo, las autoridades financieras superiores serán responsables de proporcionar información y reportar la situación. Informe la situación financiera al gerente por escrito todos los meses, actúe como un buen asesor del gerente y desempeñe el papel de supervisión financiera. Encuadernar periódicamente comprobantes contables, libros de cuentas, listados, etc. y guárdelo y archívelo correctamente. Los archivos contables del año en curso los mantiene el contador y los archivos contables de años anteriores los guardan los archivos de la escuela.
Ayudar al cajero en el pago de salarios y bonificaciones. Responsable del sello financiero y control estricto de la emisión de cheques. Complete el informe de auditoría a tiempo, verifíquelo cuidadosamente y envíe la información contable a tiempo. Fortalecer la conciencia y las precauciones de seguridad, implementar estrictamente el sistema de seguridad en la gestión financiera y garantizar que no se produzcan problemas de seguridad. Respetar e implementar estrictamente las regulaciones financieras y los sistemas de contabilidad financiera nacionales, y hacer un buen trabajo en contabilidad.