¿Cuáles son las disposiciones sobre el período de retención y los pasos de destrucción de las facturas en el nuevo método contable?
Artículo 10 Los archivos contables que hayan caducado, salvo las circunstancias previstas en el artículo 11 de estas Medidas, podrán ser destruidos de acuerdo con los siguientes procedimientos:
(1) Los archivos de la unidad agencia deberá La agencia de contabilidad propone conjuntamente opiniones de destrucción y prepara una lista de destrucción de archivos contables, indicando el nombre, número de volumen, número de volumen, año inicial y final, número de archivo, período de almacenamiento, período de almacenamiento y tiempo de destrucción de los archivos contables que se destruido.
(2) El responsable de la unidad firma la lista de destrucción del expediente contable.
(3) Al destruir archivos contables, tanto la agencia de archivos como la agencia de contabilidad deben enviar personal para supervisar la destrucción. Cuando las agencias estatales destruyen archivos contables, deben enviar personal del departamento financiero y del departamento de auditoría al mismo nivel para participar en la supervisión y supervisión. Cuando el departamento financiero destruye archivos contables, el departamento de auditoría del mismo nivel debe enviar personal para supervisar la destrucción.
(4) Antes de destruir los archivos contables, el gerente de ventas debe inspeccionar los archivos contables que se van a destruir de acuerdo con el contenido enumerado en la "Lista de destrucción de archivos contables"; después de la destrucción, debe firmar y sellar en el; Sello de lista de destrucción de archivos contables, y reportarlo al responsable de la unidad para su supervisión.
Artículo 11 Los comprobantes originales de reclamos y deudas vencidos pero aún no liquidados y los comprobantes originales relacionados con otros asuntos pendientes no serán destruidos y se conservarán en archivos separados hasta que se completen los asuntos pendientes. Los archivos contables que se hayan archivado por separado deben incluirse en la lista de destrucción de archivos contables y en la lista de almacenamiento de archivos contables. Los archivos contables de la unidad de construcción durante el período de construcción del proyecto no serán destruidos.