¿Cuáles son las responsabilidades del contador del libro mayor en el proceso de adquisición de materiales?
Responsable de revisar las órdenes de compra enviadas por el personal de compras y verificar (tasa y monto del impuesto) con el sistema ERP para su liquidación y conciliación.
Las responsabilidades generales son:
1. Responsable de verificar si el saldo de efectivo y depósitos bancarios del cajero son consistentes con la cuenta y verificar con el sistema ERP.
2. Responsable de revisar los documentos enviados por el cajero. Verifique si los documentos cumplen con las regulaciones pertinentes, si los elementos están completamente completados, si los cálculos numéricos son correctos, si el tamaño y la cantidad son consistentes y si las firmas y sellos relevantes están completos.
3. Responsable de revisar las facturas de ventas del asistente de ventas y verificarlas con el sistema ERP (tasa impositiva).
4. Responsable de revisar las facturas de compra del personal de compras y verificarlas con el sistema ERP (tasa y monto del impuesto).
5. Responsable de revisar los documentos de entrada y salida del almacén y otros documentos, verificar la exactitud de las cuentas físicas del almacén y las hojas de inventario, preparar informes de pérdidas y ganancias y presentarlos al gerente financiero y al subdirector general de aprobación. Proporcionar procesamiento contable y realizar ajustes contables en el sistema.
6. Elaborar comprobantes contables en ERP basándose en los comprobantes originales que han sido auditados y correctos, y completar los comprobantes contables con cifras reales, contenido completo y hechos contables consistentes.
7. Responsable de la inspección periódica de los reclamos y deudas actuales de la empresa, verificaciones detalladas de las cuentas por pagar y por cobrar corrientes cada mes, identificación oportuna de los motivos y presentación al gerente financiero para su aprobación.
8. Responsable del registro e inventario de los activos fijos de la empresa, y devengar la depreciación según normatividad.
9. Responsable de los gastos mensuales diferidos.
10. Responsable de proporcionar alquiler de fábrica, agua, electricidad, facturas de teléfono y salario mensual a fin de mes.
11. Recopilar todos los documentos enviados por el personal del almacén, contar los gastos incurridos y realizar la contabilidad y análisis de costos del producto.
12. Liquidación y conciliación.
13. Responsable de la preparación de estados contables y preparación de informes, asegurando cifras precisas y contenido completo, y realizando análisis de informes financieros. Los informes relacionados con el mes anterior deben enviarse una vez al mes
15 antes.
14. Responsable de preparar declaraciones detalladas de ingresos y gastos para cada departamento comercial y realizar análisis comparativos de los gastos del departamento.
15. Supervisar los recuentos de inventarios de fin de mes y de fin de año.
16. Responsable de organizar los datos contables. Los datos contables y los datos económicos relacionados deben clasificarse y encuadernarse mensualmente para que los comprobantes estén completos y los documentos estén limpios, hermosos y fáciles de inspeccionar.
17. Calcule los gastos del departamento de proyectos grandes y prepare las declaraciones de ganancias de los seis departamentos del proyecto grande.
18. Cumplir otros asuntos relacionados con el trabajo contable que le asigne temporalmente la dirección.