Tipos de documentos de comercio exterior (2)

Declaración del beneficiario

La declaración del beneficiario solo aparece bajo la carta de crédito (el beneficiario en sí es un término en la modalidad de operación carta de crédito, generalmente se refiere al exportador). Si no se trata de una operación de carta de crédito, generalmente se le llama declaración de proveedor o expresión similar.

La declaración de beneficiario se utiliza principalmente para asuntos que resultan inconvenientes o no pueden acreditarse con documentos formales, son solicitados por el cliente o tienen otro contenido similar a una carta de garantía (una declaración que promete asumir ciertas responsabilidades). o ciertas posibles responsabilidades). No existe un formato prescrito al momento de redactar, basta con indicar el título como certificación de beneficiario, indicar "Por la presente certificamos..." seguido de la declaración solicitada por el cliente, y luego firmarla y sellarla.

Ejemplos son los siguientes:

Certificado de beneficiario

Fecha: 2008. Octubre de 2005

Por la presente certificamos que se han enviado copias de todos los documentos de envío por fax directamente a XXXXX dentro de los 5 días

de la fecha del conocimiento de embarque.

DAF Import and Export Company; Import and Export Co., Ltd.

No. 88, Xinhua Road, Shanghai, China, 200020

Compañía de envío/ Certificado de remitente

Documento emitido por una empresa de transporte o empresa de transporte de carga que es similar en naturaleza y formato a la declaración del beneficiario. Se utiliza principalmente para demostrar que la empresa de transporte cumple con los requisitos del cliente en las operaciones de transporte. Los más comunes incluyen una declaración de que la edad del barco cumple con los requisitos (por ejemplo, dentro de 15 años) y una declaración de que no enarbolará la bandera israelí (comúnmente requerida por los clientes de Medio Oriente).

Formulario de Verificación de Cobro de Exportaciones

El Formulario de Verificación de Cobro de Exportaciones es un documento de gestión de declaración de ingresos de divisas emitido uniformemente por la Administración Estatal de Divisas. Antes de exportar, debe obtenerlo de la Administración Estatal de Divisas, completarlo según el formato y presentarlo a la aduana como uno de los documentos de declaración de exportación. Será devuelto después de que la aduana lo libere. Después de recibir el pago del extranjero, junto con el recibo bancario, debe presentarse a la Administración Estatal de Divisas para su revisión antes de que se pueda procesar el reembolso de impuestos.

Formulario de Declaración de Exportación de Mercancías

Rellenar y presentar en aduana al realizar la declaración de exportación. Pero actualmente, a excepción de las grandes empresas de comercio exterior o empresas exportadoras, muchos exportadores generalmente confían a las empresas de transporte de carga para que actúen como agentes de declaración de aduanas. Formulario de declaración de exportación en seis copias: página de operación aduanera, página de retención aduanera, página de retención empresarial, página de verificación aduanera, página de recaudación de remesas de exportación y página de devolución de impuestos de exportación. Después del despacho de aduana, se reembolsará el envío y el reembolso de impuestos.

Carta de crédito

Si se utiliza una carta de crédito como método de liquidación, después de que se emite la carta de crédito y llega al banco del exportador (el beneficiario de la carta de crédito) , el banco realizará una notificación, junto con la notificación al exportador.

Además, en la práctica, ocasionalmente verás otros documentos, como por ejemplo:

Factura aduanera

La factura aduanera la emite el exportador a petición de las costumbres del importador de un documento. Su contenido básico es similar al de una factura comercial ordinaria. Su formato generalmente lo formula y presenta la aduana del país importador, y se utiliza principalmente para estadísticas aduaneras, verificación de origen, verificación de la estructura de precios de bienes importados, etc. Su formato se puede descargar desde los "sitios web de aduanas de varios países". Por ejemplo, la Aduana de Canadá emite una

Factura Consular

una factura especialmente impresa emitida por el cónsul del país importador en el país exportador. Este tipo de factura prueba los detalles de los bienes exportados y es utilizada por el país importador para evitar el dumping de bienes extranjeros a bajo precio. También puede usarse como base para calcular los impuestos de importación y ayuda a que los bienes pasen sin problemas por la aduana. el país importador. Cuando el consulado emite una factura consular, generalmente cobrará una tarifa determinada basada en el valor de los bienes importados. Este tipo de factura es utilizada principalmente por países latinoamericanos.

Redacción

Una letra de cambio es una instrucción emitida por el librador y pagada por el beneficiario al beneficiario designado según el plazo de pago acordado (a la vista o a plazo). Generalmente, en una operación de carta de crédito, el banco proporciona una factura en blanco, que es completada por el exportador y firmada por el beneficiario para confirmar el pago.

Después de comprender estos documentos, tenemos un concepto claro del proceso de comercio exterior:

1. En la etapa inicial de las negociaciones de comercio exterior, la factura proforma es para cotización, referencia de transacción. o solicitud de importación del cliente. Realizada con licencia.

2. Una vez confirmada la transacción, realizar un contrato de comercio exterior.

3. Al prepararse para el envío, prepare formularios de declaración de aduanas de exportación, como facturas comerciales, listas de empaque, formularios de verificación, formularios de declaración de aduanas, formularios de solicitud de liberación de inspección de productos, etc.

4. Después de la declaración en aduana, la aduana devuelve el formulario de verificación, el formulario de declaración de aduana, el formulario de verificación de cobro de divisas, etc.

5. Después de la entrega y el envío, obtenga tres certificados y tres conocimientos de embarque.

6. Producir, solicitar y organizar un conjunto completo de documentos requeridos por los clientes, como facturas, listas de empaque, certificados de inspección de productos, certificados de origen, certificados de beneficiario, etc. para recibir el pago.

7. Las cancelaciones y devoluciones de impuestos se tramitarán con los recibos de las operaciones de cobranza de divisas, los formularios de cancelaciones y los formularios de declaración aduanera.

Los documentos son más importantes si está operando una carta de crédito. Los documentos de comercio exterior generalmente se entregan en juegos, es decir, los documentos relevantes se entregan, revenden y pagan como un juego de acuerdo con los requisitos del cliente. El principio básico de la producción de documentos es "los documentos son consistentes, pero solo consistentes", es decir, los documentos se producen de acuerdo con los requisitos de la carta de crédito (durante la operación de la carta de crédito) y el contenido de la misma. conjunto de documentos son consistentes en la misma columna. Por ejemplo, la cantidad de las mercancías, ya sea en la columna de cantidad de la factura, lista de empaque u otros documentos, debe completarse de manera consistente, incluida la unidad de medida si el conocimiento de embarque muestra una marca de envío (un símbolo impreso en él); el embalaje exterior de la mercancía para su identificación), "N/M" (sin marca) no se puede mostrar en la factura.

Además, cada documento estará marcado con la fecha de emisión. Las fechas de varios documentos en operaciones de comercio exterior tienen regulaciones correspondientes, y la fecha de emisión debe cumplir con la lógica y la práctica internacional. En términos generales, como conjunto completo de documentos de cobro, la fecha de cada documento se determina en función de la fecha de envío que figura en el conocimiento de embarque:

La fecha de la factura generalmente es anterior a la de todos los documentos;

La lista de empaque generalmente es el mismo día que la factura y debe ser anterior a la fecha del conocimiento de embarque;

La fecha de envío no puede exceder la fecha de envío especificada en la carta de crédito;

La fecha de emisión de la póliza de seguro debe ser anterior o igual a la fecha del conocimiento de embarque, pero no anterior a la fecha de la factura;

El certificado de origen no ser anterior a la fecha de la factura, ni posterior a la fecha del conocimiento de embarque;

La fecha del certificado de inspección no será posterior a la Fecha del conocimiento de embarque, pero no anterior a la fecha del conocimiento de embarque;

Certificación del beneficiario es igual o posterior a la fecha del conocimiento de embarque;

Certificación del transportista: igual o anterior a la fecha del conocimiento de embarque;

Certificación del beneficiario: igual o anterior a la fecha del conocimiento de embarque; conocimiento de embarque;

La fecha de la letra de cambio debe ser posterior al conocimiento de embarque, la factura y otros documentos, pero no posterior al período de validez de la carta de crédito.

；