¿Cuántos años deben destruirse los expedientes de despido de empleados?
Sujeto a disponibilidad. En principio, la gestión de archivos se conservará de forma permanente. Los expedientes de renuncia, despido, renuncia, etc. se conservarán durante un año a partir de la fecha de la renuncia del empleado antes de ser destruidos. Para los expedientes destruidos conforme a la normativa, una persona dedicada llenará el formulario de solicitud de destrucción, el cual será revisado por el director del departamento de recursos humanos y reportado al gerente general para su aprobación, y se designarán dos personas para realizar la destrucción. destrucción. El personal de revisión, aprobación y ejecución deberá firmar el formulario de solicitud de destrucción y conservarlo en sus archivos. La destrucción de archivos contables electrónicos también debe cumplir con las regulaciones nacionales pertinentes sobre archivos electrónicos y ser supervisada por el mismo personal asignado por la agencia de gestión de archivos, la agencia de gestión contable y la agencia de gestión de sistemas de información de la unidad.
1. Proceso de renuncia y renuncia de los empleados
1 En principio, los empleados deberán presentar un "Informe de Renuncia" por escrito al personal de la unidad con treinta días de antelación (tres días de antelación). el período de prueba) departamento y recibir el formulario de renuncia. El departamento de recursos humanos realiza entrevistas de salida con los empleados dimitidos para comprender los motivos de su dimisión y mantener registros.
2. Complete los procedimientos pertinentes de acuerdo con el formulario de procedimiento de renuncia:
(1) El empleado renunciado deberá presentar el formulario de procedimiento de renuncia al jefe de departamento para su firma. Si el puesto está por encima del nivel de jefe de departamento, es posible que se requiera la aprobación y la firma de los líderes superiores.
(2) El asistente del departamento del empleado saliente recogerá el permiso de trabajo, el manual del empleado, la ropa de trabajo y los útiles de oficina del empleado saliente. Después de confirmar que se entregaron correctamente, el asistente firmará. para confirmación.
(3) El Departamento de Finanzas comprobará si existen atrasos financieros entre el empleado dimitido y la empresa (incluidos los artículos prestados, reembolsos de viajes de negocios, si hay atrasos, se reembolsarán en el acto). Si no hay atrasos, el Departamento de Finanzas completará los trámites de renuncia. Firmar el formulario para confirmar.
(4) Luego de que el empleado renunciado obtenga todas las firmas requeridas en el formulario de renuncia, el Departamento de Administración y Recursos Humanos emitirá un certificado de rescisión o terminación del contrato laboral al empleado.
(5) El Departamento de Recursos Humanos organiza el personal para acudir a la agencia de seguro de desempleo para gestionar los procedimientos de registro para la terminación y disolución de las relaciones laborales, con base en los dictámenes de revisión de presentación, acude a la agencia de seguro social; para poner fin a la relación de seguro social del empleado, al mismo tiempo, los empleados que han dimitido son sellados en la caja de previsión; Si un empleado renunciado necesita transferir el fondo de previsión, el departamento de administración de personal lo transferirá de acuerdo con la nueva cuenta proporcionada por él. Si es necesario retirarlo, el empleado lo manejará él mismo.
(6) El Departamento de Recursos Humanos acudirá a la agencia del seguro de desempleo para tramitar los procedimientos de revisión de los beneficios del seguro de desempleo dentro de los quince días siguientes a la fecha de terminación de la relación laboral del empleado.
(7) El Departamento de Recursos Humanos volverá a archivar los expedientes de los empleados renunciados y liquidará sus salarios al mismo tiempo.
2. Qué hacer si el empleador no expide un certificado de renuncia
Si el empleador viola las disposiciones de esta Ley y no expide un certificado escrito de rescisión o terminación del contrato. contrato de trabajo al empleado, el departamento administrativo del trabajo ordenará su corrección; si se causa algún daño a los trabajadores, estos serán responsables de la indemnización. Hay dos formas principales de alivio para los trabajadores:
1. Quejarse ante el departamento de administración laboral, es decir, ante la brigada de inspección del trabajo local.
2. obtener un certificado de renuncia y causas Para las pérdidas, si no se presenta a su nueva unidad porque no tiene un certificado de renuncia, puede solicitar una compensación a su unidad original.
Base legal:
Artículo 50 de la "Ley de Contrato de Trabajo de la República Popular China"
El empleador deberá al rescindir o rescindir el contrato de trabajo Emitir un certificado de rescisión o terminación del contrato de trabajo, y tramitar el expediente y los trámites de traslado de la relación previsional del trabajador en el plazo de 15 días.
Los trabajadores deben realizar la entrega del trabajo de acuerdo con el acuerdo entre las partes. Si el empleador deberá pagar una compensación económica al trabajador de conformidad con las disposiciones pertinentes de esta Ley, deberá pagarla cuando se complete la entrega del trabajo. El empleador deberá conservar el texto del contrato de trabajo rescindido o rescindido durante al menos dos años para referencia futura.