¿Cómo contabilizar los gastos de viaje de los empleados?
1. Pago en efectivo: débito: gastos administrativos/gastos de ventas/gastos de fabricación: efectivo en existencia
2. Al realizar un pago del banco: débito: gastos administrativos/gastos de venta/gastos de fabricación; préstamo: depósito bancario
3. Al compensar pérdidas personales: débito: gastos administrativos/gastos de venta/gastos de fabricación: otras Cuentas por cobrar
4. Cuando los gastos de reembolso de cuentas privadas sean equivalentes a fondos adelantados por particulares: Débito: gastos de administración/gastos de ventas: otras cuentas por pagar
5. los empleados reembolsan los gastos médicos; Débito: Compensación a pagar a los empleados - honorarios de bienestar de los empleados Crédito: Efectivo disponible
1 Asientos contables
Los asientos contables también se denominan "fórmulas contables". Abreviatura de "entrada". De acuerdo con los requisitos del principio de contabilidad de partida doble, enumera los registros de las cuentas correspondientes y los montos de ambas partes de cada transacción económica. Antes de registrar una cuenta, realizar asientos contables mediante comprobantes contables puede reflejar claramente la clasificación de las empresas económicas, lo que es útil para garantizar la exactitud de los registros de cuentas y facilitar las inspecciones posteriores. Cada asiento contable incluye principalmente símbolos contables, nombres de cuentas relacionados, resúmenes e importes. Los asientos contables se dividen en asientos simples y asientos compuestos. Las entradas simples también se denominan "entradas únicas". Un asiento contable en el que un débito en una cuenta corresponde a un crédito en otra cuenta. Las entradas compuestas también se denominan "entradas múltiples". Se refiere a los asientos contables correspondientes a una cuenta de débito y varios créditos de cuenta, o a un crédito de cuenta y varios débitos de cuenta.
Los asientos contables se realizan en el trabajo real completando comprobantes contables, lo cual es un vínculo importante para garantizar que los registros contables sean correctos y confiables. En contabilidad, independientemente del tipo de negocio económico que se realice, es necesario completar los comprobantes contables de acuerdo con las reglas contables antes de registrar la cuenta y determinar los asientos contables del negocio económico para su correcta contabilidad y posterior verificación. Hay dos tipos de asientos contables: asientos simples y asientos compuestos.
2. Notas para el personal de reembolso
1. Las facturas conformes y razonables se refieren a facturas nacionales formales aprobadas por el departamento de impuestos o las autoridades competentes pertinentes. La factura debe llevar un sello financiero especial y cumplimentarse con claridad. Cada factura debe indicar el manejador, certificador y propósito. Si efectivamente fuera imposible obtener una factura oficial, el agente deberá certificarla por escrito. Según la autoridad de aprobación de reembolsos, los líderes pertinentes deben firmar sus opiniones y pasar por los procedimientos de aceptación antes de que se pueda realizar el reembolso.
2. Cuando se compren artículos al por mayor o de valor, el contrato de compra deberá presentarse al Departamento de Finanzas para su archivo con antelación.
3. Pagar el pago por avance del proyecto por adelantado según el acuerdo del contrato, el presupuesto del proyecto y el formulario de aprobación del avance del proyecto. Los nuevos proyectos deben contar con un "Aviso de Nuevo Proyecto" aprobado por el líder a cargo y los materiales de licitación pertinentes.
4. Se debe proporcionar una lista de ventas para la compra de material de oficina, impresión de material de gran volumen, compra de libros, suscripción centralizada, impresión y compras de gran volumen.
5. Se deben proporcionar contratos de adquisición para equipos, instrumentos y compras al por mayor; se deben proporcionar cuentas finales del proyecto e informes de auditoría para proyectos de mantenimiento y renovación y proyectos de construcción de laboratorios.
6. Para el reembolso de consumibles, activos fijos y libros de bajo valor, se deberán completar los procedimientos de aceptación y salida. El procedimiento de almacenamiento debe ser firmado por compras, aceptación y almacenamiento, contabilidad de materiales, jefes de departamento y otros (indicar código de propiedad y clasificación). La venta y el desguace de activos fijos deben ser informados primero a la agencia de gestión secundaria por la unidad de usuario o el departamento competente. Si el valor excede los 10.000 yuanes, debe ser aprobado por el decano competente.
7. Cualquiera que reciba ingresos laborales personales (incluidos fuera del campus, investigación científica) deberá presentar un recibo de pago personal, que podrá ser reembolsado por el agente después de ser firmado por el responsable del departamento competente. .