Capítulo 5 Gestión Informática de Contabilidad de Tesorería
La conexión entre el ordenador de contabilidad de tesorería y su sistema de red y otros sistemas deberá cumplir con las normas de control de seguridad.
Artículo 58 La información electrónica y las listas de salida de información generadas y transmitidas conforme a la reglamentación podrán utilizarse como información contable en soportes papel como comprobantes y extractos. Sin embargo, si el bono en papel no ha sido cancelado, prevalecerá el bono en papel. Después de que la información electrónica sea consistente con el comprobante en papel, para reducir la cantidad de entrada manual, el procesamiento contable se puede realizar en base a la información electrónica.
Artículo 59 La computadora contable de tesorería y su sistema de red deberán utilizar comprobantes contables legales y válidos e información electrónica como base para el procesamiento contable, y podrán procesar cuentas contables automáticamente.
La carga y verificación de firmas contables electrónicas debe cumplir con las regulaciones y estándares nacionales para garantizar la legalidad de la información electrónica utilizada como base para el procesamiento contable, así como las listas de información y la salida de informes.
Artículo 60: Una vez recopilados y generados los datos del computador de contabilidad de tesorería y de su sistema de red, no podrán ser modificados y podrán ser utilizados en el sistema.
Artículo 61: Las tesorerías nacionales en todos los niveles deberán respetar estrictamente los programas informáticos, el hardware y los sistemas de gestión de salas de ordenadores. Las máquinas utilizadas para manejar el negocio de contabilidad de tesorería deben estar dedicadas a máquinas especiales y equipadas con máquinas de respaldo para garantizar el funcionamiento normal y continuo del negocio de contabilidad de tesorería.
La tesorería en todos los niveles debería hacer un buen trabajo en el respaldo y almacenamiento de datos contables. El sistema de solicitud emitido por la tesorería superior no podrá ser modificado por la tesorería inferior, y la base de datos no podrá abrirse a voluntad.
Artículo 62 En un mismo sistema empresarial, cada usuario sólo podrá tener un código de usuario válido. Los contadores de tesorería deben utilizar sus propios códigos de usuario para las operaciones informáticas y ser responsables de la seguridad de sus propias contraseñas de usuario. Las contraseñas de usuario deben conservarlas y cambiarlas al menos una vez al mes.