Reglamento para el Registro y Gestión de Oficinas de Representación Permanente de Empresas Extranjeras
Capítulo 1 Disposiciones Generales Artículo 1 Este Reglamento tiene por objeto regular el establecimiento de oficinas de representación permanente de empresas extranjeras y sus actividades comerciales. Artículo 2 El término "oficina de representación permanente de una empresa extranjera" (en adelante, la "oficina de representación") mencionado en este Reglamento se refiere a la oficina establecida por una empresa extranjera en China de conformidad con las disposiciones de este Reglamento para contratar en actividades sin fines de lucro relacionadas con el negocio de la empresa extranjera. Las oficinas de representación no tienen personalidad jurídica. Artículo 3 Las oficinas de representación respetarán las leyes chinas y no dañarán la seguridad nacional ni los intereses públicos sociales de China. Artículo 4 El establecimiento, cambio y extinción de una oficina de representación se registrarán de conformidad con lo dispuesto en el presente Reglamento.
Las empresas extranjeras que soliciten el registro de una oficina de representación serán responsables de la autenticidad de los documentos y materiales de la solicitud. Artículo 5 La Administración Estatal de Industria y Comercio y sus administraciones locales autorizadas para la industria y el comercio son las autoridades de registro y gestión de las oficinas de representación (en adelante, las autoridades de registro).
La autoridad de registro establecerá un mecanismo de intercambio de información con otros departamentos pertinentes para proporcionarse mutuamente información sobre las oficinas de representación. Artículo 6 Las oficinas de representación presentarán informes anuales a la autoridad de registro del 1 de marzo al 30 de junio de cada año. El contenido del informe anual incluye información relevante como la existencia legal de la empresa extranjera, las actividades comerciales de la oficina de representación y los ingresos y gastos auditados por la firma de contabilidad. Artículo 7 Una oficina de representación establecerá libros de contabilidad de conformidad con la ley para registrar fielmente la asignación de fondos por parte de empresas extranjeras y los ingresos y gastos de los honorarios de la oficina de representación, y los mantendrá en el lugar donde se encuentra la oficina de representación.
Las organizaciones representativas no pueden utilizar las cuentas de otras empresas, organizaciones o individuos. Artículo 8 El representante principal, el representante y el personal de la oficina de representación designados por una empresa extranjera deberán cumplir con las leyes y reglamentos administrativos sobre entrada y salida, residencia, empleo, pago de impuestos, registro de divisas y otras disposiciones; los reglamentos, los departamentos correspondientes deberán cumplir con las leyes y los reglamentos administrativos se tratarán las disposiciones pertinentes. Capítulo 2 Cuestiones de registro Artículo 9 Las cuestiones de registro de una oficina de representación incluyen: el nombre de la oficina de representación, el nombre del representante principal, el ámbito de actividad comercial, el lugar de residencia, el período de residencia, el nombre de la empresa extranjera y su domicilio. Artículo 10 El nombre de una oficina de representación constará de las siguientes partes en orden: la nacionalidad de la empresa extranjera, el nombre chino de la empresa extranjera, el nombre de la ciudad donde está ubicada y las palabras "Oficina de representación", y no contendrá los siguientes contenidos y palabras:
(1) ) es perjudicial para la seguridad nacional o los intereses públicos de China;
(2) Nombre de la organización internacional;
(3) Prohibido por leyes, reglamentos administrativos o disposiciones del Consejo de Estado.
La oficina de representación realizará actividades comerciales bajo el nombre registrado por la autoridad de registro. Artículo 11 Una empresa extranjera deberá nombrar un representante principal. Dentro del alcance de la autorización escrita de la empresa extranjera, el representante principal puede firmar los documentos de solicitud para el registro de la oficina de representación en nombre de la empresa extranjera.
Las empresas extranjeras pueden nombrar de 1 a 3 representantes según las necesidades del negocio. Artículo 12 Cualquier persona que se encuentre en cualquiera de las siguientes circunstancias no podrá desempeñarse como representante principal o representante:
(1) Ser condenado a una pena penal por dañar la seguridad nacional de China o los intereses del público;
(2) El representante principal o representante de una oficina de representación cuyo registro de establecimiento ha sido revocado o su certificado de registro ha sido revocado de conformidad con la ley debido a la participación en actividades ilegales que dañan la seguridad nacional de China o los intereses del público. , o ha sido ordenado su cierre por los departamentos pertinentes de conformidad con la ley, será destituido de su cargo cuando hayan transcurrido menos de 5 años desde la fecha de cancelación, revocación u orden de cierre;
(3). ) Otras circunstancias que determine la Administración Estatal de Industria y Comercio. Artículo 13 Las oficinas de representación no podrán realizar actividades con fines de lucro.
Si los tratados o acuerdos internacionales que China ha celebrado o en los que ha participado tienen otras disposiciones, esas disposiciones prevalecerán, excepto las disposiciones para las que China haya declarado reservas. Artículo 14 Las oficinas de representación podrán realizar las siguientes actividades relacionadas con los negocios de empresas extranjeras:
(1) Actividades de investigación de mercado, exhibición y publicidad relacionadas con los productos o servicios de empresas extranjeras;
(2) Actividades de enlace relacionadas con la venta de productos, la prestación de servicios, las adquisiciones nacionales y la inversión nacional de empresas extranjeras.
Si las leyes, reglamentos administrativos o el Consejo de Estado estipulan que las oficinas de representación deben obtener aprobación para realizar las actividades comerciales especificadas en el párrafo anterior, deberán obtener aprobación. Artículo 15 La ubicación de la oficina de representación será elegida por la propia empresa extranjera.
Según las necesidades de seguridad nacional y bienestar público, los departamentos pertinentes pueden exigir que las oficinas de representación ajusten su ubicación y notifiquen a la autoridad de registro de manera oportuna. Artículo 16 El período de residencia de una oficina de representación no excederá el período de existencia de la empresa extranjera. Artículo 17 La autoridad de registro registrará los asuntos de registro de la oficina de representación en el libro de registro de la oficina de representación para que el público los inspeccione y copie. Artículo 18 Una oficina de representación colocará el certificado de registro de la oficina de representación permanente de una empresa extranjera emitido por la autoridad de registro (en adelante, el certificado de registro) en un lugar destacado del lugar donde esté ubicada la oficina de representación. Artículo 19 Ninguna unidad o individuo podrá falsificar, alterar, alquilar, prestar o transferir el certificado de registro y los certificados de representación del representante principal y los representantes (en adelante, los certificados de representante).
Si el certificado de registro y el certificado de representación se pierden o destruyen, la oficina de representación los declarará inválidos en el soporte designado y solicitará su reposición.
Si la autoridad de registro toma una decisión de conformidad con la ley para aprobar el cambio de registro, aprobar la cancelación del registro, cancelar el cambio de registro o revocar el certificado de registro, el certificado de registro original del oficina de representación y los certificados de representación del representante principal y del representante originales dejarán de ser válidos automáticamente. Artículo 20 Al establecer o modificar una oficina de representación, una empresa extranjera deberá anunciarlo al público en los medios designados por la autoridad de registro.
Si una oficina de representación fuera cancelada o se revocara su registro de establecimiento o su certificado de registro de conformidad con la ley, la autoridad de registro deberá hacer un anuncio.