¿Cómo se realizan los contratos comerciales internacionales? Hablemos de ello en detalle.

Después de llegar a un consenso mediante la negociación, el comprador y el vendedor deben firmar un contrato escrito como base para vincular los derechos y obligaciones de ambas partes. En el comercio internacional, una vez que un contrato de compraventa se establece efectivamente de conformidad con la ley, las partes deben cumplir con sus obligaciones bajo el contrato. Por tanto, la ejecución del contrato es responsabilidad de ambas partes.

1. Ejecución del contrato de exportación

Durante la ejecución del contrato de exportación se realizan la preparación de stock, recordatorio de pedido, revisión de pedido, intercambio de pedido, fletamento y reserva, declaración de aduana, inspección y seguro, envío, preparación de documentos y liquidación de divisas y otros enlaces. Entre ellos, los cuatro vínculos más importantes son los bienes (preparación de existencias), los certificados (recordatorios de pedidos, revisión de documentos y modificaciones de certificados), los barcos (fletamiento de buques y reserva de espacio) y los pagos (preparación de documentos y liquidación de divisas).

Acaparamiento

Preparación de stock significa que el vendedor prepara la mercancía para ser entregada de manera oportuna, cualitativa y cuantitativa de acuerdo con las disposiciones del contrato de exportación, y hace un buen trabajo de presentación de informes para inspección y obtención de certificados.

(1) Inventario

Almacenamiento significa que la empresa importadora y exportadora emite órdenes de contacto a los departamentos de producción, procesamiento y almacenamiento de acuerdo con las disposiciones del contrato y la carta de crédito. (algunas empresas lo llaman procesamiento de aviso o formulario de análisis de carta de crédito, etc.), los departamentos pertinentes deben contar, procesar, organizar, marcar y numerar los bienes entregados, y manejar la declaración, inspección, certificación y otros procedimientos según lo exige la hoja de contacto. La hoja de contacto es la misma base para que cada departamento prepare mercancías, envíe mercancías y prepare documentos de liquidación de divisas. Al preparar los productos, se debe prestar atención a las siguientes cuestiones:

A. La calidad y las especificaciones de los productos deben verificarse de acuerdo con los requisitos del contrato y procesarse si es necesario para garantizar que la calidad y las especificaciones de los bienes cumplen con las disposiciones del contrato.

B. Cantidad de bienes: Se deben garantizar los requisitos de cantidad en el contrato o carta de crédito, y la cantidad de bienes en stock debe reservarse adecuadamente para prepararse para posibles reemplazos y adaptaciones durante el proceso de envío.

C. Embalaje y marcado (marcas y números) de las mercancías: Se debe realizar una cuidadosa inspección y verificación para garantizar que cumplen con lo establecido en la carta de crédito y cumplen con los requisitos para la protección de las mercancías. y adaptación al transporte. Si se descubre que el embalaje está defectuoso o dañado, debe repararse o reemplazarse a tiempo. La señalización deberá pintarse según el patrón especificado en el contrato.

D. Plazo de entrega: Debe estar de acuerdo con lo establecido en la carta de crédito y combinarse con la fecha de envío para facilitar la conexión de barcos y mercancías.

(2) Solicitud de inspección

Para los productos que las regulaciones o contratos nacionales exigen que sean inspeccionados y certificados por la Oficina de Inspección de Productos de Importación y Exportación de China, debe presentar una solicitud a la Oficina de Inspección de Productos Básicos. Oficina de Inspección para la inspección una vez que las mercancías estén listas. Sólo después de obtener el certificado de inspección emitido por la Oficina de Inspección de Productos Básicos la aduana puede liberar las mercancías. Todos los bienes que no pasen la inspección no serán exportados.

El procedimiento para solicitar una inspección es que todos los bienes que requieren inspección legal para la exportación deben completar el "Formulario de inspección de exportación" e ir a la Oficina de Inspección de Productos Básicos para pasar por los procedimientos de inspección y recepción del certificado. El contenido del "formulario de inspección de exportación" generalmente incluye: nombre del producto, especificaciones, cantidad (o peso), embalaje, lugar de origen, etc. Si hay una traducción a un idioma extranjero, preste atención a la coherencia entre el chino y los idiomas extranjeros. El "formulario de solicitud" también debe ir acompañado de copias de la carta de crédito del contrato y otros documentos pertinentes para la inspección y certificación por parte de la Oficina de Inspección de Productos Básicos.

Después de solicitar la inspección, si la empresa exportadora encuentra que el contenido del "Formulario de Solicitud" es incorrecto, o que las especificaciones de las mercancías han cambiado debido a la modificación de la carta de crédito por parte del importador extranjero, debe solicitar un cambio y completar el "Formulario de solicitud de cambio". Explique los cambios y los motivos.

Una vez que las mercancías pasan la inspección, la Oficina de Inspección de Productos Básicos emitirá un certificado de inspección, y la empresa importadora y exportadora debe enviar las mercancías dentro del período de validez especificado en el certificado de inspección. El período de validez del certificado de inspección es de dos meses a partir de la fecha de emisión para mercancías generales; dos semanas para frutas y huevos frescos, y tres semanas para cuarentena vegetal si se envía para exportación más allá del período de validez, se debe aplicar una extensión; a la Oficina de Inspección de Productos Básicos, y la Oficina de Inspección de Productos Básicos realizará una nueva inspección. Se puede exportar.

Supervisar, inspeccionar y corregir certificados.

Al ejecutar un contrato de pago de carta de crédito, el dominio, manejo y uso de las cartas de crédito están directamente relacionados con la implementación de la política exterior de mi país y la seguridad del cobro de divisas. El dominio, manejo y uso de las cartas de crédito incluye principalmente recordatorios, revisión y modificación de cartas de crédito, lo que también es una tarea importante en la ejecución de los contratos.

(1) Recordatorio

Si el comprador y el vendedor acuerdan utilizar una carta de crédito en el contrato de exportación, el comprador debe emitir una carta de crédito en estricta conformidad con las disposiciones de el contrato, que es un requisito previo para que el vendedor ejecute el contrato. Sin embargo, en los negocios reales, los importadores extranjeros a veces retrasan la emisión de cartas de crédito cuando el mercado cambia o los fondos son escasos. En este sentido, debemos instar a la otra parte a que abra rápidamente una carta de crédito. Especialmente para transacciones de productos a granel o transacciones de productos especiales requeridas por el comprador, la notificación oportuna debe combinarse con la situación de existencias. Cuando sea necesario, también podemos pedir a nuestras instituciones en el extranjero o al Banco de China que nos ayuden a recopilar los certificados.

2) Inspección de certificados

Se emite una carta de crédito sobre la base del contrato, y el contenido de la carta de crédito debe ser coherente con los términos del contrato. Sin embargo, en la práctica, debido a diversos factores, como negligencia en el trabajo, errores en la transmisión de información, diferencias en los hábitos comerciales, cambios en las condiciones del mercado, o el importador pretende utilizar la iniciativa de abrir una carta de crédito para agregar beneficios que son términos beneficiosos para los intereses de otras partes, los términos de la carta de crédito a menudo son incompatibles con el contrato. Para garantizar la seguridad de la recaudación de divisas y la ejecución fluida del contrato, y para evitar pérdidas económicas y políticas indebidas para nosotros, debemos realizar cuidadosamente las certificaciones de diferentes países, regiones y bancos bajo la guía de la inspección de la política exterior nacional. y revisar. En términos generales, al revisar los certificados extranjeros, se deben considerar los siguientes cuatro aspectos:

A. Si es políticamente consistente con la política exterior de China;

Si la recepción es segura y oportuna. garantizado

C. Si el certificado emitido a un país que tiene un acuerdo comercial con China cumple con las disposiciones del acuerdo

D. de acuerdo con el contrato y si podemos cumplir con los términos enumerados en la carta de crédito.

En los negocios reales, los bancos y las empresas de importación y exportación son responsables de la tarea de auditar los certificados. Entre ellos, el banco se centra en los antecedentes políticos, el estado crediticio, la responsabilidad de pago y la ruta de remesas del emisor de la tarjeta, mientras que la empresa de importación y exportación se centra en los siguientes aspectos:

Revisión política: El país. Los países y regiones que tienen intercambios económicos deben negarse a aceptar documentos de países y regiones que no tienen relación con China.

El contenido del certificado debe cumplir con las políticas y políticas de mi país y no debe contener contenido discriminatorio. De lo contrario, el certificado debe negociarse con el banco emisor en función de diferentes circunstancias.

B. Revisión de la situación crediticia del banco emisor: Para garantizar un cobro seguro de divisas, la situación política y económica del país donde se encuentra el banco emisor, la situación crediticia del banco emisor. , estilo empresarial, etc. Se debe realizar una revisión y tomar medidas apropiadas contra los bancos con mala reputación crediticia.

C. Revisión de la naturaleza de la carta de crédito y la responsabilidad de pago del banco emisor: la carta de crédito debe indicar "irrevocable". Al mismo tiempo, la carta de crédito debe contener las palabras que la emisión garantiza el pago.

Aunque las cartas de crédito en algunos países están marcadas con la palabra "irrevocable", el beneficiario debe prever específicamente agregar cláusulas "restrictivas" o condiciones de "reserva" a la obligación de pago del banco emisor en la carta de crédito. Si en la carta de crédito se indica "la licencia de importación no surtirá efecto hasta la notificación" y en la carta de crédito por télex se indica "los detalles se comunicarán más adelante", no surtirá efecto hasta que se reciba la notificación de entrada en vigor antes mencionada o la términos detallados de la carta de crédito.

Los tres puntos anteriores también son el foco de la revisión bancaria.

D. Revisión del monto y moneda de la carta de crédito: El monto de la carta de crédito debe ser consistente con el monto del contrato. Si hay una cláusula de sobrecarga o subcarga en el contrato, el monto de la carta de crédito debe incluir el monto de la sobrecarga o subcarga. El precio unitario y el precio total en el monto de la carta de crédito deben completarse correctamente, utilizando letras mayúsculas y minúsculas. La moneda utilizada en la carta de crédito debe ser coherente con el contrato. Si eres de un país que tiene un acuerdo de pago con China, la moneda utilizada debe ser consistente con el acuerdo de pago.

E. Revisar la calidad, especificaciones, cantidad y embalaje de la mercancía: El nombre del producto, especificaciones, cantidad y embalaje, precio unitario y demás contenidos del certificado deben ser coherentes con el contrato. a si existen otros términos especiales. De acuerdo a Decidir si se acepta o modifica el contenido del contrato.

F. Revisar la fecha de envío, el período de validez y el lugar de vencimiento especificados en la carta de crédito: la fecha de envío debe ser consistente con el contrato. Si la carta de crédito extranjera llega tarde y no se puede programar el envío, se debe enviar un telegrama oportuno para solicitar al comprador extranjero que extienda la fecha de envío. En términos generales, el período de validez de la carta de crédito debe estar razonablemente separado de la fecha de envío para que haya tiempo suficiente para preparar los documentos y liquidar el cambio después del envío. En cuanto al lugar de vencimiento de la carta de crédito, generalmente se requiere que venza en China. Por ejemplo, si la carta de crédito establece que el lugar de vencimiento es en el extranjero, o en el mostrador de un banco extranjero, nos resulta difícil saber la fecha exacta de recepción por parte del banco extranjero. Esto no solo afecta el tiempo de cobro, pero también causa fácilmente disputas, por lo que generalmente no se acepta.

G. Verificar documentos: Se debe verificar cuidadosamente el tipo y número de documentos requeridos por la carta de crédito y el método de llenado. Si encuentra términos inusuales, como exigir que la factura comercial o el certificado de origen esté firmado por un tercero extranjero, o agregar las palabras "terminal designada" después del puerto de destino en el conocimiento de embarque, debe tratarlo con precaución.

H. Revisión de otros términos especiales: En la revisión del certificado, además de una revisión cuidadosa del contenido anterior, en ocasiones la carta de crédito también adjuntará muchas condiciones especiales, como estipular el nombre de del barco, la edad del mismo o no permitir el transbordo en un determinado puerto, etc.

, esto no debería ser fácil de aceptar, pero si no me importa, aún puedo hacerlo, así puedo ser flexible según corresponda.

(3) Certificado de cambio

Después de una inspección exhaustiva y detallada de las cartas y documentos, si se encuentra algún problema, se debe distinguir la naturaleza de los problemas y están relacionados con banca, transporte, seguros, inspección de mercancías, etc. El departamento estudiará y realizará la gestión adecuada y adecuada. Si no cumple con las políticas de comercio exterior de mi país y afecta la ejecución del contrato y el cobro seguro de divisas, se debe exigir a los clientes extranjeros que realicen modificaciones a través del banco emisor e insistir en recibir el aviso de modificación de la carta de crédito del banco. antes del envío para evitar envíos. No recibir el aviso de modificación resultará en trabajo pasivo y pérdidas económicas para nosotros.

Durante el proceso de renovación del certificado, todo el contenido que deba modificarse debe enviarse a los clientes extranjeros a la vez y tratar de evitar múltiples solicitudes de modificación debido a una mala consideración. De lo contrario, no sólo aumentarán los procedimientos y los costes para ambas partes, sino que también tendrá un impacto negativo en el mundo exterior. En segundo lugar, cualquier modificación de cualquier término de una carta de crédito irrevocable sólo puede surtir efecto con el consentimiento de las partes interesadas, lo cual es una práctica reconocida entre los bancos de todo el mundo.

En tercer lugar, se deben analizar en detalle diversas situaciones en las que el certificado no cumple con los requisitos y no es necesario obligar a la otra parte a pasar por los procedimientos de reemplazo del certificado. Siempre que el contenido del certificado no viole los principios políticos y pueda garantizar nuestra recolección rápida y segura de divisas, también podemos controlarlo de manera flexible.

En definitiva, la revisión y modificación de los certificados extranjeros son el requisito previo para garantizar la buena ejecución del contrato y el cobro seguro y rápido de las divisas. Debemos prestar suficiente atención al examen del certificado.

Fletamento, reserva y transporte

Mientras prepara la mercancía, cada empresa importadora y exportadora también debe completar los trámites de fletamento, reserva, declaración aduanera, seguro y otros si es C.I.F o C.F.R. Contrato.

(1) Fletamento y reserva de espacio

Bajo condiciones C.I.F o C.F.R, el fletamento y reserva de espacio es una de las principales responsabilidades del vendedor.

Si la cantidad de bienes exportados es grande y necesita ser transportada por un barco completo, se deben completar los trámites para el fletamento externo si la cantidad de bienes exportados no es grande y no es necesario enviarlos; por un barco completo, la compañía naviera puede negociar la reserva de un transatlántico o el alquiler de algún espacio para el transporte.

El procedimiento sencillo para alquilar y reservar espacio es el siguiente:

A. La empresa de importación y exportación encomienda a la empresa naviera extranjera que se encargue de los trámites de envío y complete la orden de envío. también conocida como "carta de autorización de reserva". Se entrega a compañías navieras extranjeras como base para la reserva.

B. Después de recibir la carta de porte, la empresa naviera revisará la carta de porte. Después de confirmar el buque de envío, devolverá el recibo de carga de la carta de porte y entregará el conjunto completo de órdenes de carga. la importación y exportación. La empresa lo completa, y luego la empresa naviera, en nombre de la empresa importadora y exportadora como transportista, maneja los mismos trámites de envío con la agencia naviera extranjera.

Después de que la mercancía sea liberada a través de la inspección aduanera, el capitán o primer oficial firmará el "recibo" (también llamado "recibo del primer oficial"). Un recibo temporal emitido por la compañía naviera al remitente indicando que las mercancías han sido cargadas en el barco. El transportista paga el flete a la agencia naviera según el recibo y lo cambia por un conocimiento de embarque oficial.

(2) Declaración de aduana

La declaración de aduana se refiere al procedimiento para que las mercancías de importación y exportación se declaren en la aduana antes del envío. De acuerdo con las disposiciones de la ley aduanera de mi país, todas las mercancías entrantes y salientes deben pasar por puertos, estaciones y aeropuertos internacionales ante la aduana, y el propietario de la mercancía debe declarar ante la aduana. Después del despacho de aduana, las mercancías pueden recogerse o enviarse para su exportación.

Actualmente, las empresas importadoras y exportadoras de mi país deben completar el formulario de declaración aduanera para mercancías de exportación y, si es necesario, proporcionar copias de los contratos de exportación, facturas, listas de empaque o listas de peso, certificados de inspección de productos básicos y otros documentos relevantes. Documentos para declarar exportaciones ante la aduana.

(3) Seguro

Para todos los contratos de exportación celebrados a precio CIF, el vendedor debe pasar rápidamente por los procedimientos de seguro con la Compañía de Seguros Popular de China antes del envío y completar la solicitud de seguro. forma. La renovación del seguro para bienes exportados generalmente se maneja uno por uno. El asegurado deberá indicar el nombre de la carga, monto del seguro, ruta de transporte, medio de transporte, fecha de zarpe, cobertura del seguro, etc.

Debido al gran volumen de negocios entre nuestra empresa de importación y exportación y la Compañía de Seguros Popular de China, para simplificar los procedimientos, generalmente no redactamos una póliza de seguro real, sino que utilizamos una lista de carga de exportación. o un formulario de análisis de carta de porte de carga en lugar de la póliza de seguro, la compañía de seguros acepta la solicitud de seguro y emite una póliza de seguro o un certificado de seguro.

De los aspectos anteriores de la ejecución del contrato de exportación se puede ver que la conexión de bienes, certificados y barcos es una tarea extremadamente detallada y compleja en el proceso de ejecución del contrato de exportación.

Por lo tanto, para cumplir con los contratos de exportación, las empresas importadoras y exportadoras deben fortalecer la gestión científica de los contratos de exportación, establecer un sistema de gestión de procesos que pueda reflejar la implementación de los contratos de exportación, tomar las medidas integrales correspondientes y hacer un buen trabajo en los "cuatro". elementos" y "tres balanzas". Las "cuatro líneas" son el contrato de compraventa, que se analiza y se pone en cola en función de la situación reflejada en la ficha de proceso, incluso si se ha emitido la carta de crédito y si se puede implementar el suministro de bienes. Y resumido en cuatro categorías:

Es decir, "los bienes tienen certificados, los bienes no tienen certificados, los bienes no tienen certificados, los bienes no tienen certificados", y los problemas se pueden descubrir y resolver a tiempo. "Tres saldos" se refiere a tomar como objeto una carta de crédito, con base en la fecha de envío de la carga y el período de validez de la carta de crédito estipulados en la carta de crédito, combinados con la situación específica del origen de la mercancía y la capacidad de transporte. priorizando la prioridad y esforzándose por lograr la conexión y el equilibrio de los tres aspectos del certificado, la carga y el barco. Trate de evitar entregas inexactas, entregas retrasadas o falta de entrega.

Una vez enviados los productos de exportación, la empresa importadora y exportadora debe prepararlos correctamente de acuerdo con las disposiciones de la carta de crédito y presentarlos al banco para su negociación y liquidación dentro del período de validez especificado. el certificado de grano.

Existen tres métodos de liquidación de exportaciones en mi país: liquidación posterior a la cobranza, liquidación de facturas y liquidación regular.

Cobro y liquidación de divisas, también conocido como cobro. y pago, significa que después de que el banco negociador reciba los documentos de exportación de la empresa de comercio exterior, estos serán revisados ​​y enviados al banco pagador extranjero para manejar los bienes. Después de recibir la nota de crédito, el banco pagador retirará el pago. En ese momento, la moneda se convierte a RMB y se entrega a la empresa de comercio exterior según el tipo de cambio de ese día.

La negociación, también conocida como liquidación de letras, se refiere al banco de negociación. comprar las facturas y documentos del beneficiario de acuerdo con los términos de la carta de crédito, menos la fecha de negociación. El interés hasta la fecha prevista de recepción se convertirá a RMB según el tipo de cambio de la fecha de negociación y se retirará a la empresa de comercio exterior. Después de que el banco negociador adelanta los fondos al beneficiario para comprar el giro documentario, se convierte en portador y puede presentar el giro al banco pagador. Los bancos realizan anticipos de exportación para financiar a las empresas de comercio exterior, lo que favorece el capital. volumen de negocios de las empresas de comercio exterior.

La liquidación regular de divisas significa que el banco negociador determina una liquidación por adelantado en función del tiempo necesario para presentar una reclamación al banco pagador extranjero. Hay un período de liquidación de divisas fijo. y después del vencimiento, el monto de la factura se convertirá a RMB y se pagará a la empresa de comercio exterior.

Para los documentos de liquidación de divisas, se requiere que sean "correctos, completos, oportunos, concisos y ordenados". p>

Reclamaciones y liquidación

Durante la ejecución del contrato de exportación, si el comprador extranjero no cumple con sus obligaciones en virtud del contrato y nos causa pérdidas, podemos presentar un reclamo ante la empresa. La otra parte presenta un reclamo en función de diferentes objetos, diferentes motivos y el tamaño de la pérdida. Al presentar un reclamo en el extranjero, debemos ser pragmáticos y hacer todo lo posible para resolverlo mediante negociaciones amistosas y salvaguardar nuestros derechos e intereses legítimos sin afectarlos. la relación comercial entre las dos partes.

Si la calidad, cantidad y embalaje de la entrega no cumplen con el contrato, aún podemos presentar una reclamación incluso si el cliente extranjero ha pagado la mercancía, siempre que el comprador tenga derecho a volver a inspeccionar la mercancía Al gestionar reclamaciones, debemos prestar atención a los siguientes puntos:

Verificar cuidadosamente la legalidad de los documentos proporcionados por el comprador extranjero y la agencia emisora. Los estándares y métodos de inspección también deben verificarse uno por uno para evitar que el comprador se confabule con la agencia de inspección o que la agencia de inspección extranjera cometa errores.

B. Para ello, debemos trabajar con el departamento de producción y el departamento de transporte para realizar una investigación exhaustiva sobre la calidad, embalaje, almacenamiento, ubicación, transporte, etc. de la mercancía, y luego combinar los documentos y materiales. Analizar y estudiar la situación real para conocer los vínculos y motivos de la pérdida de la mercancía, y determinar la responsabilidad si es de la empresa naviera o aseguradora, será asumida por la empresa naviera o aseguradora si es así; realmente pertenece al vendedor, debemos buscar una compensación veraz. Las solicitudes irrazonables de empresarios extranjeros deben ser rechazadas basándose en información confiable.

2. Ejecución del contrato de importación

Los principales pasos en la ejecución del contrato de importación son: emisión de carta de crédito, fletamento, reserva y envío, seguro, revisión de documentos y pago de divisas, declaración y recibo aduanero, aceptación y entrega, reclamos de importación.

(1) Emisión de una carta de crédito

Después de firmar el contrato de importación, complete el "Formulario de Solicitud para Emitir una Carta de Crédito" de acuerdo con las disposiciones del contrato. y acudir al Banco de China para realizar los trámites para la emisión de una carta de crédito. El contenido de la carta de crédito es consistente con los términos del contrato, como especificaciones de calidad, cantidad, precio, fecha de entrega, fecha de envío, condiciones de envío y documentos de envío, etc. , deben basarse en el contrato y estipularse uno por uno en la carta de crédito.

El tiempo de emisión de la carta de crédito se manejará de acuerdo con el contrato.

Si el contrato estipula que la carta de crédito se emitirá después de la fecha de entrega especificada por el vendedor, emitiremos la carta de crédito después de recibir la notificación anterior del vendedor si el contrato estipula que la carta de crédito se emitirá después; el vendedor recibe la licencia de exportación y paga la garantía de cumplimiento. La licencia debe expedirse después de recibir la notificación de la otra parte de que se ha recibido la licencia o del banco notificando que se ha recibido el depósito.

Después de recibir la carta de crédito, si la otra parte solicita modificar la carta de crédito, usted puede seguir los procedimientos de modificación con su consentimiento. Las modificaciones más comunes incluyen: ampliar la fecha de envío y el período de validez de la carta de crédito, cambiar el puerto de envío, etc.

(2) Fletamento, reserva y expedición

Para contratos de importación en condiciones de precio FOB, la Parte A será responsable del fletamento y reserva del espacio. Actualmente, el arrendamiento de la cabina principal de mi carga importada está a cargo de Sinotrans. Según el contrato, el vendedor debe notificarnos la fecha prevista de envío dentro de un determinado período de tiempo antes de la entrega. Después de recibir el aviso anterior, nuestro barco debe pasar por los procedimientos de fletamento y reserva con la compañía naviera extranjera de manera oportuna. Después de completar los procedimientos de fletamento y reserva, debemos notificar a la otra parte el nombre y la fecha del barco dentro del período especificado para que la otra parte pueda prepararse para el envío. Al mismo tiempo, es necesario comprender y dominar constantemente los preparativos del vendedor para el almacenamiento y la carga, y prestar atención a instar a la otra parte a que entregue la mercancía a tiempo. Para la importación de una gran cantidad de fondos, si es necesario, también podemos pedir a nuestras instituciones en el extranjero que comprendan y supervisen in situ, o envíen personal al sitio de exportación para su inspección y supervisión.

Después del envío, el vendedor deberá notificarnos por telegrama según el contenido del contrato para que podamos gestionar el seguro y recibir la mercancía.

(3) Seguro

Ofreceremos seguro para los contratos de importación en función del precio o costo FOB y el precio del flete. El departamento de importación y exportación de nuestra empresa confía a la Compañía de Transporte de Comercio Exterior de China el manejo de todos los bienes importados. La compañía de transporte de comercio exterior firma un contrato de seguro con la Compañía de Seguros del Pueblo de China para especificar los riesgos a asegurar para varios tipos de bienes. Según las disposiciones del contrato de seguro de reserva, el seguro de todas las mercancías importadas en condiciones FOB y de costo más flete está asegurado por la Compañía de Seguros del Pueblo de China. Por lo tanto, después de recibir un aviso de envío extranjero para cada lote de mercancías importadas, se notificará a la compañía de seguros el nombre del barco, el número del conocimiento de embarque, la fecha de salida, el nombre de la mercancía, la cantidad, el puerto de embarque, el puerto de destino, etc. , se considera que se han completado los trámites del seguro.

(4) Revisión de documentos y pago de divisas

Después de que el Banco de China envíe el giro postal y los documentos a países extranjeros, verificará la cantidad y el contenido de los documentos de acuerdo con las disposiciones de la carta de crédito. Si el contenido es correcto, diríjase al Banco de China para realizar el pago en el extranjero.

Al mismo tiempo, al entrar y salir, utilizamos el RMB para comprar órdenes de canje de divisas del Banco de China de acuerdo con los tipos de conversión pertinentes estipulados por el Estado. La empresa de importación y exportación llega a un acuerdo con el departamento de carga basándose en el "Aviso de pago" emitido por el Banco de China. Si se descubre que los documentos extranjeros son inconsistentes con los documentos, deben tratarse de inmediato y exigir al país extranjero que haga correcciones o detenga los pagos externos.

(5) Declaración y recepción de aduanas

Después de que lleguen las mercancías importadas, la empresa de importación y exportación o la empresa Sinotrans encargada deberá completar el "Formulario de declaración de mercancías de importación" de acuerdo con el Documentos de importación y declaración ante la aduana. Se adjuntan facturas, conocimientos de embarque y pólizas de seguro. Si se trata de un producto importado sujeto a inspección legal, deberá ir acompañado de un certificado de inspección de productos. Las mercancías y documentos sólo pueden liberarse después de una inspección aduanera.

Cuando las mercancías importadas llegan al puerto para su descarga, la autoridad portuaria debe inspeccionar la situación de la descarga. Si hay escasez, el barco debe completar y firmar un "Informe de escasez" de manera oportuna, y se debe dejar al barco una declaración escrita de los derechos de reclamo del barco en función de la situación de escasez. Si se encuentran daños durante el proceso de descarga, las mercancías deben almacenarse en un almacén designado por la aduana, y la compañía de seguros las inspeccionará y manejará junto con la Oficina de Inspección de Productos.

6) Aceptación y entrega

Las mercancías importadas deben ser inspeccionadas por la Oficina de Comercio. Si hay algún daño o escasez, realice un reclamo externo con el certificado emitido por la Oficina de Inspección de Productos Básicos. Las mercancías que estén estipuladas en el contrato para su inspección en el puerto de descarga, o las mercancías que se hayan encontrado dañadas o escasas, o las mercancías cuyo plazo de reclamación esté a punto de expirar según lo estipulado en el contrato, deberán ser inspeccionadas en el puerto.

Después de completar los procedimientos anteriores, la empresa de importación y exportación confía a China Foreign Trade Transportation Company que recoja las mercancías y las entregue al departamento de pedidos. China Foreign Trade Transportation Company notifica al departamento de pedidos que se encargue de ello. procedimientos de recepción en destino con el “Aviso de Envío de Materiales de Importación”. Al mismo tiempo, se notifica a la empresa importadora y exportadora que se han completado los trámites de expedición de la carga. Si el departamento de pedidos no está en el puerto, Sinotrans liquidará todos los derechos de aduana y cargos de flete al continente a la empresa de importación y exportación, y luego la empresa de importación y exportación liquidará el pago con el departamento de pedidos.

(7) Reclamaciones de importación

Los importadores a menudo tienen que presentar reclamaciones a las partes pertinentes porque la calidad, la cantidad y el embalaje no coinciden con el contrato. Según las diferentes causas de pérdidas, existen tres objetos principales para los reclamos de importación:

A. Reclamaciones contra el vendedor

Cualquier subordinado que enumere las circunstancias puede reclamar contra el vendedor.

Por ejemplo, la cantidad original es insuficiente; la calidad y las especificaciones de los bienes no son consistentes con el contrato; el mal embalaje causa daños a los bienes en la entrega a tiempo o la negativa a entregarlos, etc.

B. Reclamación contra la empresa de transporte

Si cumple alguna de las siguientes circunstancias, podrá presentar una reclamación contra la empresa de transporte. Por ejemplo, la cantidad original es menor que la cantidad indicada en el conocimiento de embarque; el conocimiento de embarque es un conocimiento de embarque limpio, las mercancías están incompletas y la pérdida sufrida por las mercancías será culpa del barco; a cargo del barco de acuerdo con el contrato de fletamento y otras regulaciones pertinentes.

C. Reclamación a la compañía de seguros

Si tienes alguna de las siguientes circunstancias, puedes realizar una reclamación a la compañía de seguros. Por ejemplo, si la mercancía resulta dañada debido a desastres naturales, accidentes u otros accidentes durante el transporte, está dentro del alcance de la responsabilidad del seguro; si la compensación es insuficiente, la compañía naviera no la compensará y está dentro del alcance de la responsabilidad; responsabilidad del seguro.

d. En el negocio de importación, debe prestar atención a los siguientes aspectos al manejar reclamaciones extranjeras.

a) Pruebas de reclamación: si necesita proporcionar pruebas para presentar una reclamación, primero debe preparar una lista de reclamaciones y adjuntar copias del certificado de inspección, la lista de embalaje de la factura y la factura emitida por la Oficina de Inspección de Productos Básicos. En segundo lugar, se deben adjuntar los documentos pertinentes a los diferentes demandantes. Al presentar un reclamo contra el vendedor, los fundamentos y motivos exactos deben indicarse en el documento de reclamo. Si es contrato FOB o C&F se deberá adjuntar póliza de seguro. Al realizar un reclamo a una compañía naviera se deberá adjuntar un informe de recuento firmado por el capitán y el secretario de la autoridad portuaria, así como el certificado de descarga corta o daños del capitán al realizar un reclamo a una compañía de seguros, un conjunto; Se debe adjuntar el informe de inspección de la compañía de seguros y del comprador.

b) Respecto al importe de la reclamación: Además del valor de la mercancía dañada, el importe de la reclamación también se puede reclamar por los gastos relacionados. Como tarifas de inspección de productos básicos, tarifas de carga y descarga, tarifas bancarias, alquiler de almacén, intereses, etc. , puede incluirse en el importe de la reclamación. En cuanto a qué proyectos se incluyen, depende de las circunstancias específicas.

c) Respecto al plazo de reclamación: Las reclamaciones extranjeras deberán presentarse dentro del plazo de validez de reclamación estipulado en el contrato, y quedarán inválidas una vez vencido. Si el trabajo de inspección puede tardar más, puede pedirle a la otra parte que extienda el período de reclamación.

d) Respecto a la responsabilidad del vendedor por reclamaciones: En caso de pérdida de la mercancía importada, además de la responsabilidad de la empresa naviera y de la compañía de seguros, si el vendedor debe asumir la responsabilidad directamente, se debe compensar Solicitado directamente al vendedor para evitar que el vendedor ponga excusas. Transferir la responsabilidad del reclamo a otras partes.

En la actualidad, nuestros reclamos de importación son responsabilidad del propietario del barco y de la compañía de seguros, y son manejados por Sinotrans; la responsabilidad del vendedor debe ser manejada directamente por la compañía de importación y exportación. Para completar el trabajo de reclamo, las empresas de importación y exportación, Sinotrans, los departamentos de pedidos, las oficinas de inspección de productos básicos y otras unidades relevantes deben cooperar estrechamente para garantizar que los resultados de la inspección sean correctos, la evidencia sea auténtica, las razones sean suficientes. y la responsabilidad de compensación es clara y se presenta oportunamente a las partes pertinentes para luchar por una compensación por los bienes en su totalidad por las pérdidas sufridas.