Al mismo tiempo, ¿qué condiciones se cumplen para calificar la información contable electrónica dentro del alcance del archivo?
Los datos contables electrónicos formados deben ser auténticos y válidos, y deben formarse y transmitirse a través de computadoras y otros equipos electrónicos.
El sistema de contabilidad utilizado puede recibir y leer datos contables electrónicos de forma precisa, completa y eficaz, y puede generar datos contables como comprobantes contables, libros contables y estados contables financieros que cumplan con el formato de archivo estándar nacional. y establecer los procedimientos necesarios de manejo, revisión y aprobación.
El sistema de gestión de archivos electrónicos utilizado puede recibir, gestionar y utilizar eficazmente archivos contables electrónicos, cumplir con los requisitos de conservación a largo plazo de los archivos electrónicos y establecer una relación de recuperación entre los archivos contables electrónicos y otros archivos contables en papel relacionados. .
Tomar medidas efectivas para evitar que los archivos contables electrónicos sean manipulados.
Establecer un sistema de copia de seguridad de archivos contables electrónicos puede prevenir eficazmente el impacto de desastres naturales, accidentes y sabotajes provocados por el hombre.
Los datos contables electrónicos formados no pertenecen a ficheros contables con valor de conservación permanente u otro valor de conservación importante.
Los materiales contables electrónicos van acompañados de firmas electrónicas de acuerdo con la Ley de Firma Electrónica de la República Popular China.
Los requisitos de trabajo para los archivos contables electrónicos son los siguientes:
Los archivos contables electrónicos están incluidos en el alcance de los archivos contables, y se estipula que los archivos contables incluyen los archivos contables electrónicos formados y transmitidos. y almacenados a través de computadoras y otros equipos electrónicos.
Se estipula que cuando se cumplen ciertas condiciones, los datos contables electrónicos generados internamente y recibidos externamente por la unidad sólo podrán archivarse y guardarse en formato electrónico.
Al solicitar la transferencia de archivos contables electrónicos, los archivos contables electrónicos y sus metadatos deben transferirse juntos, y el formato del archivo debe cumplir con las disposiciones pertinentes de la gestión de archivos nacionales. Los archivos contables electrónicos en formatos especiales deben; ser transferidos junto con su plataforma de lectura.
Solicitar que la destrucción de archivos contables electrónicos sea supervisada por la agencia de gestión de archivos, la agencia de gestión contable y la agencia de gestión de sistemas de información de la unidad. ?