¿Qué documentos contables se pueden destruir?
Los comprobantes contables no se pueden destruir por sí solos. En el caso de los comprobantes contables que hayan caducado, la empresa puede destruirlos después de la aprobación de los departamentos pertinentes. Cuando expire el período de almacenamiento del archivo contable, se pueden destruir de acuerdo con lo siguiente. procedimientos:
1. El departamento de archivos de la unidad propondrá opiniones de destrucción junto con el departamento de contabilidad, preparará una lista de destrucción de archivos contables y enumerará el nombre, número de volumen, número de volúmenes, años iniciales y finales y número de expediente de los expedientes contables a destruir, plazo que se debe conservar, plazo que se ha conservado, tiempo de destrucción y demás contenidos;
2. El responsable de la unidad firmará el dictamen en la lista de destrucción de archivos contables;
3. Al destruir archivos contables, la agencia de archivos y la agencia contable *** Se asignará el mismo personal para supervisar la destrucción
4. Antes de destruir los archivos contables, la persona que supervisa la destrucción deberá contar y verificar los archivos contables que se destruirán de acuerdo con el contenido que figura en la lista de destrucción de los archivos contables; después de la destrucción, la persona deberá verificar los archivos contables que se destruirán en los archivos contables; Lista de destrucción Firmar y sellar, e informar la situación de supervisión de ventas al responsable de la unidad.