¿Cómo gestionar los expedientes de renuncia de empleados y seguridad social?

1. Procesamiento de expedientes de renuncia

1. Archivado: Una vez que los empleados dejan sus trabajos, la empresa debe archivar sus expedientes para garantizar la integridad y exactitud de los mismos. Durante el proceso de archivado, los archivos deben clasificarse y numerarse como referencia.

2. Gestión de la confidencialidad: Los archivos de los empleados implican privacidad personal y secretos de la empresa, y las normas de confidencialidad deben observarse estrictamente. Nadie podrá acceder, copiar o divulgar el contenido de los archivos sin autorización.

3. Almacenamiento y custodia: Los archivos deben almacenarse en una sala de archivo o archivador especial seco, ventilado, a prueba de fuego y antirrobo para garantizar la seguridad de los archivos.

2. Beneficios de la Seguridad Social

1. Transferencia de la relación de seguridad social: Luego de que un empleado deja su trabajo, la empresa debe tramitar oportunamente los trámites de transferencia de la relación de seguridad social. y transferir la relación de seguridad social del empleado a su nueva unidad de trabajo o a la agencia de seguridad social del lugar de residencia.

2. Liquidación de cuotas de seguridad social: Los empleados renunciantes deben liquidar las cuotas de seguridad social con la empresa antes de renunciar, incluida la parte a pagar por el individuo y la empresa. Si hay cuotas pendientes de pago, se deben pagar con prontitud.

3. Solicitud de prestaciones de seguridad social: los empleados dimitidos pueden solicitar seguro de desempleo, pensiones y otras prestaciones de seguridad social si cumplen las condiciones pertinentes. La empresa debe ayudar a los empleados a completar los procedimientos pertinentes para garantizar que sus derechos e intereses estén protegidos.

En resumen:

Después de que los empleados dejan sus puestos de trabajo, la empresa debe gestionar adecuadamente sus expedientes y cuestiones de seguridad social. Los archivos deben archivarse, mantenerse confidenciales y conservarse para garantizar la seguridad e integridad de los archivos. La seguridad social debe llevar a cabo la transferencia de relaciones, la liquidación de gastos y la aplicación de beneficios para proteger los derechos e intereses legítimos de los empleados.

Base legal:

Ley Laboral de la República Popular China

El artículo 50 estipula:

El empleador deberá rescindir el contrato de trabajo antes de Emitir acta de rescisión o terminación del contrato de trabajo de manera inmediata, y tramitar el expediente y trámites de traslado de la relación previsional del trabajador en el plazo de 15 días.

Ley de Seguro Social de la República Popular China

El artículo 58 estipula:

El empleador deberá presentar una solicitud a la agencia de seguro social dentro de los 30 días siguientes a la fecha de empleo. Sus empleados deben registrarse en el seguro social. Si no se realiza el registro en el seguro social, la agencia del seguro social determinará las primas del seguro social a pagar.

Ley de Contrato de Trabajo de la República Popular China (China)

El artículo 84 estipula:

El empleador viola las disposiciones de esta ley y detiene al residente del trabajador. cédula de identidad y otros documentos, si los hubiere, el departamento administrativo laboral ordenará al trabajador su devolución dentro de un plazo e impondrá sanciones de conformidad con las leyes y reglamentos pertinentes. Si un empleador viola las disposiciones de esta Ley y cobra bienes de los trabajadores en nombre de garantía u otros medios, el departamento administrativo laboral le ordenará que los devuelva a los trabajadores dentro de un plazo e impondrá una multa de no menos de 500 yuanes. pero no más de 2.000 yuanes por persona, si el empleador causa daños a los trabajadores, debe asumir la responsabilidad de la indemnización.