¿Cuál es el tratamiento contable de los fondos de anticipos?
Procesamiento de cuenta de fondos de anticipos: Al recibir fondos de anticipos, se carga la cuenta "Otros créditos - fondos de anticipos" y se acredita la cuenta "efectivo en caja". Por ejemplo: el fondo de reserva aprobado para un determinado taller de producción de la empresa A es de 5.000 yuanes, que se paga en efectivo. Los asientos contables específicos son los siguientes:
Débito: otras cuentas por cobrar - fondo de reserva 5.000
Crédito: efectivo en caja 5.000
Explicación de los fondos de reserva
El fondo de reserva se refiere al efectivo de reserva pagado temporalmente a los departamentos y al personal relevantes para su uso con el fin de satisfacer las necesidades de varios departamentos internos y las actividades de producción y operación de los empleados individuales.
Contabilidad de los fondos de reserva
Según el sistema de gestión de los fondos de reserva, la contabilidad de los fondos de reserva se divide en dos situaciones: fondos de reserva fijos y fondos de reserva no fijos:
El fondo de reserva fijo se refiere a un sistema que primero determina la cuota del fondo de reserva de acuerdo con las necesidades reales de los departamentos y el personal que lo utiliza, y luego asigna el fondo de reserva en secuencia. Después de su uso, el efectivo en existencia se asigna a. el fondo de reserva no fijo también se denomina fondo de reserva único, que se refiere al sistema de efectivo de reserva que se paga temporalmente a los departamentos e individuos pertinentes para satisfacer necesidades temporales y se reembolsa después de su uso.
El fondo de reserva deberá ser designado por una persona designada para ser responsable de su gestión y utilizarse de acuerdo con los fines prescritos. No podrá prestarse a otros ni utilizarse para otros fines.
Para reflejar y supervisar la recepción y el uso de los fondos de reserva, se debe establecer una cuenta de segundo nivel de "fondos de reserva" en la cuenta "otras cuentas por cobrar", o una cuenta de primer nivel de deberían crearse "fondos de reserva".
Ámbito de uso del fondo de reserva
El fondo de reserva se utiliza principalmente para pequeños gastos de reembolso esporádicos. Su alcance de uso es: otros gastos para individuos estipulados por el estado excepto los unificados. proyecto de pago de salarios; gastos de viaje que los viajeros deban llevar consigo; otros gastos que requieran pago en efectivo, etc.
Proceso para solicitar fondos de reserva
1 Primero, complete el "Formulario de solicitud de préstamo anticipado" y anote el propósito del fondo de reserva, y luego infórmelo al líder. aprobación.
2. Una vez completada la aprobación del liderazgo, puede llevar el formulario de solicitud al cajero y solicitar un préstamo por adelantado.