Plano de exposición
Plan de exposición plan
Para garantizar que las cosas o el trabajo se lleven a cabo de manera científica y ordenada, a menudo es necesario formular un plan con antelación. Un plan es un. Plan escrito elaborado después de considerar exhaustivamente los factores relacionados con la cosa o problema. ¿Cómo debemos formular un plan? El siguiente es un plan de exposición que compilé solo como referencia. Veámoslo juntos.
1. Participa en la exposición:
La 10ª Exposición Internacional (XX) de Materiales de Construcción y Materiales Decorativos
2. Organizador ：
Federación de Materiales de Construcción de China, Asociación de Estructuras Metálicas de Construcción de China, Comisión Económica y de Información Provincial de Shandong, Grupo Haizhan
3. Realizado por:
Shandong Building Materials Asociación de la Industria, Asociación de Materiales de Construcción y Maquinaria de Construcción de Qingdao, Asociación de la Industria de Maquinaria de Construcción de Shandong, Qingdao Haichen International Exhibition Co., Ltd.
4. Horario de exposición:
XX Del 19 de julio al El día 21 tiene una duración de 3 días.
5. Lugar de exposición:
Centro Internacional de Exposiciones y Convenciones de Qingdao
6. Lugar de exposición:
XXX
7. Tema de la exposición:
Esta plataforma de exposición promueve la fortaleza general de nuestra (nombre de la empresa) y establece una buena imagen en la industria.
2. Crear una atmósfera en la que los últimos conceptos tecnológicos estén a punto de salir al mercado.
3. Buscar una cooperación más amplia con personas de todos los ámbitos de la vida en la industria para ampliar el alcance de influencia de la empresa y aumentar su influencia.
4. Recopilar información de cooperación de clientes potenciales para sentar las bases para la introducción formal de productos posteriores al mercado.
9. Preparación para la exposición
(1) Materiales de exposición
1. Materiales publicitarios
(1) Folleto: Folleto refinado 10.000 páginas. Tamaño de papel A4, impresión en color a doble cara sobre papel estucado. Se utiliza para promover la fortaleza general de (nombre de la empresa), presentar características del producto, funciones del producto y grupos aplicables.
(2) Folleto: 5.000 ejemplares de folleto de tapa dura. Introducir conceptos de diseño de productos, componentes funcionales del producto, grupos aplicables y perspectivas de mercado.
(3) La carta de invitación se utiliza para invitar a los invitados antes de la exposición. Las invitaciones pueden realizarse por fax, correo electrónico o carta.
2. Materiales de negociación
(1) 200 tarjetas de presentación para cada miembro del personal de marketing. Los demás expositores deberán traer tarjetas de presentación si la empresa cuenta con tarjetas de presentación impresas.
(2)Copia de certificado
①***2 copias de licencia comercial con sello oficial.
②*** 2 copias del certificado de registro tributario (impuesto nacional, impuesto local) con sello oficial.
2 copias del certificado del código de organización con sello oficial.
(3) Otra información
①Lista de invitados especiales Imprima 2 copias de la lista estadística de invitados.
②Tabla de estadísticas de información del cliente, que se utiliza para registrar en detalle la información del cliente y las intenciones de cooperación.
③El cuaderno de trabajo se utiliza para registrar actividades expositivas o entrevistas. Cada expositor dispone de un ejemplar.
④El bolígrafo para firmas se utiliza para registrar las actividades expositivas. Uno para cada expositor.
⑤ 200 bolsas de papel impresas con contenido promocional de (nombre de la empresa). (El diseñador gráfico del Departamento de Marketing es el responsable del diseño e impresión).
⑥Pequeños obsequios
⑦Una caja de recolección de tarjetas de presentación, que se utiliza para recolectar tarjetas de presentación de los invitados que consultan.
⑧El logotipo de "Oficina de Negociación" (escritorio) se coloca en la mesa de negociación. Prepara 2 piezas.
(2) Productos expuestos
1 (Nombre del producto)
(3) Campaña publicitaria
En el grupo (nombre de la empresa) sitio web, (nombre de la empresa) anunció en su sitio web que la empresa participará en la "XX Semana Internacional de Cooperación Científica y Tecnológica de China (XX) y Exposición de Productos de Información Electrónica" y hará un buen trabajo para optimizar la red relevante.
Explique el propósito de la exposición, divulgue las actividades de la exposición y resalte el tema de la exposición de la experiencia de productos tecnológicos y los productos conceptuales que están a punto de lanzarse al mercado.
(4) Invitación de clientes potenciales
Cada especialista de canal envía invitaciones a clientes potenciales para visitar la exposición y experimentarla, compilar tabulaciones para los clientes invitados y prestar mucha atención a las opiniones de los clientes invitados tendencias de la exposición.
(5) Diseño del stand
El diseño del stand resalta la fortaleza general de la empresa y combina las funciones de exhibición de productos en el sitio y negociación de cooperación.
1. El texto en el tablero del stand: (nombre de la empresa) el nombre completo del grupo y (nombre de la empresa).
2. Utilice una pequeña cantidad de imágenes más grandes en el tablero de exhibición para crear un fuerte efecto visual (consulte el borrador del diseño para obtener más detalles).
3. Utilice colores llamativos y llamativos que puedan destacarse desde la distancia y evite los colores neutros que se mezclan fácilmente con el fondo (consulte el borrador del diseño para obtener más detalles).
4. Imagen y texto del frente interior: (Ver el borrador del diseño para más detalles)
5.
6. Utilice equipos de exposición combinados que combinen stands estándar con stands de experiencia del producto.
7. Utilizar sistema de iluminación estándar de exposición.
(6) Equipo auxiliar
1. Traer su propia computadora portátil para exhibición y publicidad en el sitio.
2. Traiga su propia cámara para realizar fotografías en el lugar. Un DV y un lápiz de grabación para grabación de vídeo y audio.
3. Tomas de corriente de múltiples clavijas. Se proporcionan 3 tomas de corriente de múltiples clavijas. Se utiliza para computadoras y otros cableados.
4. Se utiliza una pantalla de visualización de gran tamaño (que incluye una base o un colgador) para reproducir en bucle el perfil de la empresa y la introducción del producto.
5. Varias bolsas y bolsas para el envío de materiales y artículos de exposición.
10. Actividades de exposición
(1) Actividades previas a la exposición
1. Mantener una comunicación estrecha con los organizadores y organizadores de este año para garantizar el buen desarrollo de la obra expositiva.
2. Realizar publicidad y reportaje preliminar en medios, portales y plataformas de promoción relevantes.
3. Invite a medios relevantes para entrevistas e invite a clientes potenciales a experiencias y negociaciones en el sitio.
(2) Actividades durante la exposición
1. De acuerdo con la división del trabajo entre los expositores, los asuntos de recepción, presentación, experiencia y negociación se llevarán a cabo de manera ordenada.
2. El diseñador tomará fotografías y vídeos relacionados con la exposición y congelará las escenas calientes para almacenarlas.
3. Organizar personal que se encargue de la distribución de materiales, el registro de invitados y el mantenimiento del sitio.
4. Los líderes de la empresa y el personal relevante tienen un amplio contacto con asociaciones industriales y otros expertos de la industria para buscar cooperación.
5. Cada expositor deberá traer una cantidad específica de obsequios y presentarlos a los clientes e invitados clave según corresponda.
(3) Actividades posteriores a la exposición
1. Promocionar e informar los efectos de la exposición en el sitio web de la empresa y en los medios y portales relacionados de la industria.
2. Producir un DV promocional para esta exitosa exposición como futuro material publicitario y de promoción.
3.Organizar y utilizar los materiales y la información obtenidos en la exposición.
4. Dar seguimiento al servicio y marketing a clientes importantes en tiempo y forma.
5. Evaluar los resultados de nuestra exposición y resumir nuestro trabajo de exposición.
11. Personal del expositor (consulte la división del trabajo posterior para los expositores)
12. Presupuesto de tarifas de exposición (para obtener un presupuesto detallado, consulte el formulario de presupuesto de exposición posterior)
10 3. Precauciones
1. Complete todos los procedimientos con antelación antes de la exposición.
2. La organización de la exposición debe realizarse de acuerdo con los requisitos del centro de exposición y prestar atención a la seguridad.
3. Haga una lista de los elementos de la exposición antes de la exposición y organice las cosas de acuerdo con la lista para evitar pérdidas u omisiones.
4. Preste atención al paradero de los invitados importantes antes y durante la exposición y recíbalos con calidez y prontitud.
5. No se permite fumar ni comer snacks en la exposición. No se permite colocar botellas de bebidas al azar. El área de exposición debe mantenerse limpia.
6. Vestirse ordenadamente. Hombres: parte superior del cuerpo (Nombre de la empresa) ropa de trabajo, trate de usar corbata y pantalones negros en la parte inferior del cuerpo. Mujeres: use ropa de trabajo (nombre de la empresa) en la parte superior del cuerpo y una falda en la parte inferior del cuerpo.
7. Lleva una insignia, sé enérgico y presta atención a tu imagen.
8. Durante el período de exposición, se realizarán reuniones matutinas y vespertinas todos los días para organizar y resumir el trabajo del día. ;