¿Cómo pegar correctamente un formulario de reembolso de factura?
El método correcto para pegar el formulario de reembolso de la factura
Para facturas electrónicas impresas en papel 1 y A4, doble el formulario de reembolso de la factura por la mitad desde el centro hacia el ancho.
2. Utilice pegamento para doblar el lado izquierdo de la factura en papel A4 y doble el lado derecho hacia atrás para que el tamaño del papel A4 doblado sea el mismo que el del formulario de reembolso de la factura.
3. Pega las facturas juntas según su tamaño, con la esquina superior izquierda como punto de pegado.
4. Finalmente, pegue la esquina superior izquierda del formulario de reembolso de factura con la factura y complete la información relevante del formulario de reembolso de factura.
Preparativos para pegar facturas
1. Mantenga el escritorio limpio y prepare bolígrafos, notas adhesivas, calculadoras, pegamento (no se permiten barras de pegamento ni cinta adhesiva de doble cara) y herramientas para pegar. facturas Papel adjunto (como formulario de reembolso, papel en blanco, etc.);
2. Si hay una gran cantidad de facturas, deben clasificarse según el tipo de factura (como boletos de gasolina). , billetes de avión, billetes de taxi, etc.). ) o según las especificaciones de la factura. Además, los billetes de tren deben publicarse lo más atrás posible, porque el importe está al frente y demasiado lejos. Después de publicar la hoja de resumen, el importe se bloqueará.
3. Tenga en cuenta los estándares para la contabilización de facturas: cuatro lados son uniformes, la superficie es lisa, sin protuberancias ni convexas y tiene forma de libro.
Principios para pegar formularios de reembolso
1. En el trabajo real, existen muchos tipos de comprobantes originales, pero para facilitar la encuadernación y el almacenamiento, los archivos adjuntos deben procesarse en el forma necesaria.
2. Hay muchas formas de pegar recibos. Al pegar billetes, debe elegir el método adecuado según la cantidad de billetes y el tamaño del papel, pero todo el billete debe quedar liso y hermoso.
3. El ticket pegado debe estar boca arriba para poder verlo y consultarlo en el futuro.
4. Pega billetes del mismo tipo.
5. Los billetes de gran valor solo deben pegarse en la esquina superior izquierda del billete, mientras que los billetes de pequeño valor deben pegarse uniformemente en la hoja adhesiva sin espesor desigual.