El contador de la unidad no entrega recibos cuando cobra dinero.

¿Dónde firmó la jefa? ¿Es el aprobador o el beneficiario? ¿Hay una firma del lado del beneficiario? ¿Es una transferencia y no efectivo?

Si las condiciones de pago están estandarizadas, la contabilidad se puede realizar en consecuencia:

Débito: Otras cuentas por cobrar.

Préstamo: depósito bancario o efectivo en caja.