¿Qué debo hacer si pierdo mi factura?
1. ¿Qué debe hacer el pagador si se pierde el billete electrónico emitido?
Si el pagador pierde o daña la factura especial electrónica emitida, puede utilizar el código de factura, el número de factura, la fecha de la factura, el monto de la factura (sin impuestos) y otra información después de pasar la inspección en la Factura Nacional del IVA. Plataforma de Inspección., descargar el ticket especial electrónico. Si no conoce la información relevante, también puede solicitar nuevamente al facturador el ticket electrónico original de precio especial.
Basado en: "Anuncio de la Administración Estatal de Impuestos de la República Popular de China sobre Asuntos Relativos a la Implementación de Facturas Electrónicas del Impuesto al Valor Agregado para Nuevos Contribuyentes" (Administración Estatal de Impuestos de la República Popular de Anuncio de China No. 22, 2020).
2. No es necesario declarar la pérdida en el periódico
Según la "Decisión de la Administración Estatal de Impuestos de la República Popular China al anunciar la cancelación de un lote de comprobantes fiscales y la abolición y modificación de algunos documentos normativos" (el artículo 1 del Apéndice 1 "Catálogo de facturas fiscales canceladas" de la Orden de la Administración Estatal de Impuestos No. 48 de la República Popular China estipula que a partir del 24 de julio, 2019, se dejará de presentar declaraciones de invalidación por facturas extraviadas y se cancelará la publicación de declaraciones en periódicos.
3. No es necesario emitir “declaración de impuestos”
Actualmente, el impuesto ha implementado el * * * uso de información fiscal en facturas especiales del IVA y unificadas. Facturas por venta de vehículos de motor. Después de que el contribuyente pierde la copia de la factura y la copia de la deducción de la factura, no necesita solicitar a la autoridad fiscal la emisión de un certificado de declaración de impuestos por la factura especial de IVA perdida, pero se pueden utilizar las otras copias básicas de la factura correspondiente. como comprobante de deducción, comprobante de devolución de impuestos o comprobante de IVA soportado.
Base de la política: "Anuncio de la Administración Estatal de Impuestos de la República Popular China sobre la Plataforma de Servicios Integrales para Facturas del Impuesto al Valor Agregado" (Anuncio 1 de la Administración Estatal de Impuestos de la República Popular de China, 2020).
4. Si la factura se pierde o se daña, aún debes reportarla como perdida.
De acuerdo con el artículo 31 de las "Reglas de implementación de las medidas de gestión de facturas de la República Popular China", las unidades y personas que utilizan facturas deben conservarlas adecuadamente. Cuando se pierde una factura, se debe realizar un informe escrito a las autoridades fiscales el día del descubrimiento y se debe completar un informe de factura perdida o dañada.
Adjunto: Pasos operativos del formulario de informe de la oficina de impuestos electrónicos para facturas perdidas o dañadas
Tome como ejemplo el proceso de presentación de la Oficina de Impuestos Electrónicos de la provincia de Hebei:
Paso 1: Seleccione "Reporte de Información Integral" en el módulo "Quiero declarar impuestos".
Paso 2: Seleccione "Informe de información fiscal específica"
Paso 3: Seleccione "Informe de factura perdida y dañada"
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¿Qué debo hacer si pierdo mi factura?
Después de comprender la política, aprenderemos cómo abordar el problema de las facturas perdidas desde aspectos como los tipos de facturas y las instrucciones de funcionamiento.
1. La "copia de la factura y la copia de la deducción" se pierden al mismo tiempo; falta la copia de la factura o la copia de la deducción.
Se pierden el "sello especial de la factura y el sello de la deducción". al mismo tiempo: estampado con el sello especial de la factura del vendedor Una copia del sello contable de la factura correspondiente (tenga en cuenta que generalmente no es necesario sellar el sello contable del vendedor con un sello de factura especial. Si el pagador pierde el sello de la factura y el sello de deducción , la copia debe sellarse con un sello de factura especial y entregarse al pagador para su uso) Como comprobantes contables, comprobantes de devolución de impuestos o comprobantes de deducción.
Se pierde la “copia de factura o copia de deducción”: Si se pierde la “copia de factura”, el contribuyente puede utilizar una copia de la copia de deducción como comprobante contable si se pierde la “copia de deducción”; , el contribuyente puede utilizar la factura. Una copia del cupón se utilizará como comprobante de devolución de impuestos o comprobante de deducción.
Base de la política: Artículo 4 del "Anuncio de la Administración Estatal de Tributación sobre la Plataforma de Servicios Integrales de Facturas del Impuesto al Valor Agregado" (Administración Estatal de Tributación 2020 No. 1).
2. Se pierde la "copia contable" de la factura especial del Impuesto sobre el Valor Añadido.
No existe una regulación clara sobre cómo afrontar la pérdida de facturas especiales con IVA. En circunstancias normales, otras copias, como copias de facturas o copias de deducciones, se pueden utilizar como comprobantes contables. Nota: La parte que pierda la copia contable deberá conservar los certificados pertinentes de la parte que proporcionó la copia de la factura. Los puntos claves de la certificación son: consistente con el documento original y estampado con el sello oficial o sello personal de la unidad de almacenamiento original.
El editor cree que si pierde el comprobante contable, puede registrar la cuenta directamente. No es tan problemático. Puede gastar ingresos no facturados. Si pierde su comprobante contable, no es necesario pedirle información al comprador, o simplemente puede imprimir una factura en A4 y cobrar.
3. Se pierde la "copia contable" de la factura ordinaria.
Si la factura ordinaria se pierde y es necesario solicitar una copia, la unidad que proporciona la copia de la factura emitirá los certificados pertinentes y los entregará al proveedor firmados y sellados. Puntos clave para la prueba: Verificar con el original y sellar con el sello oficial o sello personal de la unidad de almacenamiento original.
Por supuesto, este punto de vista es el mismo que el anterior.
4. Se pierde la "copia de factura" de la factura ordinaria.
No hay una estipulación clara en el documento, pero en la operación real es necesario obtener el certificado de sello oficial de la unidad de facturación original e indicar el número de comprobante original, monto, resumen, etc. , como el comprobante original después de la aprobación del responsable del departamento de contabilidad, el supervisor de contabilidad y el líder de la unidad de manipulación.
Base de la política: el artículo 55 del "Aviso del Ministerio de Finanzas sobre la emisión" (Zi [1996] No. 19) estipula: (5) Si se pierde el comprobante original obtenido de otras unidades, se Se deberá obtener un comprobante adicional con el sello oficial de la unidad emisora original y en el que se indique el número, monto y contenido del comprobante original, sujeto a la aprobación del responsable del organismo contable, del supervisor contable y de la unidad. líder. Si efectivamente fuera imposible obtener bonos de tren, barco, avión, etc., los interesados anotarán los datos, y previa aprobación del responsable del departamento de contabilidad de la unidad manipuladora, del supervisor contable y de la unidad. líder, se utilizarán como los vales originales.
Nota: La unidad que proporcione copia de la factura emitirá los certificados pertinentes, los cuales serán firmados y sellados por el proveedor. Puntos clave de la certificación: consistente con el original, estampado con el sello oficial de la unidad de almacenamiento original o firma personal.
Consejo: Cada provincia tiene diferentes regulaciones sobre cómo contabilizar las facturas ordinarias perdidas. Para obtener más información, consulte a la autoridad fiscal local competente.
5. Se perdió la factura unificada de venta de vehículos de motor.
Consulta la factura especial con IVA perdida para su procesamiento.
6. Facturas en blanco extraviadas (incluidas las facturas especiales del IVA y las facturas ordinarias)
En primer lugar, se debe realizar un informe escrito a las autoridades fiscales el día de la pérdida. es descubierto. Luego complete el formulario de informe de pérdida de factura y lleve el equipo de control fiscal a la autoridad fiscal competente o realice usted mismo los procedimientos de devolución o invalidación de la factura electrónica.
Advertencia de riesgo: cualquier persona que pierda o dañe facturas sin autorización deberá realizar correcciones por parte de las autoridades fiscales y podrá recibir una multa de no más de 1.000 yuanes si las circunstancias son graves, una multa no inferior a 1.000 yuanes; Se impondrán 6.543.800 yuanes, pero no más de 30.000 yuanes. Se confiscarán los ingresos ilegales.
Base de la política: Artículo 31 de las "Reglas de implementación de las medidas de gestión de facturas de la República Popular de China"; "Aviso del Departamento de Impuestos sobre Bienes y Trabajo de la Administración Estatal de Impuestos de la República Popular de China sobre la promoción y promoción del uso de facturas de impuesto al valor agregado" 》 (Nota de Zong Shui [2065 438+07] No. 127) Capítulo 2, Sección 3, Artículo 2.
Tres
Las consecuencias de perder una factura son graves.
¡Aquí tienes tres consejos para prevenir pérdidas!
Como se mencionó anteriormente, todos hemos aprendido del editor el proceso de manejo de facturas perdidas, ¡pero los contables deben tener cuidado de no perder facturas! Dado que las consecuencias de las pérdidas son muy graves, también debemos aprender a prevenirlas.
1. Se deducirán puntos de la evaluación del crédito fiscal.
De acuerdo con lo establecido en los "Indicadores de Evaluación de Crédito Fiscal y Métodos de Evaluación (Prueba)" adjuntos al "Anuncio de la Administración Estatal de Tributación de la República Popular China" (Anuncio N° 48 de la Administración Estatal de Impuestos de la República Popular China 2014), no Conservar las facturas en papel según sea necesario. Si la factura se daña o se pierde, se deducirán 3 puntos.
2. La multa máxima es de 30.000 yuanes.
Según el artículo 36 de las "Medidas de Gestión de Facturas de la República Popular China" (Orden Nº 587 del Consejo de Estado), si una factura se pierde o daña sin autorización, la autoridad fiscal ordenará que se hacer correcciones y podrá imponer una multa de 6,543,8 millones de yuanes. Multa si las circunstancias son graves, se impondrá una multa no inferior a 654.380.000 RMB pero no superior a 30.000 RMB.
3. Darte tres consejos para la prevención de pérdidas.
Consejo 1:
El Departamento de Finanzas establece un libro de gestión de facturas para estandarizar los procedimientos, procesos y mecanismos de rendición de cuentas de entrega de facturas;
Consejo 2:
Establecer un proceso de aprobación para la emisión de facturas, e indicar el responsable y el tiempo de procesamiento específico en el "Formulario de Solicitud de Emisión de Factura";
Consejo 3:
La factura Está estipulado en las condiciones del contrato con el receptor.