¿Cuánto dura el período de retención de las facturas?
El artículo 29 de las "Normas de Aplicación de la Ley de Administración de Recaudación de Impuestos de la República Popular China" estipula que el período de retención de los libros de cuentas, comprobantes contables, extractos, comprobantes de pago de impuestos, facturas, comprobantes de exportación y otros materiales relevantes relacionados con impuestos es de 10 años, salvo que las leyes y reglamentos administrativos dispongan lo contrario.
Emitir y guardar facturas
(1) Emitir y obtener facturas
Las unidades y personas que venden bienes, prestan servicios y participan en otras actividades comerciales cobran pagos de fuentes externas operaciones, el beneficiario debe emitir una factura al pagador; en circunstancias especiales, el pagador emitirá una factura al beneficiario. En circunstancias especiales, la factura emitida por el pagador al beneficiario se refiere a las siguientes situaciones:
(1) Cuando la unidad compradora y el retenedor pagan pagos personales (2) La Administración Estatal de Impuestos lo considera; es necesario pagar mediante Otras facturas emitidas al beneficiario. Las autoridades tributarias provinciales determinarán caso por caso si las ventas al por menor de productos pequeños o servicios esporádicos a los consumidores pueden estar exentas de facturación. Las unidades y las personas que completan facturas deben emitir facturas al confirmar los ingresos comerciales de las operaciones comerciales. No se permite facturación sin negocio. Después de emitir la factura, si se requiere una factura roja para las devoluciones de ventas, se debe retirar la factura original y marcarla como "anulada" u obtener un certificado válido de la otra parte. Después de emitir la factura, si hay un descuento de ventas, se debe emitir una nueva factura de ventas después de retirar la factura original y marcarla como "anulada" o se debe emitir una factura con letra roja después de obtener un certificado válido de la otra parte.
Todas las unidades e individuos involucrados en actividades productivas y comerciales deberán solicitar facturas al beneficiario al comprar bienes, recibir servicios y pagar otras actividades comerciales. Al momento de obtener una factura no se permiten cambios de nombre y monto.
Las facturas que no cumplan con la normativa no serán utilizadas como comprobantes de reembolso financiero, y cualquier unidad o individuo tiene derecho a rechazarlas.
(2) Requisitos para la emisión de facturas
Las facturas se emitirán de acuerdo con el plazo, la secuencia y las columnas prescritas, y se emitirán todas de una sola vez y selladas con un sello especial. facturas. Al emitir facturas, las unidades y las personas deben completar los elementos en orden numérico, completar los elementos, ser fieles en su contenido y tener una letra clara. Todas las copias deben imprimirse a la vez y la factura y el cupón de deducción deben estar sellados con un sello. Sello de factura especial. Las facturas deben emitirse en chino. Las áreas étnicas autónomas pueden utilizar simultáneamente una lengua étnica comúnmente utilizada en la zona.
Ninguna unidad o individuo puede participar en los siguientes actos de facturación falsa: (1) emitir facturas para otros o para uno mismo que sean inconsistentes con las condiciones comerciales reales (2) permitir que otros emitan facturas que sean inconsistentes; con las condiciones comerciales reales; (3) Introducir a otros para emitir facturas que sean inconsistentes con las condiciones comerciales reales.
(3) Equipos de control fiscal, equipos electrónicos no fiscales y facturas en línea
Las unidades y personas que instalen dispositivos de control fiscal deberán utilizar los dispositivos de control fiscal para emitir facturas de acuerdo con reglamentaciones y presentarlas a las autoridades fiscales en el plazo previsto. La autoridad fiscal competente presenta los datos de la factura.
Si se utilizan equipos electrónicos no sujetos a control fiscal para emitir facturas, los datos de descripción del programa de software del equipo electrónico no sujeto a impuestos se presentarán a la autoridad fiscal competente para su presentación, y los datos de la factura serán conservados y presentados de acuerdo con la reglamentación.
El Estado promueve el uso de sistemas de gestión de facturas en línea para la emisión de facturas, y el departamento de impuestos del Consejo de Estado formula medidas de gestión específicas.
(4) Requisitos para el uso de facturas
Cualquier unidad o individuo deberá utilizar facturas de acuerdo con las normas de gestión de facturas y no deberá incurrir en las siguientes conductas:
(1) Prestar, transferir o presentar a otros para transferir facturas, sellos de supervisión de producción de facturas y productos antifalsificación de facturas;
(2) Aceptar, emitir, almacenar, transportar, enviar por correo o transportar sin autorización imprimir, falsificar, alterar, obtener ilegalmente o eliminar facturas;
(3) utilizar facturas desmontadas;
(4) ampliar el alcance de uso de las facturas;
(5) Utilice otros Vales para reemplazar facturas.
Las autoridades fiscales deberían proporcionar canales convenientes para comprobar la autenticidad de las facturas.
(5) Ubicación y método de transporte de las facturas
Salvo circunstancias especiales especificadas por la autoridad fiscal competente del Consejo de Estado, las facturas solo pueden ser emitidas por unidades compradoras y personas físicas en el provincia, región autónoma y municipio directamente dependientes del Gobierno Central. Las autoridades tributarias de las provincias, regiones autónomas y municipios directamente dependientes del Gobierno Central pueden estipular métodos para la emisión de facturas en todas las ciudades y condados.
Excepto en circunstancias especiales especificadas por el departamento de impuestos del Consejo de Estado, ninguna unidad o individuo puede llevar, enviar por correo o transportar facturas en blanco a través de áreas de uso prescritas. El área de uso prescrita se refiere al área especificada por la Administración Estatal de Impuestos de la República Popular China y las autoridades fiscales provinciales. Está prohibido portar, enviar por correo o transportar facturas en blanco hacia o desde el país.
(6) Sistema de gestión de facturas
Las unidades y las personas que emiten facturas deberán establecer un sistema de registro de uso de facturas, configurar un libro de registro de facturas e informar periódicamente el uso de facturas al autoridades fiscales competentes.
Las unidades emisoras de facturas y las personas físicas deben gestionar los cambios y procedimientos de cancelación de facturas y libros de compra de facturas al mismo tiempo que modifican o cancelan su registro fiscal.
Las unidades y personas físicas que expidan facturas deberán almacenar y conservar las facturas de acuerdo con las normas de las autoridades fiscales y no destruirlas sin autorización. Los talones de factura emitidos y el registro de facturas se conservarán durante 5 años. Una vez transcurrido el período de almacenamiento, será destruido después de la inspección por parte de las autoridades fiscales. Las unidades y las personas que utilizan facturas deben conservarlas adecuadamente. Cuando se pierde una factura, se debe informar a las autoridades fiscales por escrito el día de su descubrimiento y declararla inválida en el periódico.