¿Cuáles son las responsabilidades del personal financiero cuando el responsable de la unidad firma para prestar fondos públicos?
El autor entiende que el responsable de la unidad se refiere al representante legal de la unidad, y la firma de préstamo de fondos públicos se refiere a los fondos públicos prestados por el propio representante legal. ¿Cuáles son las responsabilidades del personal financiero en esta situación? Se puede dividir en las dos situaciones siguientes.
1. Si esta unidad es una empresa privada, el patrón es el representante legal de la empresa, y la empresa es suya, si él mismo firma y presta fondos públicos. no tiene autoridad de aprobación. El problema es que el personal financiero paga de acuerdo con la nota de préstamo firmada por el jefe sin ninguna responsabilidad, solo necesita informarle que el préstamo debe reembolsarse antes de fin de año; está vencido, las autoridades fiscales lo tratarán como dividendos para accionistas y a los accionistas individuales se les cobrará el 20% del impuesto sobre la renta de las personas físicas.
2. Si esta unidad es una sociedad limitada, la empresa tiene una junta de accionistas, un consejo de administración y otras instituciones. El representante legal de la empresa (normalmente el presidente del consejo) es elegido por. la junta directiva y es responsable ante la junta directiva. Lo que usted hace está sujeto al control de la junta directiva. Generalmente, existe una regulación sobre la autoridad de aprobación y firma del representante legal. Los pagos superiores a 10.000 yuanes deben ser firmados por el representante legal, y los pagos superiores a 10.000 yuanes deben ser resueltos por la junta directiva. En cuanto al propio representante legal, si la junta directiva no impone regulaciones estrictas sobre la firma del préstamo público. fondos, el personal financiero también debe informar posteriormente a la junta directiva de la empresa. De esta manera, incluso si surgen problemas en el futuro y deben rendir cuentas, el personal financiero puede eximirse de responsabilidad.
De hecho, en la práctica, lo más difícil de afrontar para el personal financiero no es que el responsable de la unidad se presente personalmente para pedir prestado fondos públicos, sino que se le solicite al personal financiero mediante sugerencias. Y otros medios para encontrar una manera de prestarle fondos públicos. Es inevitable que use zapatos pequeños. Si hace esto, no podrá deshacerse del problema en el futuro. Es realmente un dilema.
Ante esta situación, ¿qué debes hacer como responsable financiero si quieres seguir trabajando en esta unidad, entonces recolectar tú mismo las pruebas en secreto y conservarlas en caso de que quieras eximirte de responsabilidad? el futuro; si no quieres trabajar en esta unidad. Si lo hago, si te niegas directamente, el peor de los casos es que me despidan o simplemente me vaya.
Si el responsable de la unidad presta fondos públicos, ¿cuáles son las responsabilidades del personal financiero? Desde la perspectiva de una empresa con controles internos relativamente formales, esto debe entenderse desde los siguientes aspectos:
1. Como empleado de la empresa, la persona a cargo de la unidad realiza los préstamos razonables necesarios para la empresa para manejar el negocio. El procedimiento de pago del fondo ha cumplido con el proceso de aprobación. Las responsabilidades del personal financiero son: (1) revisar la integridad del proceso de control interno del préstamo antes de desembolsarlo, (2) instarlo (o). sus secretarias) para realizar ventas oportunas al final del período contable o dentro del tiempo especificado por la cuenta de la empresa.
2. El responsable de la unidad toma dinero prestado de la empresa, lo que constituye una "transacción con partes relacionadas" del tipo de préstamo de fondos. El pago sólo puede realizarse después de la revisión de la junta de accionistas. la junta directiva (o autoridad similar) de acuerdo con la autoridad de los estatutos de la unidad, y el personal financiero. Las responsabilidades son (1) revisar los documentos de toma de decisiones de la autoridad y los acuerdos contractuales relevantes antes de desembolsar dinero, (2) conciliar las cuentas y solicitar el reembolso de acuerdo con los plazos de los acuerdos contractuales pertinentes o los documentos de toma de decisiones.
3. Si el responsable de la unidad no realiza los trámites necesarios (y no acepta compensar los trámites posteriores) y aun así fuerza el préstamo, el personal financiero teóricamente puede negarse a prestar. . Al encontrarse con una persona a cargo tan irrazonable, el personal financiero no tendrá suerte y se marchará o correrá riesgos potenciales. La Ley de Contabilidad otorga al personal financiero el derecho a informar, pero ¿quién se atreve?
¡Lo anterior es solo como referencia! Simplemente siga los procedimientos del préstamo de acuerdo con los procedimientos. O lo está pensando demasiado o las finanzas de la empresa están demasiado desordenadas.
Por lo general, es raro que el responsable de la unidad firme y pida dinero prestado, porque siempre hay gente haciendo recados a su alrededor. La razón por la que pide dinero prestado en persona es muy importante.
Pero si debes pedir dinero prestado o no, no es responsabilidad del personal financiero. La responsabilidad que debe asumir es la responsabilidad de auditoría.
Para revisar si los procedimientos de préstamo están completos, la base de revisión es el sistema financiero de la unidad.
Cuando el personal general pide prestado dinero, definitivamente necesita la firma del jefe del departamento o de la unidad. La persona a cargo de la unidad que pide prestado el dinero debe firmar y debe quedar claro en el sistema.
No permita que la persona a cargo de la unidad apruebe el préstamo de dinero por sí mismo. Si esto sucede, significa que algo anda mal con su sistema financiero.
Por lo general, cuando el responsable de la unidad pide dinero prestado, el responsable de finanzas o el segundo al mando firmará para su aprobación.
Si los procedimientos de préstamo están completos, puede pedir prestado tanto como necesite y simplemente seguir los mismos procedimientos que los empleados comunes para pedir dinero prestado.
Recuerde recordar a sus líderes que paguen el préstamo en el momento oportuno, tal como lo requiere el sistema, de lo contrario será deducido de su salario.
Mientras sea un líder claro, te apoyará. Si se trata de un líder egoísta, tarde o temprano tendrás problemas con él, por lo que sería mejor expresar tu posición lo antes posible.
El personal financiero no debería ponérselo demasiado difícil. Lo más importante es mantener el resultado final. Al final, debes ser tú quien pague la factura.
Estoy feliz de responder a esta pregunta.
El responsable de la unidad firma y presta fondos públicos. Como responsable financiero, tiene una función de supervisión.
1. Aunque el líder de la unidad o empresa firma prestar fondos públicos, a modo de revisión financiera, ¿la partida del préstamo está relacionada con el negocio de la unidad o empresa? Si está relacionado con un negocio, está bien. Si se trata de alguien o algo que no está relacionado con el negocio, como tesorero, usted tiene la responsabilidad de recordárselo al líder y también tiene el derecho de negarse a pagar el dinero.
2. Si el préstamo no se puede recuperar, aunque el líder que firmó el contrato tiene la primera responsabilidad, también tiene la responsabilidad secundaria como director financiero.
3. Como funcionario financiero, además de llevar una contabilidad normal y veraz, también tiene los derechos y obligaciones de supervisar y administrar las finanzas. Por lo tanto, el personal financiero debe estudiar cuidadosamente las regulaciones y sistemas de gestión financiera pertinentes y debe tener el derecho de negarse a implementar personas y cosas que no cumplan con las regulaciones.
4. La situación financiera es también una posición de riesgo. Supervisar, auditar y gestionar el funcionamiento de los fondos no sólo es responsable de la empresa y de la unidad, sino también de sus propios riesgos.
5. El personal financiero también debe atreverse a luchar contra las personas y cosas que no cumplen con las regulaciones financieras, y atreverse a hablar y negarse.
Lo anterior es mi respuesta, espero que te sea de ayuda, ¿gracias?
El personal financiero debe recordarle el pago de manera oportuna.
Si usted sabe que su líder está malversando fondos públicos y aun así sigue los procedimientos de transferencia de acuerdo con las instrucciones del líder, entonces también es culpable del delito de malversación de fondos públicos. Es cómplice. y juega un papel secundario, y tu castigo puede ser reducido.
Si no lo sabe, también es una falta, una violación de las disciplinas financieras y una violación disciplinaria. En resumen, no es personal financiero calificado.
Independientemente de si ha violado las disciplinas financieras en tiempos normales, pero ahora algo ha sucedido y el asunto ha quedado expuesto, entonces debe rendir cuentas. No ha cumplido con sus obligaciones en todos los ámbitos, como por ejemplo. como contrato o acuerdo antes de que se pueda realizar el pago, usted no controló estrictamente la situación y pagó solo porque el líder lo solicitó.
Mientras no pase nada, se te agradecerá que ayudes al líder a portarse mal, lo que será beneficioso. Si pasa algo, tienes que asumir la responsabilidad, de lo contrario no es justo.
No puedes comer bolas de masa de arroz y mojarlas en azúcar al mismo tiempo, ¡sólo quieres conseguirlas sin pagar!
También existen leyes contables.
Ningún miembro individual del personal de la agencia tiene derecho a controlar los fondos públicos de la agencia. El personal financiero puede negarse a que cualquier individuo se apropie indebidamente de fondos públicos por diversas razones, de lo contrario violará el sistema financiero.
Mientras haya la firma de un líder, no hay responsabilidad financiera por prestar fondos públicos.