Red de conocimiento de divisas - Preguntas y respuestas sobre acciones - ¿Es responsabilidad del cajero o del contador revisar las facturas unitarias?

¿Es responsabilidad del cajero o del contador revisar las facturas unitarias?

1. Según los procedimientos habituales, debería ser responsabilidad del contador la revisión de las facturas. El reembolso de la factura debe ser revisado primero por el contador. La revisión contable se entrega al cajero. El cajero solo es responsable de la revisión final y el reembolso después de confirmar la firma del líder.

2. Las responsabilidades específicas del cajero y contador son:

A. Responsabilidades del cajero;

1) Revisar cuidadosamente los comprobantes originales de varios reembolsos. o gastos, si hay violaciones de las regulaciones nacionales o errores, se rechazarán los procedimientos de reembolso.

2) Mantener registros de efectivo y cuentas bancarias basados ​​en comprobantes originales. La letra es clara, los números precisos, el sol está claro y el mes está cerrado.

3) Cumplir estrictamente con el sistema de administración de efectivo. El efectivo en existencias no debe exceder el límite, gastarse o malversarse, el efectivo en existencias no debe compensarse con billetes blancos y los depósitos de efectivo reales deben ser consistentes. con el libro de caja.

4) Responsable de acudir al banco para gestionar el cobro, pago, liquidación y otros trámites de fondos.

5) Responsable de la gestión de la emisión de cheques, no se emitirán cheques sin fondos y se establecerá un registro de cobranza de cheques de acuerdo con la normativa.

6) Fortalecer la conciencia y las precauciones de seguridad, implementar estrictamente sistemas de seguridad y administrar cuidadosamente el efectivo, varios sellos, cheques en blanco, recibos en blanco y otros vales.

7) Responsable de la preparación y pago de salarios, bonificaciones y gastos médicos.

8). Responsable de preparar planes de gastos de efectivo semestrales y mensuales, identificar canales de financiamiento y recaudar y desembolsar efectivo de manera planificada.

9) Conciliar oportunamente las cuentas con los bancos y preparar los extractos bancarios.

10). Realizar el trabajo de cuentas por cobrar según normas y convenios, y reportar periódicamente el estado de cobranza al supervisor.

11) Cumplir e implementar estrictamente las regulaciones financieras y sistemas contables nacionales, y hacer un buen trabajo en el trabajo de caja.

B. Responsabilidades del trabajo contable;

1) Responsable de llevar el libro mayor administrativo y financiero y diversas cuentas detalladas. Los procedimientos están completos, las cifras son exactas, la letra es clara, el registro es oportuno y los libros de contabilidad son claros.

2) Responsable de preparar las cuentas mensuales, trimestrales, de fin de año y otros informes relacionados.

3) Asistir al gerente en la preparación y ejecución de los presupuestos de piso.

4. Revise cuidadosamente los vales originales y rechace aquellos que violen las regulaciones o no estén calificados. El alcance y los estándares de los gastos deben controlarse estrictamente.

5) Verifique periódicamente las cuentas de activos fijos para garantizar la coherencia.

6) Cuando las autoridades financieras superiores inspeccionan su trabajo, son responsables de proporcionar información y reportar la situación.

7) Informar la situación financiera al gerente por escrito todos los meses, actuar como un buen asesor del gerente y desempeñar el papel de supervisión financiera.

8) Encuadernar periódicamente comprobantes contables, libros de cuentas, listados, etc. y guárdelo y archívelo correctamente. Los archivos contables del año en curso los mantiene el contador y los archivos contables de años anteriores los guardan los archivos de la escuela.

9) Asistir al cajero en el desembolso de salarios y bonificaciones.

10). Responsable del sello financiero y control estricto de la emisión de cheques.

11) Complete el informe de auditoría a tiempo, verifíquelo cuidadosamente y envíe la información contable a tiempo.

12) Fortalecer la conciencia y las precauciones de seguridad, implementar estrictamente sistemas de gestión financiera de seguridad y garantizar que no se produzcan problemas de seguridad.

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