¿El reembolso de la factura se paga directamente?
1. ¿Qué tipo de factura se puede reembolsar?
1. Si sólo se reembolsa a la empresa, se podrán registrar como comprobantes de reembolso tanto las facturas con IVA como las facturas ordinarias.
2. Siempre que la factura cumpla con los requisitos, el nombre de la factura es el nombre de la empresa de reembolso, el contenido de la factura es el verdadero contenido de la transacción de la empresa y los elementos se completan de manera veraz y precisa. , y la factura se emite dentro del plazo de reembolso (no se permite reembolso en diferentes años).
2. Cómo reembolsar facturas
1. Obtener documentos legales
Todas las facturas: deben ser facturas legales y oficiales. El nombre de la empresa debe estar en la factura y ser correcto.
Circunstancias especiales: los recibos (excepto facturas financieras) y pagarés deben ser firmados por el líder de la empresa en las facturas correspondientes antes de que puedan ser reembolsados.
Cancelación del billete: El interesado deberá indicar en el billete el número de vehículo, matrícula, hora de inicio, fin y ubicación (excepto distancias cortas en ciudad), y el billete sólo podrá ser reembolsado después aprobación y firma del líder de la empresa. Recibos de multas: No se reembolsarán los recibos de multas por infracciones por motivos personales durante funciones oficiales.
2. Pegue los bonos originales
El reembolsador debe pegarlos cuidadosamente en papel A4 o pegatinas de reembolso, y pegarlos según diferentes categorías y montos, como boletos de transporte, boletos de alojamiento. No se pueden mezclar billetes de hospitalidad, billetes de comunicación, etc.
3. Rellenar el formulario de reembolso
Rellenar los datos y número según el tiempo de transacción del bono original.
4. De acuerdo
Los formularios de reembolso deben ser aprobados por los superiores.
5. Revisión
Después de la aprobación del liderazgo, el personal financiero también debe revisar los documentos y los estándares de reembolso.
Por supuesto, Internet ahora está muy desarrollado y los procesos anteriores generalmente se inician, corrigen, revisan y pagan a través de sistemas en línea.
3. Normativa sobre la gestión del reembolso de facturas electrónicas:
Los "Dictamenes orientativos sobre la aceleración de la construcción de una plataforma de apoyo al emprendimiento masivo y la innovación" del Consejo de Estado (Guofa [2065 438) 05] No. 53) establece claramente que, Permitir que las facturas electrónicas sean utilizadas como comprobantes de reembolso. Los "Dictamenes Orientadores" proponen acelerar la promoción y el uso de la factura electrónica, apoyar a las cuatro grandes plataformas, empresas y pequeñas y medianas empresas y autónomos que adopten el modelo de crowdsourcing para emitir facturas electrónicas de acuerdo con la normativa, y permitir Facturas electrónicas que se utilizarán como comprobantes de reembolso.
IV.Notas sobre el reembolso de facturas electrónicas:
1. Básicamente no existe diferencia entre el proceso de reembolso de facturas electrónicas y el proceso de reembolso de facturas ordinarias. El personal de reembolso puede imprimir formularios de reembolso o enviarlos electrónicamente de acuerdo con las normas de reembolso de la empresa. Los aspectos a tener en cuenta al reembolsar facturas electrónicas son los siguientes:
(1) Reciba el reembolso con la factura electrónica impresa. Si la factura electrónica tiene detalles y archivos adjuntos relevantes, adjúntelos a la factura electrónica como comprobante de reembolso original;
(2) Para el reembolso de la factura electrónica, el código de factura de 12 dígitos de la factura electrónica debe se ingresará con precisión en el sistema de informes en línea y el número de factura de 8 dígitos. Si el número de factura electrónica no se ingresa o se ingresa incorrectamente, no será posible el reembolso normal;
(3) Para el reembolso de factura electrónica, usted. Puede verificar la información de autenticidad de la factura electrónica en el sitio web de la oficina de impuestos. Debe evitar la repetición de reembolsos.
(4) Siempre que se obtenga y guarde el archivo fuente de la factura electrónica, podrá imprimir la factura electrónica en color o en blanco y negro.
Verbo (abreviatura de verbo) ¿Cómo autentificar la deducción de facturas electrónicas?
Solo se pueden deducir por completo la compra por primera vez de equipos especiales para el sistema de control de impuestos del IVA (incluida una máquina expendedora de billetes separada) y la tarifa de mantenimiento técnico pagada (generalmente alrededor de 330 yuanes por año). Los gastos deben deducirse del impuesto soportado mediante la factura especial con IVA.
Las facturas generales de IVA electrónicas (también llamadas facturas electrónicas) se refieren a las facturas generales de IVA electrónicas emitidas, cargadas, consultadas y descargadas a través de la plataforma de servicios de factura electrónica a través de la versión mejorada del sistema de facturas de IVA. es que las facturas en papel tradicionales. Se basa en cifrado original y medidas antifalsificación y está firmado electrónicamente mediante un certificado digital para que el comprador lo descargue y utilice.
Base jurídica;
Medidas de gestión de facturas de la República Popular China
Artículo 19: Unidades e individuos que venden bienes, prestan servicios y realizan otros negocios las actividades operan externamente Para cobrar el pago, el beneficiario deberá emitir una factura al pagador; en circunstancias especiales, el pagador emitirá una factura al beneficiario.
Artículo 20 Todas las unidades y personas que se dediquen a actividades productivas y comerciales deberán solicitar facturas al beneficiario al realizar pagos por bienes adquiridos, servicios recibidos y otras actividades comerciales. Al momento de obtener una factura no se permiten cambios de nombre y monto.
Artículo 21 Las facturas que no cumplan con las normas no serán utilizadas como comprobantes de reembolso financiero, y cualquier unidad o individuo tiene derecho a negarse a utilizarlas.