Manejo de los archivos contables que la unidad debe llevar periódicamente.
En vigor desde el 65438 de octubre de 2006+1.
Artículo 6 Se deberán archivar los siguientes materiales contables:
(1) Comprobantes contables, incluidos los comprobantes originales y comprobantes contables;
(2) Libros de contabilidad, Incluyendo el libro mayor general, el libro mayor detallado, el diario, la tarjeta de activos fijos y otros libros de cuentas auxiliares;
(3) Informes de contabilidad financiera, incluidos informes de contabilidad financiera mensuales, trimestrales, semestrales y anuales;
(4) Otra información contable, incluidos extractos bancarios, extractos bancarios, declaraciones de impuestos, lista de transferencia de archivos contables, lista de almacenamiento de archivos contables, lista de destrucción de archivos contables, opiniones de tasación de archivos contables y otra información contable con valor de preservación.
Artículo 14 El plazo de conservación de los expedientes contables se divide en dos tipos: permanente y fijo. Los plazos de los depósitos a plazo generalmente se dividen en 10 años y 30 años.
El plazo de conservación de los ficheros contables se computa a partir del primer día posterior a la finalización del ejercicio fiscal.
Artículo 16 Cada unidad evaluará periódicamente los expedientes contables que hayan alcanzado el período de retención y formará opiniones de valoración de expedientes contables. Después de la identificación, los archivos contables que aún deben conservarse deben reclasificarse; los archivos contables que hayan caducado y no tengan valor de conservación pueden destruirse.
Artículo 18 Los archivos contables que puedan destruirse después de la identificación se destruirán de acuerdo con los siguientes procedimientos:
(1) La agencia de gestión de archivos de la unidad preparará un inventario de destrucción de los archivos contables. y enumere los elementos a destruir. El nombre, número de volumen, número de volumen, año inicial y final, número de archivo, período de almacenamiento, período de almacenamiento y hora de destrucción del archivo contable.
(2) El responsable de la unidad, el responsable de la agencia de gestión de archivos, el responsable de la agencia de gestión contable, el responsable de la agencia de gestión de archivos, la persona Los responsables del organismo de gestión contable deberán firmar sus dictámenes en la lista de destrucción de archivos contables.
(3) La agencia de gestión de archivos de la unidad es responsable de organizar la destrucción de los archivos contables y, junto con la agencia de gestión contable * * *, envía personal para supervisar la destrucción. Antes de que se destruyan los archivos contables, el cliente deberá verificar el contenido que figura en la lista de destrucción de archivos contables; después de que se destruyan los archivos contables, el cliente deberá firmar o sellar la lista de destrucción de archivos contables.
La destrucción de archivos contables electrónicos también debe cumplir con las regulaciones nacionales sobre archivos electrónicos. La agencia de gestión de archivos, la agencia de gestión contable y la agencia de gestión de sistemas de información de la unidad deben enviar personal para supervisar la destrucción.