Proceso de clasificación y clasificación de facturas
Paso uno: Separa las facturas por mes.
Paso 2: Separa las facturas según su contenido (gastos de restauración, gastos de combustible, etc.). ).
El tercer paso: A partir del segundo paso, separe las facturas según su tipo (facturas impresas a máquina, facturas de importe fijo, facturas resumidas, facturas generales, etc.). ).
Paso 4: Pegue el formulario de reembolso de gastos en las facturas de gastos clasificadas y complete el monto total en el formulario de reembolso de gastos (nota: las facturas de monto pequeño, como facturas de monto fijo y cupones, necesitan (se debe pegar primero en papel A5, y luego pegar el formulario de reembolso de gastos y el importe total).
(1) Pegar la factura ordinaria de devolución del IVA (con esta pasta también se pueden reembolsar facturas especiales y facturas electrónicas de gastos).
Luego aplica la barra de pegamento en la esquina superior izquierda y pégala junto con el formulario de reembolso escrito.
La fecha de emisión de la factura ordinaria es el 07 01 2021, y la hora actual es el 05 01 de 2022. ¿Cómo debo redactar el formulario de reembolso de gastos de esta factura? Debido a que nuestro contador ha hecho todas las cuentas del mes del 1 al 11, la fecha del formulario de reembolso de gastos se escribe como 2021, 12, 31, y el gasto de comida se escribe como la tarifa de catering en el lugar de uso, y el La cantidad es 416.
(2) Pegue la factura de importe fijo para su reembolso.
La factura de importe fijo debe sellarse antes de poder utilizarse, normalmente para gastos de catering, aparcamiento, etc. Como no hay nada escrito en la factura, es necesario determinar qué se consumió con el sello. La siguiente factura es de un restaurante de estofado de carne en Chongzhou (en Chengdu). Puede considerarse un gasto de catering y el tiempo de reembolso puede escribirse en el mes de la última contabilidad.
Prepare papel A5, alinee la factura de monto fijo, déle la vuelta y aplique pegamento en el frente derecho de la factura.
Pegue la factura de importe fijo al revés.
Número A5
En papel
Puedes pegar el mismo tipo de facturas juntas. Aquí sólo tengo facturas de catering. Calcule el monto en la factura, escriba un formulario de reembolso, aplique una barra de pegamento en la esquina superior izquierda del papel A5 y luego pegue el formulario de reembolso escrito en el papel A5.
(3) Pegue el formulario de reembolso
Esta es una factura de taxi. El método de pegado es el mismo que el de la factura de importe fijo. Dice una factura de Jinan, Shandong. Debido a que se trata de gastos de transporte fuera de Chengdu, se consideran gastos de viaje. La fecha es abril de 2021, pero las cuentas se hicieron antes, por lo que debe escribir 2021 de abril de 65438 + 31 de febrero, pero si es dentro de Chengdu, debe informarlo.
Esta es la factura del repostaje, que pertenece a la tarifa. El método de pegado es el mismo que el de la factura de monto fijo. También debe calcular el monto y escribir un formulario de reembolso.