¿Qué facturas se pueden reembolsar?

Facturas de gastos reembolsables

En términos generales, se pueden reembolsar los siguientes tres tipos de facturas:

1. Impresas por la agencia tributaria y selladas por la unidad de negocio. Facturas con sellos de factura especiales que contienen negocios reales. Por ejemplo, facturas de alojamiento para empleados en viajes de negocios.

2. Ingresos de entidades y unidades administrativas sin fines de lucro. Por ejemplo, el recibo de honorarios de la Oficina Industrial y Comercial.

3.Otro ejemplo son los paquetes o facturas de correo de China Post. Aunque no es una factura formal, solo un recibo interno, es un negocio real y puede ser reembolsado en la empresa.

En términos generales, existen las siguientes categorías:

1. Gastos de viaje: Los gastos de viaje incluyen principalmente facturas de catering, billetes de tren, billetes de avión, billetes de autobús de larga distancia, facturas de alojamiento, etc.

2. Gastos de animación: facturas de restauración, gastos de alojamiento, entradas, regalos.

3. Gastos del vehículo: Cuando una empresa compra un vehículo, habrá facturas por gastos de gasolina, peajes, gastos de aparcamiento, gastos de reparación, seguros del vehículo, etc.

4. Tarifas telefónicas: tarifas telefónicas y tarifas de telefonía móvil.

5. Tarifas de Internet: Ahora la oficina es inseparable de Internet, por lo que habrá facturas de tarifas de Internet de banda ancha y facturas de servicios de red.

6. Consumibles y repuestos de bajo valor: facturas ordinarias o facturas especiales del IVA por compras de material de oficina, mantenimiento de material de oficina y facturas de repuestos.

7. Fletes: facturas especiales y facturas de gastos de manipulación para la industria del transporte.

8. Gastos del seguro laboral: factura de suministros del seguro laboral.

9. Franqueo: Facturas de la industria postal urgente.

10. Gastos de publicidad: factura publicitaria (contrato)

Además, también debemos combinar la normativa específica de la unidad. Por ejemplo, algunas unidades estipulan que los gastos de alojamiento en viajes de negocios no deben exceder un cierto límite, y la parte que exceda este límite no será reembolsada.

Más sugerencias sobre reembolso de facturas:

¿Se pueden reembolsar juntas facturas de distintos meses?

¿Cómo reembolsar si falta la factura? Se adjuntan los asientos contables pertinentes

¿Cómo pagar el Impuesto sobre Sociedades en facturas con ingresos pero sin costes?