Cómo hacer cuentas para cajeros rurales

Requisitos básicos de la contabilidad.

(1) Los activos de las organizaciones económicas colectivas de las aldeas se dividen en activos circulantes, activos agrícolas, inversiones a largo plazo y activos fijos.

(2) Los activos circulantes de las organizaciones económicas colectivas de las aldeas incluyen efectivo, depósitos bancarios, inversiones a corto plazo, cuentas por cobrar, inventario, etc.

(3) Las organizaciones económicas colectivas de las aldeas deben establecer y mejorar el sistema de control interno de los fondos monetarios de acuerdo con las leyes y reglamentos pertinentes y a la luz de la situación real.

Las organizaciones económicas colectivas de las aldeas deben establecer un sistema de responsabilidad de puestos para el negocio de fondos monetarios y aclarar las responsabilidades y autoridad de los departamentos y puestos relevantes. Aclarar la autoridad, los procedimientos, las responsabilidades y las medidas de control relacionadas de los aprobadores y administradores de negocios de fondos monetarios.

Cuando las organizaciones económicas colectivas de las aldeas recaudan dinero en efectivo de las unidades y de los agricultores, deben cumplir con los trámites y utilizar recibos unificados. El efectivo obtenido por la organización económica colectiva de la aldea se registrará en la cuenta de manera oportuna y no se transferirá gratuitamente al tesoro, ni se utilizará para apoyar a otros, ni se apropiará indebidamente de fondos públicos depositados de forma privada. Se debe seguir estrictamente el sistema de efectivo disponible y el efectivo disponible no debe exceder el límite prescrito.

Las organizaciones económicas colectivas de las aldeas deben establecer y mejorar el sistema de aprobación de desembolsos de efectivo y procedimientos estrictos de aprobación de desembolsos de efectivo. No se permite el pago de honorarios con procedimientos incompletos; en caso de gastos irrazonables, el gerente tiene derecho a informar al equipo de gestión financiera democrática o al departamento superior.

Las organizaciones económicas colectivas de las aldeas deben calcular de manera oportuna y precisa los ingresos, gastos y saldos en efectivo para garantizar que las cuentas sean consistentes. Organice personal dedicado para contar efectivo de forma regular o irregular.

Las organizaciones económicas colectivas de las aldeas deben comprobar periódicamente sus cuentas en bancos, cooperativas de crédito u otras instituciones financieras. Los cheques y los sellos financieros no podrán ser conservados por la misma persona.

Las organizaciones económicas colectivas de las aldeas deben llevar a cabo regular o irregularmente supervisión e inspección del control interno de los fondos monetarios y tomar medidas oportunas para corregir y mejorar cualquier eslabón débil descubierto.

(4) Las cuentas por cobrar de las organizaciones económicas colectivas de las aldeas incluyen varias cuentas por cobrar y pagos temporales de unidades e individuos. Las organizaciones económicas colectivas de las aldeas deberían adoptar medidas prácticas para cobrar activamente las cuentas por cobrar pendientes. Si la unidad deudora se cancela y efectivamente es imposible recuperar el dinero, o el deudor fallece y no hay patrimonio que pagar ni deudor y efectivamente es imposible recuperar el dinero, se incluirá en otros gastos después ser aprobado y cancelado de acuerdo con los procedimientos prescritos. Cualquier pérdida causada a las personas responsables correspondientes será compensada a su discreción.

(5) Las organizaciones económicas colectivas de las aldeas deben establecer y mejorar el sistema de control interno de los negocios de ventas, aclarar la autoridad, los procedimientos, las responsabilidades y las medidas de control relacionadas de los aprobadores y gerentes.

Las organizaciones económicas colectivas de aldea se ocuparán de las ventas y entregas de acuerdo con los procedimientos prescritos. Se deben establecer registros relevantes en todos los aspectos de las ventas y entregas, se deben completar los comprobantes correspondientes y se debe fortalecer la verificación mutua de los documentos y comprobantes relevantes.

Las organizaciones económicas colectivas de la aldea deben manejar el negocio de cobro de ventas de manera oportuna de acuerdo con las regulaciones pertinentes, registrar los ingresos por ventas de manera oportuna y no se les permite llevar cuentas externas ni retirar efectivo.

Las organizaciones económicas colectivas de las aldeas deben fortalecer la gestión de los contratos de venta, los vales de entrega, las facturas de venta y otros documentos y vales.

Las organizaciones económicas colectivas de aldea llevarán a cabo regular o irregularmente supervisión e inspección del control interno de las actividades de venta y tomarán medidas oportunas para corregir y mejorar cualquier eslabón débil descubierto.

(6) Las organizaciones económicas colectivas de las aldeas deben establecer y mejorar el sistema de control interno de las actividades de adquisiciones, aclarar la autoridad, los procedimientos, las responsabilidades y las medidas de control pertinentes de los aprobadores y gerentes. Para transacciones de compra y pago manejadas más allá de la autoridad del aprobador, el personal de manejo tiene derecho a negarse a manejar la transacción e informar al equipo de gestión financiera democrática o a la autoridad superior de manera oportuna.

Las organizaciones económicas colectivas de las aldeas se ocuparán de las adquisiciones y los pagos de conformidad con los procedimientos prescritos. Todos los aspectos de adquisiciones y pagos deben establecer registros relevantes, completar los comprobantes correspondientes y fortalecer la verificación mutua de los documentos y comprobantes relevantes. Al manejar negocios de pagos, se deben revisar estrictamente las facturas de compra, los comprobantes de liquidación, los formularios de aceptación y otros comprobantes relevantes.

Las organizaciones económicas colectivas de las aldeas deberían fortalecer la gestión de documentos y comprobantes, como contratos de adquisiciones, formularios de aceptación, comprobantes de almacenamiento y facturas de adquisiciones.

Las organizaciones económicas colectivas de aldea llevarán a cabo regular o irregularmente supervisión e inspección del control interno del negocio de adquisiciones y tomarán medidas oportunas para corregir y mejorar cualquier eslabón débil descubierto.

(7) Los inventarios de las organizaciones económicas colectivas de las aldeas incluyen semillas, fertilizantes, combustibles, pesticidas, materias primas, repuestos de maquinaria, consumibles de bajo valor, productos en proceso, productos agrícolas y productos industriales terminados.

Los inventarios se valoran de acuerdo con los siguientes principios: los materiales subcontratados se valoran al precio de compra más gastos de transporte y varios, cargos de carga y descarga, pérdidas razonables en tránsito e impuestos relacionados. Los productos agrícolas y productos industriales terminados producidos y almacenados en el almacén se valorarán de acuerdo con los gastos reales incurridos en el proceso de producción. Puede elegir métodos como "método de primero en entrar, primero en salir", "método de promedio ponderado", "método de valoración individual", etc. para contabilizar los bienes recibidos o vendidos, pero una vez seleccionado, no se puede cambiar a voluntad.

Las organizaciones económicas colectivas de las aldeas deben realizar inventarios periódicos para garantizar que las cuentas sean consistentes. Se debe realizar un inventario completo antes de fin de año. El excedente de inventario se incluirá en otros ingresos con base en el precio de mercado del mismo o similar inventario dañado, perdido o desechado, se deducirá del costo real la cantidad que deba compensar el responsable o la compañía de seguros y el asegurador. valor de los materiales restantes después de que sea aprobado de acuerdo con los procedimientos prescritos. El saldo restante se incluirá en otros gastos.

Las organizaciones económicas colectivas de las aldeas deben establecer y mejorar el sistema de control de inventario interno y establecer un sistema de responsabilidad para los custodios. Cuando el inventario se coloca en el almacén, el contador completa el formulario de entrada en almacén y el custodio lo verifica y lo acepta de acuerdo con el comprobante de entrada en almacén. Después de verificarlo, se coloca en el almacén cuando se envía el inventario. Al salir, el contador completa el comprobante de salida del almacén, que es aprobado por la persona a cargo, el destinatario firma y sella, y el custodio sale del almacén de acuerdo con el orden de salida.

Las organizaciones económicas colectivas de las aldeas deben llevar a cabo regular o irregularmente supervisión e inspección del control de inventario interno y tomar medidas oportunas para corregir y mejorar cualquier eslabón débil descubierto.

(8) Los activos agrícolas de las organizaciones económicas colectivas de las aldeas incluyen activos ganaderos (aves de corral) y activos forestales.

Los activos agrícolas se valoran según los siguientes principios: los activos agrícolas adquiridos se valoran según el precio de compra y los impuestos y tasas correspondientes, los gastos de alimentación del ganado joven y de los animales de engorde, los gastos de cultivo de los árboles económicos antes se ponen en producción y los gastos de los árboles no económicos antes de su cierre se incluyen en los costos de los activos correspondientes de acuerdo con los costos reales. Después de que la producción de animales de granja y árboles económicos se ponga en producción, el costo después de deducir el valor residual estimado se amortizará en cuotas de acuerdo con el método lineal durante el ciclo de producción normal. La tasa del valor residual neto estimado se determina con base en. Ya no se amortizará el 5% del costo de los animales de granja y árboles económicos; el ganado y los árboles forestales comerciales que continúen utilizándose sin tratamiento. En caso de muerte o daño a los bienes agrícolas, previa aprobación de acuerdo con los procedimientos prescritos, la diferencia después de deducir el monto de la compensación que debe pagar la persona responsable o la compañía de seguros con base en el costo real se incluirá en otros ingresos y gastos.

(9) De acuerdo con las disposiciones de las leyes y reglamentos nacionales, las organizaciones económicas colectivas de las aldeas pueden utilizar fondos monetarios, activos físicos o comprar acciones, bonos y otros valores para invertir en otras unidades, incluidas las inversiones a corto plazo. y la inversión a largo plazo.

La inversión a corto plazo se refiere a inversiones como valores que pueden liquidarse en cualquier momento y que no están destinados a conservarse durante más de un año (incluido un año).

La inversión a largo plazo se refiere a inversiones como valores que no están destinados a liquidarse dentro de un año (excluido un año).

(10) La inversión externa de las organizaciones económicas colectivas de las aldeas se valorará de acuerdo con los siguientes principios:

Inversión en otras unidades en forma de efectivo, depósitos bancarios y otros fondos monetarios. se basará en el pago real. Se calcula el precio.

Las inversiones en otras unidades en forma de activos físicos (incluidos ganado y árboles) se valorarán según el valor confirmado mediante tasación o determinado mediante contrato o acuerdo.

(11) Cuando una organización económica colectiva de aldea invierte externamente en forma de activos físicos, el valor confirmado por su evaluación o determinado en contratos o acuerdos debe ser verdadero y razonable, y el valor de los activos debe no debe sobreestimarse ni subestimarse. La diferencia entre el valor reconocido de los activos físicos después de su revaluación y su valor neto en libros se incluirá en el fondo de bienestar público.

Dividendos en efectivo, beneficios, intereses, etc. La parte de la inversión externa correspondiente a la organización económica colectiva de la aldea se incluirá en los ingresos por inversiones. Cuando se enajenen, transfieran y recuperen inversiones externas, la diferencia entre el precio real recibido y su valor en libros se incluirá en los ingresos por inversiones.

(12) Las organizaciones económicas colectivas de las aldeas deben establecer y mejorar el sistema de control interno para los negocios de inversión externa, aclarando la autoridad, los procedimientos, las responsabilidades y las medidas de control pertinentes de los aprobadores y administradores.

El administrador tiene derecho a negarse a manejar negocios de inversión externos que excedan la autorización del aprobador e informar de inmediato al equipo de gestión financiera democrática o a la autoridad superior.

Los negocios de inversión externa de las organizaciones económicas colectivas de las aldeas (incluida la toma de decisiones de inversión externa, evaluación, recuperación, transferencia, cancelación, etc.) estarán sujetos a la toma de decisiones colectiva. Está estrictamente prohibido. que cualquier individuo decida sobre inversiones externas sin autorización o cambie la opinión colectiva en la toma de decisiones.

Las organizaciones económicas colectivas de las aldeas deben establecer un sistema de investigación de responsabilidad para las inversiones externas que cometan errores importantes en la toma de decisiones en inversiones externas, no realicen procedimientos de aprobación colectiva o no realicen negocios de inversión externa de acuerdo con las normas. las regulaciones deben rendir cuentas en consecuencia.

Las organizaciones económicas colectivas de las aldeas deben establecer registros o comprobantes correspondientes para todos los aspectos de los negocios de inversión extranjera y fortalecer la revisión y aprobación de documentos, contratos o acuerdos de inversión, planes de inversión, certificados de derechos e intereses relacionados con empresas extranjeras. inversiones, resoluciones de enajenación de inversión extranjera, etc. En el manejo de documentos y materiales se aclaran las normas de manejo para cada eslabón como la adquisición, archivo, almacenamiento y revisión de diversos documentos y materiales, así como las responsabilidades y autoridades de personal relevante.

Las organizaciones económicas colectivas de las aldeas deben fortalecer el control de los ingresos por inversiones, los intereses, dividendos y otros ingresos obtenidos de inversiones externas deben incluirse en la contabilidad, y el establecimiento de cuentas fuera de balance está estrictamente prohibido.

Las organizaciones económicas colectivas de aldea deberán supervisar e inspeccionar regular o irregularmente el control interno de los negocios de inversión externa y tomar medidas oportunas para corregir y mejorar cualquier eslabón débil descubierto.

(13) Las organizaciones económicas colectivas de las aldeas deben establecer un sistema de gestión de valores y fortalecer la gestión de diversos tipos de valores. Se debe establecer un registro de valores para registrar en detalle el nombre, tipo, fecha de compra, número, cantidad y monto de cada valor. Los valores deben ser administrados por personal dedicado.

(14) Materiales de mano de obra como casas, edificios, máquinas, equipos, herramientas, electrodomésticos e instalaciones de infraestructura agrícola de la organización económica colectiva de la aldea, con una vida útil superior a un año y un valor unitario de Más de 500 yuanes, que figuran como activos fijos. Algunas herramientas y equipos de producción importantes, aunque su valor unitario es inferior al estándar prescrito, pero su vida útil es superior a un año, también pueden clasificarse como activos fijos.

(15) La organización económica colectiva de la aldea determinará el valor registrado de los activos fijos de acuerdo con las circunstancias específicas:

1. Si los activos fijos adquiridos no necesitan ser instalados, el precio de compra real más la tarifa de compra, la tarifa de embalaje, la tarifa de transporte, la prima de seguro y los impuestos relacionados pagados se calculan si se requiere instalación o modificación, se agregará una tarifa de instalación o modificación;

2. Las casas y edificios de nueva construcción, las instalaciones de infraestructura agrícola y otros activos fijos se valorarán al precio final una vez finalizados y aceptados.

3. Los activos fijos donados se valorarán de acuerdo con el monto que figura en la factura más los gastos de transporte reales, las primas de seguro, los gastos de instalación y puesta en servicio y los impuestos correspondientes a pagar si no hay un certificado adjunto; El precio se calculará de acuerdo con el precio de mercado de equipos similares. El precio se calcula más los impuestos y tasas correspondientes a pagar.

4. Si la reconstrucción y ampliación se realizan sobre la base de los activos fijos originales, la valoración se basará en el valor de los activos fijos originales más el aumento de los gastos del proyecto de reconstrucción y ampliación, menos. los ingresos por variación de precios generados por el proyecto de reconstrucción y ampliación.

5. Los activos fijos invertidos por los inversores se valorarán según el valor confirmado por todos los inversores.

6. Los activos fijos excedentes se valorarán según el precio de mercado de equipos similares.

(16) Los proyectos en construcción de organizaciones económicas colectivas de aldea se refieren a proyectos que aún no se han completado, o que se han completado pero aún no han procesado las cuentas finales. Los proyectos en construcción se valoran con base en los gastos de consumo reales o los precios pagados del proyecto. Los proyectos en construcción que forman activos fijos se incluirán en activos fijos una vez completados y entregados para su uso. Una vez finalizados los proyectos de construcción que no formen activos fijos, se incluirán en gastos no operativos u otros gastos.

Si parte de un proyecto en construcción es desechado o dañado, y previa aprobación de acuerdo con los procedimientos prescritos, la pérdida neta después de deducir el valor de los materiales restantes y la compensación del culpable y de la compañía de seguros. estará incluido en el costo del proyecto. Si un solo proyecto es descartado o dañado por razones especiales, como desastres naturales, la pérdida neta se incluirá en otros gastos.

(17) Las organizaciones económicas colectivas de las aldeas deben establecer un sistema de depreciación de activos fijos y extraer la depreciación de los activos fijos anualmente o trimestralmente. El método de depreciación de los activos fijos puede ser el "método de vida promedio" o el "método de carga de trabajo", pero una vez seleccionado, no se puede cambiar a voluntad.

Se depreciarán los siguientes activos fijos de la organización económica colectiva aldeana: 1.

Casas y edificios; 2. Maquinaria en uso, equipos mecánicos, vehículos de transporte, herramientas y electrodomésticos; 3. Activos fijos que están fuera de uso estacional y fuera de servicio para reparaciones mayores; 4. Activos fijos arrendados bajo arrendamiento financiero y en operación; alquiler.

Los siguientes activos fijos no se deprecian: 1. Activos fijos no utilizados e innecesarios distintos de casas y edificios; 2. Activos fijos alquilados bajo arrendamiento operativo; 3. Activos fijos que han sido totalmente depreciados y continúan utilizándose; 4. Otros activos fijos que no están depreciados por las regulaciones estatales.

Para los activos fijos recién agregados por la organización económica colectiva de la aldea en el mes actual, no se acumulará ninguna depreciación a partir del mes actual, y la depreciación se acumulará a partir del mes siguiente; en el mes actual, la depreciación se acumulará a partir del mes siguiente.

Una vez que un activo fijo se ha depreciado por completo, ya no se depreciará independientemente de si se puede seguir utilizando; los activos fijos que se desechen por adelantado ya no se depreciarán.

(18) Los costes de reparación del inmovilizado se incluyen directamente en las partidas de gasto relevantes.

La diferencia entre el producto neto de la venta y desguace de inmovilizado y su valor en libros se incluye en otros ingresos y gastos. Los ingresos netos de activos fijos de precio variable se refieren al monto neto obtenido por la venta y enajenación de activos fijos desechados menos los gastos de enajenación. El valor neto de los activos fijos se refiere al valor original de los activos fijos menos la depreciación acumulada.

Las organizaciones económicas colectivas de las aldeas deben establecer y mejorar el sistema de control interno de los activos fijos y establecer un sistema de responsabilidad de la posición del personal. Los activos fijos deben inspeccionarse periódicamente para garantizar que las cuentas sean coherentes y se debe realizar un inventario completo antes de fin de año. Los activos fijos excedentes se incluirán en otros ingresos de acuerdo con el precio de mercado de equipos similares, se identificarán las razones de la pérdida o daño de los activos fijos y, después de la aprobación de acuerdo con los procedimientos prescritos, se determinarán la depreciación acumulada, los ingresos por cambio de precio y la compensación; del causante y de la compañía aseguradora se descontará del precio original, incluido en otros gastos.

Las organizaciones económicas colectivas de aldea llevarán a cabo regular o irregularmente supervisión e inspección del control interno de los activos fijos y tomarán medidas oportunas para corregir y mejorar cualquier eslabón débil descubierto.