Lemas de responsabilidad para cada departamento de la empresa

Responsabilidades laborales contables

1. Respetar las leyes y regulaciones, ser leal a los deberes, ser honesto y honesto y buscar la verdad en los hechos. Mejorar continuamente el nivel del negocio contable, establecer un orden de trabajo contable científico y desempeñar correctamente las funciones del personal contable.

2. Implementar concienzudamente disciplinas, principios, políticas, regulaciones, sistemas y estándares de gastos financieros, tener derecho a rechazar pagos por asuntos comerciales que violen el sistema e informar a los líderes.

3. Sea un buen asistente del líder, administre y utilice bien los fondos de la empresa, viva dentro de sus posibilidades, haga planes generales, haga arreglos razonables y asegure los puntos clave.

4. Los contadores deben revisar los comprobantes originales, devolver los comprobantes originales incorrectos e incompletos, hacer correcciones y adiciones, rechazar resueltamente los comprobantes originales ilegales y asegurarse de que todos los comprobantes contables, libros de cuentas, informes y otros materiales contables deben ser verdadera, precisa y completa, y presentarse oportunamente.

5. Los contadores deben establecer materias contables y libros contables de acuerdo con los sistemas y normas contables. Las cifras deben ser veraces. Está estrictamente prohibido el fraude y la falsificación de cuentas. Las actividades económicas realizadas deben reflejarse y supervisarse verazmente, y las cuentas deben registrarse, liquidarse y presentarse oportunamente de conformidad con el sistema contable. El contenido de los libros de cuentas está completo, el registro y la cobranza cumplen con las normas, la letra es clara, las cuentas limpias y los hechos de las cuentas son consistentes.

6. Elaborar planes financieros y elaborar diversas cuentas mensuales y trimestrales en el momento oportuno. Los estados contables deben ser oportunos y precisos.

7. Establecer un sistema de inspección de propiedades para garantizar que los registros contables sean consistentes con los pagos físicos.

8. Cumplir con la implementación del presupuesto, realizar análisis cuantitativos básicos, verificar el efecto del uso de los fondos y aprovechar el potencial de aumentar los ingresos y reducir los gastos. Liquidar reclamaciones y deudas en tiempo y forma.

9. El uso de fondos debe tener un presupuesto al inicio del año y un presupuesto al final del año, e informar periódicamente a la reunión de la oficina de supervisión.

10. Establecer y mantener buenas relaciones con los departamentos gubernamentales relevantes, como finanzas, impuestos y bancos.

11 Establecer y mejorar archivos contables y conservar archivos contables para referencia futura. de acuerdo con los métodos de almacenamiento prescritos por el departamento financiero.

12. Completar otras tareas asignadas por el líder.

Responsabilidades del cajero

1. Bajo el liderazgo del supervisor financiero, de acuerdo con las disposiciones pertinentes de las normas contables nacionales y los sistemas contables de las empresas, manejar cuidadosamente el retiro y la custodia del efectivo. y completar trámites de pagos y negocios de liquidación bancaria.

2. Responsable de los servicios de liquidación de transferencias y depósitos bancarios.

3. Registre los diarios bancarios y de caja, y haga conciliaciones todos los meses para garantizar que las cuentas sean consistentes, los hechos sean consistentes y las cuentas sean consistentes. Cualquier error se descubre y se corrige rápidamente.

4. Revise cuidadosamente el propósito, el monto y los procedimientos de aprobación del préstamo temporal, implemente estrictamente los procedimientos de verificación de compra y controle el límite de uso y el período de reembolso.

5. Preparar correctamente los documentos contables de caja y bancarios y entregarlos en tiempo y forma.

6. Cooperar con el personal relevante para liquidar las cuentas por cobrar de manera oportuna.

7. Revise estrictamente los comprobantes originales, como los documentos de reembolso y las facturas, maneje los negocios de cobro y pago de efectivo de acuerdo con las regulaciones pertinentes sobre reembolso de gastos y asegúrese de que sean legales, precisos, completos en los procedimientos y completos. vales.

8. Responsable de la custodia adecuada del efectivo, valores, sellos relevantes, cheques en blanco, recibos y de la organización y archivo de comprobantes, libros de cuentas, extractos y otros materiales contables relevantes.

9. Responsable de la seguridad financiera de la empresa.

10. Completar otras tareas asignadas por los líderes superiores.

Responsabilidades del Departamento de Recursos Humanos:

1. Bajo la dirección del gerente general de la empresa, presidir íntegramente el trabajo del departamento de personal administrativo;

2. Responsable de las operaciones diarias del departamento de Trabajo; ayudar a los líderes a comunicarse y coordinar con los departamentos funcionales relevantes y unidades hermanas de la empresa, organizar o representar a los líderes para que asistan a recepciones oficiales relevantes;

3. departamentos en todos los niveles, hacer un buen trabajo en la evaluación del personal diverso y formular planes de la empresa Plan de distribución de salarios;

4 Formular diversas reglas y regulaciones, redactar planes de trabajo anuales, resúmenes de trabajo y diversos documentos formales. ;

5. Organizar reuniones periódicas de trabajo y reuniones administrativas y otras extraordinarias, y registrar, organizar y archivar las reuniones;

6. circunstancias, hacer sugerencias de trabajo para cada período a los líderes de la empresa;

7. Responsable de transmitir las instrucciones y avisos del gerente general a los diversos departamentos de la empresa, así como los informes e instrucciones de cada departamento. al gerente general;

8. De acuerdo con el despliegue de los líderes de la empresa, inspeccionar la implementación de las resoluciones y decisiones administrativas de la empresa por parte de los distintos departamentos y la ejecución del plan de trabajo, y ser responsable de supervisar el implementación;

9. Supervisar a cada departamento para completar la declaración, cambio, inspección anual y cancelación de las diversas licencias de la empresa;

10. Hacer un buen trabajo en la gestión del personal de la empresa. Es decir, los procedimientos de contratación, formación e ingreso de nuevos empleados, el establecimiento y gestión de archivos de información de empleados/archivos de personal;

11. Ayudar a los jefes de cada departamento a hacer un buen trabajo en la coordinación integral. entre varios departamentos de la empresa, y supervisar la implementación 12. Responsable del trabajo de secretaría, información, confidencialidad y confidencialidad de la oficina, y hacer un buen trabajo en la recopilación y organización de archivos de oficina;

13. Responsable de la asistencia de los empleados , asistencia mensual y cuentas financieras, y archivo;

14 Manejar los asuntos diarios, incluidos algunos trámites, gestión de suministros de oficina, gestión de vehículos y recepción del personal de oficina o de personas que visitan la unidad

Responsabilidades del Departamento de Operaciones:

1. Bajo el liderazgo de la empresa, es responsable de redactar la estrategia de desarrollo de producción y operaciones de la empresa y el sistema de gestión de producción y operaciones.

2.Organizar la finalización de los contratos anuales de las empresas superiores y subordinadas, organizar la firma de contratos y organizar la evaluación de cada departamento de proyectos de la empresa. Con base en el contrato, organizar la evaluación de los indicadores del contrato e implementar recompensas y castigos; realizar un seguimiento del estado de cumplimiento de los indicadores de contratación superiores e inferiores, informar al supervisor de manera oportuna y hacer sugerencias.

3. Responsable de determinar los objetivos de desarrollo del mercado de la empresa, formular el plan de producción anual de la empresa y los planes de implementación de trabajos clave.

4. Organizar y coordinar los departamentos de producción, operación y gestión del departamento de proyectos, y dar pleno juego al papel de liderazgo y coordinación en el mercado, producción, operación y liquidación.

5. Implementar una gestión diaria del trabajo del mercado. Responsable de la gestión de la información de mercado de la empresa, dominando la situación general y la carga de trabajo diaria, mensual, trimestral y anual de cada departamento de proyectos responsable de la operación y gestión de los servicios técnicos;

6. Implementar la gestión diaria de la organización de producción. Responsable de la gestión de la información de producción, asignar científicamente personal, equipos y otros recursos de los mercados internos y externos, manejar y coordinar problemas en el proceso de producción de manera oportuna y organizar las reuniones de producción mensuales de la empresa.

7. Responsable de reportar los datos de producción y operación a los departamentos de gestión relevantes.

8. Coordinar, gestionar y evaluar el departamento de proyectos, hacer un buen trabajo en la gestión de liquidación de costes y hacer un buen trabajo en la gestión de cuotas internas.

9. Responsable de la gestión de los contratos económicos internos y externos de la empresa, y participar en la negociación y firma de contratos importantes y complejos. Responsable de manejar disputas, arbitrajes, litigios y otros asuntos legales relacionados que surjan de la producción y operaciones de la empresa.

10. Responsable del estudio de viabilidad y gestión de registro de los emprendimientos de nueva creación de la empresa.

11. Organizar las empresas para llevar a cabo actividades de innovación en la gestión y ser responsable de la recopilación y selección de los resultados de la gestión de la modernización empresarial y las sugerencias de racionalización.

12. Completar con seriedad diversas tareas temporales asignadas por los líderes de la empresa.

Responsabilidades del departamento de inspección de calidad:

1. Bajo la guía de los líderes a cargo, implementar concienzudamente los lineamientos y políticas nacionales sobre construcción eléctrica y las normas, especificaciones y procedimientos técnicos. y regulaciones emitidas por superiores. El sistema de gestión de tecnología de la construcción es totalmente responsable de todos los aspectos de la tecnología de ingeniería.

2. Familiarizarse con los documentos de licitación, comprender los planos de diseño, participar en la investigación y verificación in situ y garantizar la autenticidad de la información.

3. Implemente estrictamente el sistema de confidencialidad, no copie información técnica ni informes experimentales a voluntad y no haga nada que perjudique a los usuarios.

4. Mantener estrictamente el sistema de mantenimiento de archivos y hacer un buen trabajo en el registro de clasificación. La clasificación de varios tipos de información debe ser científica y razonable para facilitar la búsqueda y esforzarse por brindar servicios técnicos al personal de pruebas.

5. Preste mucha atención al desarrollo del trabajo de prueba en el país y en el extranjero, y recopile activamente estándares, especificaciones, procedimientos, reglas y métodos relacionados con el trabajo de prueba.

6. El período de conservación de los registros de prueba e informes de prueba originales no será inferior a 2 años. La destrucción de materiales vencidos debe seguir estrictamente el proceso de aprobación y ser registrado y archivado.

7. Verifique con frecuencia la calidad de los datos y resuelva los problemas de manera oportuna.

8. La pérdida de datos de prueba debe tratarse como un accidente de calidad, se debe completar un informe de accidente y se deben imponer las sanciones necesarias según la gravedad del caso.

9. Los diversos materiales deben ser registrados, clasificados y firmados tanto por el remitente como por el receptor al momento de su presentación. El préstamo de materiales debe gestionarse de acuerdo con los requisitos de la amina y debe devolverse dentro del plazo. Es necesario comprobar si la información está completa e informar y solucionar cualquier problema de manera oportuna.

Responsabilidades del Departamento de Suministro de Materiales:

1. El alcance del trabajo de gestión de materiales incluye: pedido de materiales, transporte, inspección y almacenamiento, almacenamiento y almacenaje.

2. Busque materiales y respete el principio de alta calidad y bajo precio.

3. Si los materiales adquiridos deben ser transportados por sí mismos, el proceso de transporte debe cumplir con las regulaciones pertinentes y no se podrá obtener ningún beneficio personal de ello.

4. Cuando se aceptan materiales en el almacén, se deben verificar en detalle el nombre, las especificaciones, la cantidad y los requisitos de calidad para garantizar que los artículos estén unificados y que se rechace resueltamente la introducción de materiales no calificados. el almacén.

5. Los materiales deben almacenarse y apilarse de manera razonable y marcarse claramente para garantizar que las especificaciones y los materiales no se mezclen.

6. Los materiales especiales deben ser resistentes a la lluvia, a la humedad, al óxido, secos y anticorrosivos.

7. Establecer y mejorar el sistema de seguridad del almacén. Prevenir pérdidas materiales.

8. Cuando los materiales entren y salgan del almacén, deberán cumplimentarse cuidadosamente por triplicado, debiendo conservarse completo el de abajo.

9. Realizar una contabilidad detallada de las entradas y salidas de materiales, y hacer un buen trabajo en el inventario del almacén, para que las cuentas físicas sean consistentes y la liquidación diaria se complete mensualmente.

10. En el trabajo de gestión de materiales, se deben implementar estrictamente las normas de gestión de la empresa de uno, cinco, tres y tres cálculos.

11. Ser leal al deber, actuar con imparcialidad, no buscar el beneficio personal y prestar un servicio de calidad.

Responsabilidades del Departamento de Ingeniería:

1. Responsable de los trabajos técnicos de ingeniería, brindando asesoría técnica, participando en la construcción del proyecto y planificación del diseño, responsable de la coordinación y gestión del grupo de expertos. y organizar debates técnicos de la reunión del grupo de expertos.

2. Responsable de organizar el estudio y el diseño de ingeniería, revisar la calidad de los planos de estudio y diseño, los informes de estudio y los dibujos de diseño, y emitir opiniones.

3. Responsable de la gestión de la construcción en sitio, revisando el diseño de la organización de la construcción, el plan técnico de la construcción y el plan de progreso de la construcción, etc. y dar opiniones.

4. Participar en actividades de licitación para diversos proyectos como unidades de topografía, diseño y supervisión.

5. Responsable de la producción de seguridad en obra y de la gestión de seguridad del personal en obra.

6. Responsable de la coordinación y dirección de las unidades de supervisión, y revisar los planes, normas e informes de supervisión.

7. Organizar el inicio, inspección y aceptación de la construcción del proyecto, supervisar la construcción del proyecto, ser responsable de las visas del proyecto, implementar planes de control de inversiones y ayudar con la liquidación del proyecto.

8. Trabajar con el departamento de supervisión para preparar el plan de avance de la construcción del proyecto e implementar el control del cronograma de construcción.

9. Revisar y confirmar los cambios de diseño, y coordinar la relación entre las unidades de diseño y construcción.

10. Responsable de la gestión y coordinación de la obra y creación de una obra civilizada.

11. Implementar una gestión integral y de todo el proceso de la calidad del proyecto, participar en diversos trabajos de inspección y evaluación y ser responsable de organizar el trabajo de evaluación, preparación de solicitudes y coordinación provincial y nacional.

12. Participar en la licitación de proyectos, selección de materiales y equipos, revisión y pruebas de planos.

13. Responsable de la inspección, depuración y aceptación de equipos e instalaciones de ingeniería, y de la producción de materiales de audio y video.

14. Responsable de la información del proyecto, produciendo periódicamente fotografías y videos del proceso de construcción, y ayudando al Departamento General en el archivo de datos y la gestión de archivos del proyecto.