¿Cómo pueden las ofertas públicas de fondos mejorar la transparencia financiera?
La información altamente transparente debe tener suficiente contenido informativo. La divulgación de información financiera de la fundación debe cumplir con los siguientes estándares tanto como sea posible:
1. Actualidad financiera de la información
"La información financiera debe proporcionarse de manera oportuna". La Fundación de la Cruz Roja de China tiene requisitos para el momento de divulgación de la información financiera:
En primer lugar, Después de la fecha límite de cada mes, el Departamento de Finanzas enviará toda la información sobre las donaciones de varios canales ese mes a la columna "Consulta de llegada de donaciones" del sitio web.
En segundo lugar, después de cada fecha de liquidación, los fondos especiales que requieren la divulgación de los detalles de la donación publicarán los detalles de la donación verificados en el sitio web del fondo especial correspondiente.
En tercer lugar, después de cada fecha de cierre, los ingresos y gastos de los fondos especiales administrados por cada departamento se enviarán a los jefes de cada departamento para que comprendan el uso de los fondos.
En cuarto lugar, proporcionar a la gerencia estados financieros como balance general, estado de actividad comercial, estado de ingresos y gastos del proyecto cada trimestre, semestre y año, el Departamento de Finanzas proporciona informes financieros detallados y estados financieros; analizar.
En quinto lugar, dentro de los 3 meses posteriores al final de cada año, el Departamento de Finanzas cargará el informe de auditoría en el sitio web para su divulgación pública.
En sexto lugar, una vez finalizado cada proyecto, el Departamento de Finanzas proporciona un informe financiero del proyecto y está sujeto a auditoría.
2. Confiabilidad de la información financiera
“La información financiera debe reflejar verazmente el negocio o eventos que debe reflejar, y reflejar plenamente su responsabilidad fiduciaria luego de ser entregada al usuario”. El departamento concede gran importancia a la educación ética profesional del personal, fortalece la construcción del sistema, hace cumplir estrictamente la división de trabajos, la autoridad de gestión y la revisión de múltiples niveles para garantizar que la información financiera sea precisa y verdadera.
Cada programa tiene sus correspondientes puntos de control clave y medidas de control para garantizar la eficiencia del trabajo y prevenir el fraude en el proceso de aceptación de donaciones y afectar artificialmente la precisión de los datos.
3. Comprensibilidad de la información financiera
"La información financiera debe expresarse de forma clara y concisa para que los usuarios puedan entenderla." Para la mayoría de las personas que utilizan la información financiera de la fundación, su principal preocupación. es la fuente y el uso de los fondos. Por tanto, el contenido más común en los informes financieros publicados es una descripción de los ingresos, gastos y saldos del fondo. En cada informe financiero, debe haber un contenido detallado de ingresos y gastos, incluidos los ingresos y gastos del año en curso, así como los ingresos y gastos acumulados a lo largo de los años. En la sección de ingresos, se deben analizar brevemente las categorías, métodos y requisitos de los donantes. En la sección de gastos, además de una descripción detallada del progreso y los gastos de la implementación del proyecto, también se debe realizar un análisis comparativo de la eficiencia del uso de los fondos. realizado.
4. Comparabilidad de la información financiera
La información financiera requiere que una misma entidad contable siga siendo comparable en los períodos temprano y tardío, o que dos entidades contables diferentes sigan siendo comparables en un mismo período. Respecto al financiamiento de fundaciones Comparabilidad de la información, el "Sistema de contabilidad para organizaciones sin fines de lucro" estipula que cada fundación debe realizar tratamientos contables de acuerdo con los requisitos del sistema contable, generar estados financieros unificados y proporcionar notas completas a los estados contables para lograr Comparabilidad de la información financiera entre fundaciones y sexo.
En segundo lugar, ampliar la forma de divulgación de información financiera
Después de resolver el problema de quién y qué divulgar, cómo divulgar es una parte indispensable para lograr la transparencia financiera.
1. Divulgación escrita de información financiera
En este formulario, los materiales con información financiera se envían directamente a directores, supervisores, autoridades comerciales, donantes e inversores en formato impreso. y otros usuarios de información financiera. Este formulario incluye la presentación de varios informes de trabajo a directores, supervisores y unidades de supervisión comercial, el envío de cartas de agradecimiento con información financiera a los donantes y la presentación de informes financieros del proyecto o informes de finalización del proyecto a grandes unidades e individuos de donación.
Los informes escritos son un método tradicional que permite a los usuarios de información financiera comprender de forma clara y precisa el estado financiero de la fundación a través de palabras escritas y tablas.
2. Divulgación de información financiera en formato en línea
En este formulario, la información con información financiera se divulgará en formato electrónico a través de los operadores de la red a todos aquellos que se preocupan por la fundación en la sociedad. gente.
Este formulario incluye establecer una base de datos de consulta de datos de donaciones en el sitio web de la Fundación de la Cruz Roja de China, anunciar la asignación de fondos, publicar informes especiales y noticias para el público, publicar informes de trabajos anteriores en el sitio web del Ministerio de Asuntos Civiles y consultar y comparando en el centro de gestión de la fundación recientemente establecido. Alguna información financiera, etc.
Este método tiene las ventajas de gran puntualidad, gran capacidad, bajo costo, rápida difusión, etc., lo que hace que sea conveniente para los usuarios de la información verificar muchos aspectos.
En tercer lugar, establecer y mejorar la supervisión de terceros
La mejora de la transparencia financiera de la fundación requiere no solo la autodisciplina de la fundación, sino también la supervisión y mejora de la supervisión de terceros. instituciones. A través de la supervisión de una organización externa, se puede probar la implementación de la transparencia financiera de la fundación, se puede considerar verdadera y objetivamente el grado de transparencia y qué sanciones se impondrán por opacidad financiera o fraude financiero.