¿Qué significa la entrada?
De acuerdo con los requisitos del principio de contabilidad por partida doble, toda transacción económica debe contener las cuentas correspondientes de ambas partes y sus importes. Las entradas incluyen tres elementos: dirección contable (débito o crédito), nombre de la cuenta (cuenta contable) y monto. Dependiendo del número de cuentas involucradas, los asientos se pueden dividir en asientos simples y asientos compuestos. Un asiento simple se refiere a un asiento contable que involucra sólo dos cuentas, es decir, un asiento contable para un préstamo. Por ejemplo, pedir prestado: 500 en efectivo, préstamo: 500 en depósito bancario.
Los asientos compuestos se refieren a asientos contables que involucran más de dos cuentas, que pueden tener la forma de un préstamo con múltiples préstamos, un préstamo con múltiples préstamos o múltiples préstamos con múltiples préstamos. Por ejemplo: Débito: depósito bancario 117.000, crédito: ingresos del negocio principal 100.000, crédito: impuestos a pagar - impuesto al valor agregado (impuesto repercutido) 17.000.
A la hora de preparar los asientos contables se pueden utilizar diferentes métodos, como la cromatografía, el método de la cadena empresarial, el método de las reglas contables, etc. La cromatografía divide los negocios económicos en etapas y niveles, los analiza paso a paso y finalmente obtiene los resultados. El método de la cadena comercial forma una cadena comercial continua según el orden en que se realizan los negocios y prepara los asientos contables correspondientes. Las reglas de las reglas contables se compilan utilizando la regla contable "si hay un débito, debe haber un crédito, y si el crédito es igual, debe haber una cantidad igual".
El formato de los asientos contables exige que primero pedir prestado y luego prestar debe escribirse en una sola línea, y las palabras y cifras del importe deben estar escalonadas. En el caso de un préstamo con múltiples préstamos o de un préstamo con múltiples préstamos, la redacción y los números del prestatario o prestamista deben estar alineados.
Los requisitos de formato para los asientos contables son los siguientes:
1. Pedir prestado primero y luego prestar: los asientos contables deben registrarse en el orden de primer préstamo y luego préstamo, es decir, pedir prestado primero y luego prestar.
2. Rama de préstamo: Los registros de préstamo deben escribirse en ramas, es decir, el lado del débito está en la parte superior y el lado del crédito en la parte inferior.
3. Escritura alineada: El símbolo contable, el nombre de la cuenta y el monto del débito deben estar un espacio detrás del débito para mantener la alineación.
4. Redacción de cuentas detalladas: Los asientos contables que involucran cuentas detalladas deben enumerarse de izquierda a derecha según el nivel de la cuenta. Actualmente, las materias de segundo nivel están representadas por líneas de puntos y las materias de tercer nivel se ubican entre un par de corchetes.