Cómo cancelar los libros financieros de una empresa

Análisis legal: Después de que la empresa sea dada de baja, los documentos contables, los libros contables y otros materiales contables no pueden destruirse sin autorización, pueden entregarse al departamento comercial o al propietario de la unidad rescindida para su custodia o transferirse a los archivos pertinentes para su custodia. Si una unidad se termina debido a cancelación, disolución, quiebra u otras razones, los archivos contables formados antes de la terminación o baja del registro serán confiados por el departamento comercial o el propietario de la unidad que se termina o se transferirán a los archivos pertinentes para su custodia.

Base legal: Artículo 13 de las "Medidas para la Gestión de Archivos Contables": Las unidades utilizarán los archivos contables en estricta conformidad con los sistemas pertinentes. Al acceder, copiar y prestar archivos contables, se deben seguir los procedimientos de registro. realizados, y la manipulación y el daño están estrictamente prohibidos. Por lo general, no se permite el préstamo de archivos contables conservados por la unidad. Si realmente es necesario pedir prestado el préstamo debido a necesidades laborales de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes, los procedimientos pertinentes deben realizarse estrictamente de acuerdo con las regulaciones. La unidad de préstamo de archivos contables mantendrá y utilizará adecuadamente los archivos contables prestados, garantizará la seguridad e integridad de los archivos contables prestados y los devolverá dentro del plazo prescrito.

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