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¿Cuál es el proceso de gestión del plan de negocios?

Para aclarar los pasos y responsabilidades de los enlaces clave en el proceso de gestión del plan de negocios, muchas empresas desarrollarán un sistema de gestión de planes de negocios. El siguiente es un proceso de gestión de planes de negocios cuidadosamente recomendado para usted. Espero que le resulte útil.

Proceso de gestión del plan de negocio 1. Propósito

A través de la formulación de planes de negocios (a corto y largo plazo) y el análisis comparativo de puntos de referencia apropiados dentro y fuera de la misma industria, aclarar de manera racional la dirección de desarrollo de la empresa, la estrategia comercial y las prioridades de trabajo por etapas. asignar diversos recursos y garantizar que la empresa tenga un desarrollo saludable y sostenible.

2. Ámbito de aplicación

Aplicable a la elaboración, revisión, aprobación, emisión e implementación de planes de negocios de mediano y largo plazo, planes de negocios anuales y mensuales de la casa matriz y cada fábrica/centro.

3. Terminología

3.1 Plan de negocios: Con base en la investigación de mercado, el análisis de la competencia y la comprensión de las condiciones operativas de la empresa, la empresa formula un esquema de los objetivos predeterminados de la empresa, generalmente a corto plazo. plazo y medio-largo plazo, como objetivo rector de todo el trabajo de la empresa, también conocido como plan de negocio. El contenido incluye objetivos y planes de acción.

3.2 Plan de negocios a mediano y largo plazo: después del análisis FODA, establezca la estrategia de desarrollo empresarial, formule políticas comerciales y objetivos comerciales, aclare el posicionamiento en el mercado e implemente medidas importantes.

3.3 Plan de negocios anual: implementar la filosofía comercial de la empresa; implementar los principales objetivos comerciales anuales y el contenido principal del trabajo; descomponer el presupuesto anual de gastos principales, etc.

3.4 Plan de negocio mensual: objetivos de trabajo mensuales y medidas de garantía de trabajo escalonadas en función de la descomposición de objetivos anuales.

3.5 Resumen anual y mensual: A través del resumen y análisis del trabajo anual y mensual de la empresa o departamento, se plantean los problemas y sugerencias existentes, así como las medidas de mejora para la siguiente etapa.

4. Responsabilidades

4.1 La Presidencia es responsable de organizar y formular los planes comerciales anuales y mensuales de largo plazo de la empresa.

4.2 Todos los departamentos relevantes son responsables de la formulación e implementación de planes comerciales anuales y mensuales.

4.2.1 El departamento comercial se encarga de realizar estudios de mercado, formular planes de ventas y planes de satisfacción del cliente.

4.2.2 El Departamento de Gestión de Calidad es responsable de formular objetivos de calidad y planes de gestión de calidad, incluidos los planes de costes de calidad.

4.2.3 El departamento de investigación y desarrollo de tecnología debe formular planes de desarrollo de tecnología, planes de desarrollo de nuevos productos y planes de transformación de tecnología.

4.2.4 El Departamento de Gestión de Recursos Humanos es responsable de la planificación de los recursos humanos, la formación del personal y los planes de desarrollo.

4.2.5 El Departamento de Finanzas es responsable de la planificación financiera, incluidos los presupuestos de gastos y los planes de operaciones de capital.

4.3 Contenido

4.3.1 El plan a largo plazo incluye análisis de negocios, pronóstico de mercado, estrategia de desarrollo, objetivos de desarrollo, objetivos de ingresos corporativos, objetivos de seguridad corporativa, objetivos de mercado y planes de acción principales. .

4.3.2 El plan anual incluye políticas comerciales, principales objetivos comerciales, estructura y personal de gestión, presupuesto financiero, responsabilidades, derechos e intereses del personal en todos los niveles, dotación de personal y medidas importantes. El plan anual de la fábrica incluye también planes de producción, seguridad y gestión en obra, planes de renovación y mantenimiento de equipos, planes de innovación o transformación tecnológica, planes de asignación de recursos humanos y planes de gestión de calidad.

4.3.3 El plan mensual incluye objetivos comerciales mensuales desglosados ​​en función del plan anual y la situación actual, el enfoque principal de la empresa o departamento, el presupuesto de ingresos y gastos del mes, etc.

4.3.4 El resumen mensual anual incluye un resumen del trabajo pasado, análisis de los problemas y causas existentes, sugerencias, medidas de mejora para la siguiente etapa y resultados esperados.

5. Flujo de trabajo

5.1 Plan de mediano y largo plazo

5.1.65438+

5.2 Plan anual

5.2.1 El presidente convoca a los responsables relevantes de la empresa a principios de noviembre de cada año para emitir las tareas de preparación y los principales requisitos de objetivos de trabajo para el año.

5. 2. 2 Antes de finales de noviembre, la Oficina del Presidente organizó departamentos pertinentes para realizar investigaciones y análisis sobre políticas nacionales relevantes, estudios de mercado y análisis de expectativas de los clientes, investigaciones y análisis de competidores en la misma industria. , e investigación y análisis sobre las operaciones internas de la empresa, y De acuerdo con el plan a mediano y largo plazo de la empresa, los principales objetivos comerciales anuales de la empresa se formularán antes de finales de noviembre y se distribuirán a los departamentos de todos los niveles después de su aprobación.

5.2.3 Los directores generales de los departamentos de todos los niveles son responsables de organizar el departamento para completar la preparación, discusión y aprobación del plan de trabajo anual del departamento antes de 65438+2 meses y 65438+5 meses con base en principales objetivos comerciales de la empresa.

5.2.4 La Oficina del Presidente preparará el plan de negocios anual de la empresa basado en los planes anuales de los departamentos de todos los niveles y completará la aprobación y publicación antes de finales de febrero 65438+.

5.2.5 Si hay cambios importantes en el mercado y en la estrategia de la empresa, el plan de negocios debe revisarse según sea necesario en función de la situación real.

5.2.6 La Oficina del Presidente es responsable de organizar inspecciones de seguimiento de la implementación del plan de negocios y, cuando se descubran desviaciones importantes, organizar los departamentos pertinentes para tomar medidas correctivas/preventivas de manera oportuna. La implementación del plan de negocios sirve como insumo para las revisiones de la gestión y como base para la evaluación de la ejecución.

Plan de 5.3 Meses

5.3.1 El departamento de primer nivel deberá completar la formulación y presentación del plan de trabajo para el mes siguiente antes del día 25 de cada mes.

5.3.2 La casa matriz deberá completar la preparación, aprobación y emisión del plan de negocios de la empresa para el mes siguiente antes del último día de cada mes.

6 Resumen

6.1 Los departamentos de todos los niveles deberán presentar un resumen del trabajo del mes anterior antes del 10 de octubre de cada mes.

6.2 El Departamento de Gestión de Calidad y el Departamento de Finanzas deben presentar el resumen de gestión de calidad mensual y el informe financiero de la empresa antes del día 15 de cada mes.

6.3 La Presidencia resumirá y presentará el resumen operativo mensual de la empresa antes del día 15 de cada mes.

6.4 Antes del 20 de junio de cada año, cada departamento de primer nivel deberá presentar su resumen empresarial anual.

6.5 Al final de cada año, la Presidencia resumirá e informará sobre las condiciones operativas de la empresa durante el año anterior.

7 Distribución y recuperación:

7.1 El plan de negocios a mediano y largo plazo y el plan de negocios anual de Huatai Company son los máximos secretos de la empresa y están estrictamente controlados. Se distribuyen únicamente en papel, no por correo electrónico, y no se pueden copiar de forma privada sin riesgo de divulgación.

7.2 El plan de negocios a mediano y largo plazo debe distribuirse al presidente o superior; el plan de negocios anual debe distribuirse a los empleados por encima del nivel de gerente general del departamento de primer nivel.

7.3 Publicar el plan de negocios del año siguiente al final de cada año y reciclar el plan de negocios del año anterior.

7.4 Cuando se traslada el director general de un departamento de primer nivel se debe entregar formalmente el plan de negocio.

7.5 Cuando se suprime un departamento de primer nivel, se debe retirar el plan de negocios del departamento.

8 Multas

8.1 La elaboración e implementación de planes de negocio están incluidas en los indicadores de evaluación de cada departamento.

8.2 Si el plan de negocio no se presenta a tiempo, el jefe de departamento y el responsable directo serán sancionados conjuntamente.

8.3 Por cada día de retraso en la presentación de informes, la persona directamente responsable deberá recibir una multa de 65.438+000 RMB, el líder del departamento deberá recibir una multa del doble de 200 RMB, y así sucesivamente.

8.4 Cualquiera que proporcione o filtre el plan de negocios de Huatai Company será despedido. Si las circunstancias son graves, las partes involucradas serán penalmente responsables de conformidad con la ley.

El desglose detallado y la implementación del sistema de gestión del plan de negocios es una guía para la organización general de las actividades y recursos de la empresa, y es también la base para evaluar a los gerentes en todos los niveles.

6.1.4 Los planes de trabajo son diversos subplanes para asegurar la realización del plan de negocio. Generalmente se reflejan en planes mensuales y planes de actividades individuales y se llevan a cabo para una obra específica.

6.1.5 El plan de trabajo es el siguiente nivel de descomposición para garantizar la finalización del plan de trabajo. Es implementado por empleados específicos y garantiza la finalización de todo el plan de trabajo hasta la finalización del trabajo de cada empleado. . Es el estándar y la base para guiar y evaluar el trabajo de los empleados.

6.2 Elaboración de los planes de desarrollo de la empresa a medio y largo plazo

6.2 Formulación de los planes de desarrollo de la empresa a medio y largo plazo

6.2.1 La El subdirector general es responsable de organizar al personal o expertos relevantes para formular los planes de desarrollo a mediano y largo plazo de la empresa.

6.2.2 El plan de desarrollo a largo plazo de la empresa debe incluir lo siguiente:

a) Análisis del macroambiente político, jurídico, económico, social, tecnológico y natural;

b) Análisis de la industria y del entorno competitivo;

c) Análisis de los recursos y capacidades internos de la empresa

d) El plan general de desarrollo de la empresa

;

e )Planificación del desarrollo empresarial;

f) Planificación del desarrollo funcional.

6.2.3 El plan de desarrollo a mediano y largo plazo de la empresa debe basarse en la situación real de la empresa, tener en cuenta el desarrollo futuro de la empresa, ser prospectivo y factible, e indicar el largo plazo de la empresa. -Dirección y visión del desarrollo a plazo.

6.1.1.4 La junta directiva revisó y evaluó el plan de desarrollo a mediano y largo plazo presentado y finalmente determinó las ideas y pasos de desarrollo a largo plazo de la empresa.

6.1.1.5 Promover el plan de desarrollo a mediano y largo plazo de la empresa entre los empleados de la empresa para elevar la moral, fortalecer la moral y hacer que los empleados sientan que tanto ellos mismos como la empresa pueden disfrutar de honores a largo plazo.

6.3 Gestión del plan de negocio anual de la empresa

6.3.1 Procedimiento de elaboración del plan de negocio anual

6.3.1.1 Proponer indicadores del plan de negocio (N1)

A. Con base en el plan de desarrollo a mediano y largo plazo de la compañía, la implementación del plan de negocios del año pasado y los objetivos esperados, la junta directiva propuso el plan de este año.

Alcance de los indicadores del plan de negocio.

b Los indicadores del plan de negocios, como objetivos para la formulación de los planes de negocios anuales, son serios y vinculantes, entre ellos: retorno de la inversión.

Tasa de beneficio, flujo de caja libre, beneficio total antes de impuestos, ingresos por ventas totales, tasa de control del presupuesto de costes totales, tasa de control del presupuesto de costes totales, beneficio per cápita/ingresos por ventas per cápita, visibilidad de la empresa, cliente externo satisfacción, los empleados se arrepienten de la tasa de rotación.

6.3.1.2 Solicitar opiniones sobre la implementación de los indicadores del plan de negocios (N2)

La junta directiva emitirá indicadores del plan de negocios anual al gerente general y solicitará opiniones de la gerencia sobre los Cumplimiento de los indicadores del plan de negocios.

6.3.1.3 Emitir opiniones sobre el ajuste de los indicadores del plan de negocios (N3)

Con base en las condiciones específicas de las operaciones de la empresa, el gerente general determinará la posibilidad de lograr el negocio. indicadores y el establecimiento de los valores de los indicadores. Proporcionar sugerencias razonables para ajustes.

6.3.1.4 Revisar la racionalidad de los dictámenes de ajuste de indicadores del plan (N4)

El directorio revisa los dictámenes de ajuste presentados por el gerente general y decide si ajusta los opiniones de ajuste basadas en la situación real.

6.3.1.5 Ajuste de indicadores del plan de negocios (N5)

Si el directorio cree que las opiniones de ajuste propuestas por el gerente general son razonables, se deben ajustar los indicadores operativos anuales iniciales y ajustado.

6.3.1.6 Finalizar los indicadores del plan de negocios anual (N6)

La junta directiva finaliza los indicadores del plan de negocios anual y los firma con el gerente general, el ingeniero jefe adjunto y el departamento. gerente sobre esta base Contratos de desempeño.

6.3.1.7 Organizar la preparación de planes comerciales anuales (N7)

El director general organiza los tres principales departamentos comerciales para preparar planes comerciales anuales y planes presupuestarios anuales. El gerente general aclara los requisitos generales y el marco de preparación del plan, participa en la aclaración y discusión de los problemas importantes durante el proceso y es responsable de la calidad y el progreso de la preparación del plan.

Los planes de negocio y los planes presupuestarios son complementarios entre sí y deben elaborarse al mismo tiempo. Al preparar un plan de negocios, se debe considerar la planificación presupuestaria. Para la gestión de planes presupuestarios, consulte las "Medidas de gestión presupuestaria".

6.3.1.8 Preparar el borrador del plan de negocios anual para cada subelemento (N8)

El economista jefe toma la iniciativa en la organización del ingeniero jefe y el contador jefe para que sean responsables del preparación del plan de negocios. El economista jefe lleva a cabo diariamente Para la organización y coordinación, los tres ingenieros jefe son responsables de la división específica del trabajo y de la consulta y discusión completa.

Para formular un plan de trabajo que pueda garantizar que el objetivo se logre y sea operativo, el ingeniero jefe debe investigar y recopilar evidencia de todos los departamentos relevantes. Todos los departamentos deben cooperar plenamente, proporcionar datos e información relevantes. y apoyar activamente el plan.

a. El economista jefe es responsable de preparar: plan de estudio de mercado, plan de establecimiento del proyecto, plan de adquisición y demolición de terrenos, plan de planificación y diseño.

Plan de promoción de marketing, plan de licitación de inmuebles, plan de ventas, etc.

b. El ingeniero jefe es responsable de preparar: plan de construcción del proyecto, plan de adquisición de materiales y equipos, plan de licitación del proyecto, etc.

C. El jefe de contabilidad es responsable de preparar: plan de financiación, plan de capital del proyecto, plan de recuperación de capital, etc.

6.3.1.9 Resumir y equilibrar para formar un borrador del plan de negocios anual (N9)

El gerente general organiza los tres departamentos comerciales principales para resumir y equilibrar los planes de trabajo y hacer conexiones y ajustes a los planes de trabajo, organizar razonablemente la relación lógica entre los planes, garantizar el equilibrio entre el progreso del plan y la asignación de recursos, y formar un borrador del plan de negocios anual.

6.3.1.10 a todos los departamentos ejecutivos para su discusión (N10)

La oficina es responsable de distribuir el borrador del plan de negocios anual a cada gerente de departamento para su discusión. La oficina insta a todos los departamentos a leer atentamente el plan comercial anual y presentar sugerencias de ajuste del plan a tiempo.

6.3.1.11 Hacer sugerencias para ajustar el plan de negocio (N11).

Cada departamento, en función de la situación real y las capacidades del departamento, presenta opiniones de ajuste específicas sobre si el plan de negocios se puede completar, la asignación de recursos y la racionalidad de la disposición del plan. Cada departamento debe completar el "Formulario de sugerencia de ajuste del plan de negocios anual" dentro del tiempo especificado y brindar comentarios unificados a la oficina.

6.3.1.12 Revisar la racionalidad de las propuestas de ajuste del plan de negocios (N12)

El gerente general organiza los tres principales departamentos comerciales para revisar las propuestas de ajuste del plan de negocios propuestas por cada departamento y analizarlas. Razonabilidad: si es necesario, se puede convocar a los gerentes de departamento pertinentes para que expongan personalmente los motivos de los ajustes para una comprensión más detallada.

6.3.1.13 Ajustar el plan de negocios anual (N13)

Si se considera necesario ajustar el plan de negocios anual, el gerente general hará arreglos unificados, aclarará las ideas de ajuste y requisitos y organizar los tres negocios principales. El Ministerio hará los ajustes apropiados a las partes involucradas en el plan de ajuste.

6.3.1.14 Determinar preliminarmente el plan de negocios anual (N14)

El gerente general finaliza el plan de negocios anual y lo presenta a la junta directiva para su revisión.

6.3.1.15 Revisar el plan de negocios anual (N15)

El consejo de administración revisa el plan de negocios anual presentado por el gerente general, y revisa en qué medida el plan de negocios garantiza los indicadores del plan de negocios y la racionalidad de la asignación de recursos y dar instrucciones específicas sobre su modificación.

6.3.1.16 Modificación del plan de negocios anual (N16)

De acuerdo con las instrucciones de modificación del consejo de administración, el gerente general organizó a tres ingenieros jefe para modificar el plan de negocios anual y luego lo presentó a la junta directiva para su revisión. Sobre la base de las sugerencias de modificación presentadas por la Junta Directiva, el plan de negocios anual se revisará y mejorará continuamente hasta que el plan de negocios pueda cumplir mejor con los requisitos de la Junta Directiva en las condiciones existentes.

Finalizar el Plan de Negocios Anual (N17)

El Plan de Negocios Anual deberá ser finalizado por la Junta Directiva.

Anuncio del plan de negocio anual (N18) el 6.3.1.18.

El director general celebró una reunión para dar a conocer formalmente el plan de negocio anual a los empleados de la empresa.

6.3.2 Gestión de indicadores del plan de negocios anual

6.3.2.1 Los indicadores del plan de negocios anual son las metas de negocio anuales emitidas por el directorio a la gerencia. Los indicadores del plan deben determinarse con referencia al nivel de la industria y al nivel histórico de la empresa. Los indicadores planificados son generalmente más altos que el nivel real en el mismo período del año pasado y requieren mucho trabajo para alcanzarlos. Debe ser lo más cuantificado y específico posible.

6.3.2.2 Una vez determinados los indicadores de planificación de la empresa por el consejo de administración, estos deben ser estrictamente implementados y sirven como base para formular planes de negocios anuales y evaluar el desempeño operativo anual de los gerentes. los departamentos y unidades ejecutoras no pueden modificarlos a voluntad.

6.3.2.3 Si realmente es necesario ajustar los indicadores del plan por factores objetivos, el gerente general deberá solicitarlo y explicar las razones, y sólo podrá implementarse después de la discusión y aprobación del consejo de administración. . Antes de que se apruebe el ajuste de los indicadores del plan, se implementará el plan original.

6.3.2.4 La solicitud de ajuste de indicadores del plan anual deberá realizarse con un trimestre de antelación. Si necesita ajustar algunos indicadores del plan al mismo tiempo, deben solicitarlos juntos para garantizar el equilibrio y la coordinación del plan.

6.3.2.5 Los ajustes a los indicadores del plan deben aprobarse por escrito y la evaluación se realizará con base en los indicadores del plan original antes de recibir la aprobación por escrito.

6.3.3 Contenido de la elaboración del plan de negocios anual

6.3.3.1 El plan de negocios anual es un proyecto sistemático y se divide en dos niveles, que incluyen: el plan integral de la empresa y el plan individual. planes. Un plan integral es un acuerdo global que consiste en la combinación y conexión orgánica de varios planes.

6.3.3.2 El plan integral de la empresa aclara la relación lógica y la disposición temporal entre las principales actividades comerciales de la empresa, proporcionando así una orientación estratégica para la organización general de las actividades de la empresa.

Un plan integral debe aclarar la relación lógica entre cada plan, es decir, qué hacer primero, qué hacer a continuación y qué completar.

Qué se puede hacer y demás. Consulte el plano de planta completo (Apéndice 1) para obtener más detalles.

b.El plan integral debe aclarar la relación temporal entre varios planes, es decir, cuándo hacer algo y cuándo hacerlo.

Qué actividades se han realizado, etc. De acuerdo con las actividades en la ruta crítica, el tiempo del hito importante de cada etapa se determina como el foco del control integral del plan. Para obtener más detalles, consulte el diagrama de barras transversales del plan de desarrollo integral del proyecto (Apéndice 2).

6.3.3.3 Un plan único consiste en llevar a cabo una actividad importante durante el proceso de desarrollo del proyecto y desglosar en detalle el trabajo específico y el cronograma requerido para completar la actividad.

El plan anual de una empresa se representa mejor mediante un diagrama de red o un gráfico de barras.

6.3.4 Resumen y evaluación del plan de negocios anual

6.3.4.1 La empresa realiza una reunión trimestral de análisis de la actividad comercial cada trimestre para resumir de manera integral la finalización del plan trimestral y analizar la finalización del plan trimestral Analizar la contribución real de la situación al plan anual, analizar las brechas y razones, y adoptar diversas medidas de ajuste para asegurar la realización del plan anual.

A. El objetivo de la reunión trimestral de análisis de la actividad empresarial es controlar el cumplimiento de los objetivos del plan anual.

B. El gerente general es responsable de organizar las tres principales divisiones comerciales para preparar el resumen y el informe de la reunión trimestral de análisis de la actividad comercial, y las tres principales divisiones comerciales preparan los informes específicos respectivamente.

Resumen trimestral de trabajos.

C. El directorio escucha el informe de la reunión trimestral de análisis de la actividad empresarial, evalúa el trabajo trimestral de la empresa y elabora un informe sobre el trabajo del siguiente trimestre

hace ajustes y da instrucciones.

d. El gerente general debe organizar a los tres ingenieros jefe para realizar ajustes a la siguiente etapa de trabajo de acuerdo con las instrucciones de la junta directiva.

Se deben presentar ajustes y arreglos. al consejo directivo para su aprobación.

A finales de año, el 3.4.2 de junio se celebró una reunión informativa para líderes medios y superiores. Los mandos medios y superiores resumieron y presentaron los principales indicadores de trabajo y desempeño del año, y la junta directiva revisó el estado de cumplimiento del desempeño de los mandos medios y superiores.

A. La clave para la reunión informativa de nivel medio a alto es que los gerentes de nivel medio a alto autoevalúen el cumplimiento de los indicadores planificados para sus puestos.

Precio y resumen y valoración de su trabajo por parte del Consejo de Administración.

B. Proceso básico de interrogatorio: ¿Todo el personal de interrogatorio debe presentar sus informes de trabajo al menos dos días antes de la fecha designada para el interrogatorio? Objeto de informe

¿Informe de auditoría? ¿Discusión y comentarios durante el día de la sesión informativa? ¿Evaluación e implementación de recomendaciones? El próximo informe (incluidos comentarios sobre la última opinión)

C. El contenido principal del informe gira en torno al trabajo. Para obtener más detalles, consulte (Apéndice: Referencia para redactar el informe de trabajo).

D. Contenido de la discusión y cronograma de la reunión informativa:

a) Informe sobre las medidas importantes tomadas después de la última reunión 20 minutos

Ajuste de opinión; formulario》, retroalimentación unificada a la oficina.

En este enlace deberán exponerse las opiniones de los distintos departamentos sobre la ejecución del plan. Si luego se quejan de que el plan no es razonable o inviable y necesitan ajustar el plan original, se considerará un incumplimiento del deber por parte del departamento y una falta de consideración de los factores dominantes de antemano.

6.4.1.6 Revisar la racionalidad de las opiniones de ajuste (Y6)

El gerente general organiza los tres principales departamentos comerciales para revisar las sugerencias de ajuste del plan de negocios propuestas por cada departamento y analizar la racionalidad. De las sugerencias, si es necesario, se puede convocar a los responsables de departamento correspondientes para que expongan personalmente los motivos de los ajustes para una comprensión más detallada.

6.4.1.7 Formalizar el plan de trabajo mensual (Y7)

El gerente general determina formalmente el plan de trabajo mensual de la empresa.

6.4.1.8 Presentación para aprobación y archivo (Y8)

El gerente general informará el plan de trabajo mensual de la empresa a la junta directiva para su revisión y archivo.

6.4.1.9 Publica oficialmente el plan de trabajo mensual (Y9)

El gerente general realiza una reunión de oficina del gerente general y emite los planes de trabajo, los indicadores clave de desempeño y los indicadores clave de desempeño establecidos en Los planes de trabajo mensuales de cada departamento. Los objetivos importantes sirven como una base importante para la evaluación de los departamentos y los gerentes de departamento.

6.4.1.10 Asignar tareas a cada puesto (Y10)

El gerente del departamento es responsable de descomponer el plan de trabajo mensual del departamento en puestos de acuerdo con la configuración de puestos dentro del departamento, y discutir Comunicarse con los empleados en cada puesto, aclarar los indicadores clave de desempeño y las actividades importantes que deben completarse este mes, proponer el plazo de finalización y los requisitos de calidad para cada trabajo, y utilizar la finalización de estos indicadores y actividades como una base importante para la evaluación del trabajo.

6.4.2 Implementación y supervisión del plan mensual de la empresa

6.4.2.1 Una vez determinado el plan de trabajo mensual de la empresa, en principio no se puede modificar. Todos los departamentos y empleados deben hacerlo estrictamente. implementar el plan y realizar evaluaciones basadas en los indicadores y tareas establecidas en el plan.

6.4.2.2 ¿La implementación y supervisión del plan es paralela y estricta? ¿Quién es responsable de la ejecución y quién es responsable de informar a los superiores? En principio, la implementación del plan debe estar bajo un seguimiento efectivo, y la implementación y el progreso del plan deben informarse de manera oportuna.

Los mandos medios y superiores del 6.4.2.3 deberán registrar la descomposición, proceso de implementación y finalización del plan en la bitácora de trabajo; el ejecutor de cada plan deberá registrar la implementación y avance del plan en la obra; registro . Para conocer los requisitos específicos de los registros de trabajo, consulte "Medidas de gestión de registros de trabajo".

Los gerentes intermedios y superiores en 6.4.2.4 son responsables de los indicadores de responsabilidad del plan a su cargo, son responsables de la descomposición de los indicadores de responsabilidad y la asignación de tareas, proporcionan las condiciones necesarias para la implementación del plan. , y al mismo tiempo supervisar y supervisar el proceso del plan. Asegurar que los ejecutivos alcancen las metas planificadas.

6.4.2.5 La dirección es responsable del seguimiento y supervisión de la implementación de los planes de la empresa y de las resoluciones de la reunión de dirección general. Para los departamentos que no logran completar los objetivos de trabajo clave y los objetivos de desglose de los indicadores clave de desempeño a tiempo, la oficina debe organizar rápidamente los departamentos relevantes para analizar el incumplimiento de los objetivos, descubrir las razones y ayudar al gerente del departamento a formular medidas de mejora.

6.4.2.6 La Junta de Supervisores supervisará el trabajo de los mandos medios y superiores y la implementación de los planes de cada departamento. También puede consultar sobre el progreso y los detalles de la implementación del plan. Pregunte a la persona responsable de los problemas descubiertos e infórmelos de inmediato. Haga un informe escrito sobre los problemas descubiertos y el estado de la investigación de los problemas y preséntelos a la junta directiva, pero no tiene la autoridad para dirigir directamente a los gerentes. todos los niveles.

6.4.2.7 Si cada departamento encuentra un accidente importante o una situación anormal durante la implementación del plan, debe informar a la oficina por escrito a más tardar un día para evitar crear una atmósfera negativa al informar buenas noticias. pero no malas noticias. Si el ocultamiento de acontecimientos importantes causa pérdidas, los partidos y líderes responsables deben rendir cuentas estrictamente.

6.4.2.8 La empresa celebra reuniones semanales con la oficina del gerente general. Cada departamento informa sobre la implementación del trabajo planificado, coordina la relación de trabajo entre departamentos y llega a un * * * entendimiento de los problemas que requieren colectivo. Toma de decisiones. Organizar y ajustar el trabajo para la siguiente etapa.

6.4.3 Resumen de los planes mensuales de la empresa

6.4.3.1 La oficina insta a cada departamento a presentar un resumen del trabajo departamental de este mes (Anexo 2) antes del día 25 de cada mes y enviarlo al gerente general para su revisión.

Antes de finalizar cada mes, la oficina 6.4.3.2 se encarga de recoger y clasificar los indicadores y datos de finalización de trabajo de cada departamento y facilitarlos al director general.

El gerente general 6.4.3.3 convoca a los tres principales departamentos comerciales para realizar una evaluación integral del trabajo de cada departamento con base en el resumen de trabajo del departamento y los datos de los indicadores, así como el plan emitido al inicio de el mes.

Gerente General 6.4.3.4 Integrar el trabajo de varios departamentos, elaborar el resumen de trabajo mensual de la empresa y presentarlo a la junta directiva para su revisión y archivo.

Los resultados de la evaluación integral de 6.4.3.5 se aplicarán directamente a la evaluación. Consulte el proceso de gestión de evaluaciones para operaciones específicas.

7. Sanción

7.1 Los departamentos que no presenten planes de trabajo y resúmenes de trabajo en estricto cumplimiento de estas medidas recibirán una advertencia por parte del director del departamento. Aquellos que no cumplan estrictamente las normas después de repetidas advertencias serán multados en RMB.

7.2 Si el resumen de trabajo no refleja fielmente la situación laboral, oculta o encubre los hechos, informa buenas noticias pero no malas, provocando grandes pérdidas y retrasos en el trabajo, se registrará un demérito y Se impondrá una multa de RMB.

7.3 Aquellos que no expresen plenamente sus opiniones en la reunión, hagan comentarios irresponsables después de la reunión y no se corrijan después de repetidas advertencias recibirán una advertencia y una multa en RMB.

7.4 Si la empresa no implementa estrictamente las resoluciones de la empresa, lo que resulta en retrasos en el trabajo o descuentos, la parte afectada recibirá un demérito y una multa de 10.000 RMB.

7.5 Si los accidentes y emergencias laborales graves no se informan a tiempo, lo que provoca grandes pérdidas y retrasos en el trabajo, se registrará un demérito y se impondrá una multa de RMB.

Características de la toma de decisiones de la gestión del plan de negocios

Se basa en la premisa de que la empresa es un productor y operador de productos básicos relativamente independiente, y se formula y compila en función del entorno externo. y fortaleza interna de la empresa. Directamente relacionado con la supervivencia y el desarrollo de las empresas.

Eversión

Está estrechamente relacionada con la sociedad, el mercado y los usuarios, y su propósito básico es lograr un equilibrio dinámico entre la empresa y el entorno externo. Se han logrado buenos beneficios económicos y sociales.

Completo

El contenido básico incluye no solo investigación de mercado, previsión, producción y ventas, sino también tecnología, finanzas y logística. Es el programa que guía todas las actividades de producción y operación de. la empresa.

Motivación

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