¿Es una declaración de impuestos un documento contable?
El alcance de la presentación de archivos contables: comprobantes contables, incluidos los comprobantes originales y los comprobantes contables; incluidos el libro mayor, los libros auxiliares, los diarios, las tarjetas de activos fijos y otros libros de contabilidad auxiliares, incluidos; informe de contabilidad financiera mensual y trimestral, semestral y informe de contabilidad financiera anual otros materiales contables, incluidos extractos bancarios, extractos bancarios, declaraciones de impuestos, lista de transferencia de archivos contables, etc.
Contenido
El contenido de los archivos contables generalmente se refiere a comprobantes contables, libros contables, estados contables y otra información contable.
(1) Comprobantes contables. Los comprobantes contables son comprobantes escritos que registran transacciones económicas y aclaran responsabilidades económicas. Incluyendo comprobantes originales hechos por usted mismo, comprobantes originales extranjeros, tabla resumen de comprobantes originales, comprobantes contables (comprobante de recibo, comprobante de pago, comprobante de transferencia), tabla resumen de comprobantes contables, extracto de depósito (préstamo) bancario y extracto bancario.
(2) Libros de contabilidad. Los libros de contabilidad se componen de páginas de cuentas interrelacionadas en un formato determinado, se basan en comprobantes contables y registran diversos negocios económicos de manera integral, continua y sistemática. Incluyendo el libro mayor, diversas cuentas detalladas, libros de caja, diarios de depósitos y registros de registro auxiliares establecidos por las cuentas contables.
(3) Estados contables. Los estados contables son documentos escritos resumidos que reflejan el estado financiero contable y los resultados operativos de una empresa. Incluyen principalmente informes expresos de los principales indicadores financieros, estados contables mensuales y trimestrales y estados contables anuales, incluidos balances, estados de resultados, estados financieros. etc.
(4) Otra información contable. Otra información contable pertenece a la categoría de negocios económicos y está estrechamente relacionada con la contabilidad y la supervisión contable. El departamento de contabilidad es responsable del procesamiento de la información relevante. Tales como: contratos económicos, estadísticas financieras, resumen de inventario financiero, datos de límite de fondos aprobados, lista de transferencia de archivos contables, lista de almacenamiento de archivos contables, lista de destrucción de archivos contables, etc. Los datos contables, archivos de programas y demás materiales contables almacenados en soporte magnético por las unidades que implementen la informatización contable se gestionarán como archivos contables.
Base jurídica:
Medidas de Gestión de Archivos Contables
Artículo 10 La agencia de contabilidad unitaria o la agencia a la que pertenecen los contadores (en adelante, la agencia de contabilidad unitaria agencia de gestión) deberá archivar de acuerdo con el alcance y los requisitos de archivo, responsable de organizar y archivar periódicamente la información contable que debe archivarse y preparar un inventario de los archivos contables.
Artículo 11 Los archivos contables formados en el año en curso pueden ser conservados temporalmente por la agencia de gestión contable de la unidad durante un año después del final del año contable, y luego transferidos a la agencia de gestión de archivos de la unidad para su custodia. Si realmente fuera necesario posponer el traslado por necesidades laborales, deberá ser aprobado por la agencia de gestión de archivos de la unidad. El organismo de gestión contable de la unidad no conservará temporalmente los archivos contables por más de tres años. Durante el período de almacenamiento temporal de los archivos contables, el almacenamiento debe cumplir con las disposiciones pertinentes de la gestión de archivos nacionales, y los cajeros no pueden hacerse cargo de los archivos contables.