Después de digitalizar los documentos en papel, ¿se pueden destruir los originales?
El artículo 15 de la "Ley de Archivos" estipula que los principios para evaluar el valor de conservación de los archivos, las normas para el período de conservación y los procedimientos y métodos para la destrucción de archivos serán formulados por el departamento administrativo de archivos nacional. . Está prohibida la destrucción no autorizada de documentos.
El artículo 24 de la "Ley de Archivos" estipula que si se comete cualquiera de los siguientes actos, el departamento administrativo de archivos del gobierno popular a nivel de condado o superior y los departamentos competentes pertinentes sancionarán al directamente responsable. El responsable u otras personas directamente responsables conforme a la ley serán sancionadas administrativamente si se constituye delito, se investigará la responsabilidad penal conforme a la ley:
(1) Destruir o perder archivos de propiedad estatal;
(2) Proporcionar, copiar, publicar o publicar sin autorización Destruir archivos que pertenecen al estado;
(3) Alterar o falsificar archivos;
(4) Violar las disposiciones del artículo 17 de esta Ley y vender o transferir los archivos pertenecientes al estado sin autorización Todos los archivos;
(5) Vender o donar archivos a extranjeros u organizaciones extranjeras ;
(6) Violar lo dispuesto en los artículos 10 y 11 de esta Ley, No archivar o transferir archivos a tiempo;
(7) Saber que los archivos que se conservan son peligrosos y no tomar medidas, lo que resulta en la pérdida de archivos;
(8) El personal de los archivos descuida sus deberes, lo que provoca la pérdida de archivos.
Cualquier persona que cometa actos ilegales en los puntos 1, 2 y 3 del párrafo anterior durante el uso de los archivos deberá recibir una advertencia del departamento administrativo de archivos del gobierno popular a nivel de condado o superior y podrá también será multado si se causan pérdidas, Condenado a compensar las pérdidas;
Si empresas, instituciones o individuos cometen actos ilegales en el punto 4 o el punto 5 del párrafo 1, el departamento administrativo de archivos del gobierno popular a nivel de condado o superior dará una advertencia y también podrá imponer una multa. si hay ganancias ilícitas, las ganancias ilícitas serán confiscadas y los archivos podrán comprarse, venderse o donarse de conformidad con lo dispuesto en el artículo 16 de esta Ley;
El artículo 25 de la "Ley de Archivos" estipula: Si sale del país con archivos o copias cuya salida esté prohibida, serán confiscados por la aduana y podrán ser multados; o copias de los mismos se trasladarán al departamento de gestión administrativa de archivos si constituye delito, la responsabilidad penal se perseguirá conforme a la ley;