Describir brevemente el concepto, contenido y función de los expedientes contables.
Respuesta: (1) El concepto de archivos contables
Los archivos contables se refieren a materiales contables profesionales, como comprobantes contables, libros contables e informes financieros. Son importantes para registrar y reflejar la situación. Actividad económica de la unidad. Materiales y evidencias históricas.
(2) Contenido de los archivos contables
Los archivos contables incluyen específicamente las siguientes cuatro categorías.
①Archivos contables de comprobantes contables. Los archivos contables de comprobantes contables incluyen comprobantes originales, comprobantes contables, comprobantes resumidos y otros comprobantes contables.
② Libros de contabilidad y expedientes contables. Los libros de contabilidad y los archivos contables incluyen libros mayores, libros mayores detallados, diarios, tarjetas de activos fijos, libros de cuentas auxiliares y otros libros contables.
③Archivos contables de informes financieros. Los archivos contables de informes financieros se refieren a informes financieros mensuales, trimestrales y anuales, incluidos estados contables, cronogramas de estados contables, notas y descripciones de texto de estados contables, y otros informes financieros.
④Otros ficheros contables. Otros tipos de archivos contables incluyen estados de conciliación de saldos de depósitos bancarios, extractos bancarios, otros materiales profesionales contables que deben conservarse, listas de transferencia de archivos contables, listas de almacenamiento de archivos contables y listas de destrucción de archivos contables.
(3) El papel de los expedientes contables
①Los expedientes contables son una base y una prueba importantes para resumir la experiencia, revelar accidentes de responsabilidad, combatir los delitos en el ámbito económico y analizar y juzgar las causas. de accidentes.
② El uso de datos históricos sobre actividades económicas pasadas proporcionados por archivos contables puede ayudar a cada unidad a predecir perspectivas económicas, tomar decisiones comerciales y preparar planes de costos financieros.
③El uso de archivos contables puede proporcionar una base para resolver disputas económicas y manejar los asuntos económicos restantes.