Describa brevemente la estructura física y la estructura funcional del sistema de información contable computarizado.
Como subsistema del sistema de información de gestión, el sistema de información contable computarizado también es un sistema hombre-máquina. Desde la perspectiva de la composición del sistema, es un sistema de información compuesto por equipos informáticos, software, datos, programas y personal.
(1) Equipos hardware. Los equipos de hardware generalmente incluyen equipos de entrada de datos, equipos de procesamiento, equipos de almacenamiento y equipos de salida, así como equipos de comunicación y salas de computación.
(2) Software. El funcionamiento de un sistema de información computarizado requiere no solo equipo de hardware, sino también un conjunto de programas para garantizar el funcionamiento del sistema y lograr los objetivos del sistema. En términos generales, estos programas se pueden dividir en software de sistema y software de aplicación. El software del sistema incluye principalmente sistemas operativos y sistemas de lenguaje informático.
El software de aplicación suele ser software comercial de propósito general que los usuarios del sistema organizan para que lo desarrolle o lo compre personal especializado en función de los requisitos del sistema. Generalmente están diseñados en función de las tareas de cada subsistema funcional del sistema. Por ejemplo, los sistemas de contabilidad computarizados generalmente se desarrollan basándose en las funciones de contabilidad de nómina, contabilidad de materiales, contabilidad de activos fijos, contabilidad de costos, contabilidad de ventas y productos terminados, y procesamiento contable.
(3)Procedimiento normal. Documentos y normativas para asegurar el funcionamiento del sistema, tales como procedimientos operativos del sistema informático contable, instrucciones de preparación de datos, sistema de gestión de sala de ordenadores, sistema de control interno contable, etc.
(4) Personal. Generalmente solo se refiere al personal directamente involucrado en la investigación, desarrollo, mantenimiento y uso del sistema. Este personal incluye administradores de sistemas, mantenedores de sistemas, analistas y diseñadores de sistemas, programadores de sistemas, operadores y preparadores de datos.
Si una organización empresarial desea establecer un sistema de información contable computarizado, debe considerar integralmente la compra y construcción de software y hardware de acuerdo con las características y requisitos de la propia empresa, y capacitar al personal contable computarizado correspondiente. .
2. Estructura funcional del sistema de información contable computarizado:
Desde una perspectiva de gestión, el sistema de contabilidad computarizado incluye el sistema de contabilidad, el sistema de gestión contable y el sistema de soporte de decisiones contables. Actualmente, los sistemas de contabilidad se desarrollan y utilizan principalmente en empresas chinas. Por lo tanto, este libro se centra en las técnicas prácticas de los sistemas contables en los siguientes capítulos.
El sistema contable tiene una gran cantidad de datos, procedimientos de procesamiento complejos y gran escala. Las diferentes partes tienen sus propias características en el procesamiento de datos, ya sea un sistema de información contable independiente o un sistema contable establecido como. Un subsistema de un sistema de gestión, todos deben dividirse en varios módulos funcionales, es decir, varios subsistemas. La división de subsistemas de cada unidad de negocio puede determinarse según sus propias características, escala, requisitos de gestión y base original de organización del trabajo, y no es fija. Por ejemplo, en una empresa manufacturera, el sistema de contabilidad se puede dividir en subsistema de procesamiento contable, subsistema de informes contables, subsistema de contabilidad de nómina, subsistema de contabilidad de materiales, subsistema de contabilidad de activos fijos, subsistema de ventas de productos, subsistema de contabilidad de costos y subsistema de contabilidad de transacciones. . Algunos subsistemas pueden superponerse con otros sistemas de información de gestión (como gestión de materiales, gestión de equipos, gestión de personal, etc.). ), y puede ocurrir una entrada repetida de datos. Es inevitable establecer un sistema de información contable separado, que debe manejarse adecuadamente en función de las condiciones específicas de cada unidad.