Intercambio de experiencias: ¿En qué aspectos se deben controlar los cambios en los documentos de gestión de calidad?
Después de la revisión y aprobación, los documentos del sistema de gestión de calidad se distribuirán a los puestos relevantes para su uso. Durante el uso, puede haber cambios en el contenido. Entonces, en la práctica de la gestión de calidad, ¿a qué aspectos se debe prestar atención al cambiar documentos?
Para errores individuales, como errores tipográficos encontrados durante la impresión y el uso de documentos, se puede solicitar la aprobación de la aprobación. personal de antemano y adopte el método de "tachar" Modificar directamente en el documento mediante el método de "modificar" y firmar el nombre y la fecha de la persona de modificación cercana. Modifíquelos juntos cuando se actualice el documento
Si el documento tiene mucho contenido y hay muchos errores (principalmente errores de texto, errores de encuadernación, etc.), pero la revisión y la actualización no se consideran por el momento. siendo, puede tomar El método de cambio de página es cambiar el contenido de la página de error y reimprimirla, y luego cambiar la página en el documento original. El contenido de la modificación y el operador se pueden anotar en la página de modificación.
Cuando parte del documento ya no sea adecuado para el trabajo actual, como la versión estándar, el ámbito de aplicación o la división de responsabilidades, etc., el documento debe revisarse y actualizarse en consecuencia. En este caso, el documento debe ser reeditado, corregido, revisado y aprobado, y el motivo de la modificación y el contenido principal de la modificación de la nueva versión del documento deben anotarse en la página de modificación del documento.
(1) "Tachar" el contenido del documento. No puedes modificarlo a voluntad. Debes tachar el contenido modificado, agregar contenido nuevo al lado y firmar con el nombre y la fecha. modificador.
2) Las modificaciones al contenido del documento deben, en principio, ser aprobadas por el aprobador original. De lo contrario, el contenido del archivo es propenso a cambios aleatorios e incontrolados.
(3) Generalmente, se establece una página de modificación de archivo en la segunda página de la portada del documento, que incluye principalmente la versión, el contenido de la modificación, el motivo de la modificación, el modificador, etc. Al modificar el contenido del archivo, todo el contenido debe completarse según sea necesario.