Cosas a tener en cuenta al planificar una conferencia de lanzamiento de un nuevo producto
Eventos de lanzamiento de nuevos productos
1.? El plan de planificación para la conferencia de lanzamiento del nuevo producto debe incluir una división detallada del trabajo (específica de la persona) y el tiempo de finalización.
2. A la hora de preparar una reunión, lo mejor es hacer una lista de los materiales y designar a una persona para que los implemente y los guarde para evitar olvidarlos o perderlos; Generalmente es necesario preparar tarjetas de liderazgo del podio y tarjetas de anfitrión y tarjetas de registro, agua mineral, documentos emitidos por el podio (generalmente impresos en papel rosa), bolígrafos, flores, banderas del seminario, etc.
4. Generalmente, debes ingresar al lugar con al menos 2 horas de anticipación para tener tiempo suficiente para preparar el lugar. Los participantes deberán llegar con media hora de antelación.
5. Los líderes y los invitados deben comunicarse con la pequeña sala de conferencias con anticipación. Aquellos que lleguen primero serán guiados a la pequeña sala de conferencias para descansar y serán guiados al lugar cuando el evento comience oficialmente.
6. El equipo de audio prestado debe depurarse con anticipación para garantizar que sea infalible, si es necesario, preparar bolígrafos de grabación y otros equipos de grabación en el lugar (que también deben depurarse) y organizarlos; una persona dedicada a cargo;
7. Si necesita reproducir el ppt en vivo, debe copiar todo el PPT a la computadora portátil con anticipación, colocarlo en la carpeta del escritorio y agregar prefijos. orden. Debe ajustar la posición y la resolución del proyector con anticipación.
8. Para el lanzamiento de nuevos productos, la agenda PPT debe prepararse con antelación. Cada página de la agenda es un PPT con una fuente relativamente grande. Las imágenes relacionadas se pueden combinar adecuadamente. El PPT de la agenda debe reproducirse cuando el anfitrión lo presente. Tenga en cuenta que el efecto de visualización de la pantalla de la computadora suele ser bastante diferente del efecto de proyección y es posible que sea necesario ajustar el contraste entre el color de la fuente y el color de fondo.
9. Los lanzamientos de nuevos productos también deben asignar una persona dedicada como responsable del inicio de sesión; el formulario de inicio de sesión puede ser un muro de inicio de sesión electrónico creativo, escanee el código QR con su teléfono móvil para Complete la información y luego inicie sesión automáticamente. Después de iniciar sesión, los avatares en la pantalla electrónica se combinarán en un logotipo de marca o se utilizará una cuenta regresiva digital para la ceremonia de apertura. El método de registro creativo de Lele puede ser un buen comienzo para la conferencia de lanzamiento de nuevos productos y profundizar la impresión de la marca.
10. Consultar los procedimientos y actividades de la ceremonia de inauguración antes de comenzar. Todos los lanzamientos de nuevos productos deben comunicarse con el informe de investigación para organizar que los estudiantes tomen fotografías y videos y escriban comunicados de prensa.
11. Después de la reunión, cuente la información y organícela antes de abandonar el sitio para evitar perder la información.
12. Después del evento, debes tomar la iniciativa y enviar el comunicado de prensa, fotografías y resumen del evento al responsable correspondiente de manera oportuna.
13. Al colocar tarjetas, se debe colocar el nombre del líder con la posición más alta en el centro, el nombre del líder con la segunda posición más alta se debe colocar a su izquierda y el nombre de el líder con la posición más alta debe colocarse a la derecha, y así sucesivamente, colóquelos en el orden de "izquierda y derecha" a continuación. Nota especial: la izquierda y la derecha son las personas que colocan sus asientos frente al público.
Las anteriores son las cuestiones a las que se debe prestar atención al planificar el lanzamiento exitoso de un nuevo producto. Espero que le resulten útiles.